办公室工作总结.docx
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1、第 1 页 办公室工作总结 特征码 TvdtELTfXYHyPwKkqaLO 办公室工作总结 一个学期即将结束了,在这个学期中,办公室作为每个组织 的基础和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全 心全意为老师、同学服务为宗旨,努力地在工作中提升服务质 量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内 的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着密切的 联系。总体来说,只要部门有需要,就一定能看到办公室忙碌 的身影。 在过去的一段时间里,办公室以认真负责 的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作 效率,努力提升各成员的整体素质。这一年,办公室基本上都 出色的完成了
2、自己的工作及任务,着离不开各部门的积极配合 与支持。同时,在各部门的协调之下,办公室在本学期中顺利 完成了招新,安培值班,学风 PK 赛及学院骨干培训班等一系列 活动,着实则是令人欣慰的。当然,在部门内部各成员之间的 第 2 页 配合也非常和谐,工作认真负责,互帮互助,勇于听取意见并 积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同 学服务的作用,努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展 的具体工作与活动中,具体总结这学期的工作及今后工作需要 改进的地方。 一,工作总结回顾 这一年,办公室的工作依旧忙碌,但办公 室还是尽自己的所能顺利的完成了。在本学期十月初,为了各 部门吸纳人才,同时也
3、为了新生们更好的适应大学生活,学院 举行了大型的招新活动。招新工作顺利的完成了,但在招新开 始之前,办公室对其进行了一系列的准备工作,例如各部门场 地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的整理等。这些 准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了基础。当然,在这 次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注 入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招 新工作之后,办公室对新干事进行了培训活动,培训内容包括 了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展。通过这些培训,使 新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作。 由于学生会的部门较多,所以我们采用各干事负责一个部门的 制
4、度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事锻炼人 第 3 页 际交往能力的机会,使办公室与各部门保持密切的联系,这一 项工作的顺利开展,离不开各部门的积极配合,特别是在做档 案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的 方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的 积极准备与整理,办公室的工作也不会开展得那么顺利。所以 说各部门的支持与配合,是办公室顺利进行工作的保障。接下 来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采用了 单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值 班的,用来打扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说, 值班工作还算进行得不错的。这一
5、学期中,办公室也协助其他 部门完成了许多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大 赛,学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学 风 PK 赛等等。还协助团委举办行知学院骨干培训班,这些工作 看似十分繁琐,如资料准备、场地打扫、席签的制作、各种物 品的准备及摆放等等。但没有这些前期的准备,就不会有一场 场活动的顺利开展。所以总能看到办公室的成员出现在各活动 现场为活动处自己力所能及的一份力量。办公室工作需要细心 与耐心,同时也离不开各部门的支持。总之,办公室是一个基 础,也是学生会的坚强后盾,只要学生会有需要,办公室必定 会出自己的一份力,努力与各部门配合,为学生会做出更多奉 献。 第
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