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1、采购部作业指导书版本/ 修改状态: V/1.0 - 1 - 第一章职位说明书 第一节组织机构 第二节岗位职责 职位名称:采购部经理 直接隶属:分公司总经理 直接下属:采购部统计、保管员、采购员、司机、装卸工 协调部门:集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部、品 控部 岗位描述:在分公司总经理直接领导下,负责协调、组织、安排公 司各部门所需各类物资的采购、保管及调拨工作,按照公司要求物资限量 库存,宏观调控各物资储备量,物资采购达到优质低价,监督仓储物资的 保值安全工作。 岗位职责: 采购部经理 原 料 保 管 员 辅 料 保 管 员 包 装 物 保 管 材 料 保 管 员 司 机 辅 料
2、 采 购 员 统 计 员 装 卸 工 低 值 易 耗 品 采 购 采购部作业指导书版本/ 修改状态: V/1.0 - 2 - 1、负责组织、安排公司所需各类物资的采购、仓储及调拨工作。 2、负责对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款 把关、申办工作。 3、保证及时了解市场行情,加强价格管理,降低成本,优质采购。 4、监督检查各保管员物资标识(分类卡)符合要求,帐目清晰准确。 5、监督检查各仓库物资存储条件、形式,确保存储物资资产保值。 6、完成综合计划部下达的采购任务。 7、供应商各种物资标准、资质证明(如:原料肉的检疫证明、防五 证明、清真证明、供应商各种经营证照等)的索要,按
3、公司规定及时提供 相关部门使用。 8、监控保管员库温记录,与供冷单位保持业务联系,保证原料肉库 温符合工艺要求。 9、对仓库物资的防火、防盗安全负责。 10、对库存物资的合理储备,保证生产的原辅料供应负责。 第三节主要权利 一、组织管理 1、有分公司重大决策参与权。 2、分公司专项会议的组织权。 3、所辖工作的指挥权。 二、人事劳资 1、有对下属的任免建议权。 2、有对下属的晋升有建议权。 3 、有对下属 100 元以内的奖罚权。 采购部作业指导书版本/ 修改状态: V/1.0 - 3 - 4、有对下属的转正建议权。 5、本部门编制内的人员招聘权。 6、本部门编制外的人员招聘建议权。 7、有对
4、下属的辞退建议权。 8、有对下属本部门内的工作调动权。 9、有对下属 3 天以内的事假审批权。 三、资金使用 1、有按程序工作范围内标的1 万元合同的签订权、 合同签订审批权。 2、1 万元一次性资金支付(应付款项)权。 3、有对下属 1000 元以内的差旅费借款审批权。 4、有 3000元以内的采购员采购专款借款审批权。 四、物资领用 1、有 50元以内(原辅料3000 元以内)的物资采购审批权。 2、有 200 元以内(原辅料 3000 元以内)的物资报销审批权。 (因降 低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时,有权购入 200元以内的样品, 以供检验及试用。) 3、有 50元以内的物资领
5、用审批权。 4、办公用品的领用权。 五、其他权利 1、市内采购物资的供货商的确定权。 2、对采购计划单中填写不明确的有权拒绝采购。 采购部作业指导书版本/ 修改状态: V/1.0 - 4 - 第二章采购实施工作流程 接各部门采购计划单依据库存、消耗自定采购计划接综合 计划部采 购任务 报分公司总经理审批确定是否有库存是否应采购 库 存 有 通 知 需 求 部 门 无库存,运作采购工作 市内采购市外采购 按公司规定询价 物价在 1 万元 物 价 在 1 万元以上 借 款 比 价 后 报 价 管 员 审 核 未签合同 按合同价进货填写物 资采购申请单 报 分 公 司 总 经 理 物价在 1 万元 以内 物价在 1 万元 以上 比价后报价管员审核 按公司规定询 价 实施采购、定货 已签合同 物资到货 通知品控部检验 合格不合格 入库,投产使用拒收,按品控部意见返回厂家或销毁 凭票据、检验合格单由相关部门签字、价管员签字后报销 采购部作业指导书版本/ 修改状态: V/1.0 - 5 -
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