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1、项目管理策划书格式 篇一:项目管理策划书 项目管理策划书 (第一版) 项目名称: 编制日期: 编 制: 审 核: 批 准: 编制说明 1、项目策划工作分投标和实施两个阶段分别进行: 是编制投标文件和编制项目预算的依据,是项目实施的纲领 性文件,也是公司为项目进行资源调配和提供服务、支持的 依据。 2、投标阶段项目策划是实施阶段项目管理策划书 编制的基础和依据;实施阶段的项目管理策划书是投标 阶段项目策划的深化和细化。 3、投标阶段的项目策划由市场部组织,应包括但不限 于项目概况及总目标、总进度计划、 现场管理人员配置方案、 分包采购方案、施工机械配置方案和技术方案等内容,由主 管领导审批。 4
2、、实施阶段项目管理策划书由项目管理部门组织 编制,主管领导审批。 5、对于分阶段招标的工程,项目管理策划书可按招 标标段进行编制。 6、 项目管理策划书由项目管理部门分发和保管。 7、 项目管理策划书为企业保密文件,由公司(分公 司)项目管理和合约成本管理部门、项目经理、 项目商务(或 预算)人员严格控制,其他人员在传阅过程中不得复印,不 得外传。 一、编制依据 工程总承包合同 施工图纸 招、投标文件(报价、答疑文件) 投标技术方案 其他文件 二工程概况 工程建设概况: xxx 项目工程位于苏州工业园区东环路与xxx 路交汇处, 由 4 幢 6 层多层住宅、 4 幢 2526 层高层住宅、 1
3、 幢 28 层酒 店式公寓、 1 幢 3 层综合商业楼、2 座地下汽车库及部分辅 助用房所组成。总建筑面积约万,高层自XX年 4 月 15 日 正式开工,工程预计XX年 12 月 30 日完工。 其他需要说明的内容: 本项目是 xxx 的第一个城市综合体项目,住宅 100% 精装 修。项目采用了多项节能环保技术,高层楼板采用新工艺叠 合板系统,综合商业区及酒店式公寓设置地源热泵,整个小 区设计了雨水回收系统,工程建成后将申报绿色二星住宅。 三、工程项目管理目标 质量目标 基本质量目标:无重大质量事故,达到国家合格验收标 准,满足合同约定要求; 创优目标:市优省优国优。 工期目标 总体目标:按合
4、同工期完成; 主要节点工期目标: (根据具体项目确定) 安全目标 足额提取安全措施费(满足当地有关规定要求):总造 价的 2% ; 项目安全生产目标:无重大工伤事故,杜绝因 工死亡事故; 重伤率在?以下; 轻伤率在 9 ?以下。 文明施工目标 文明施工目标:满足地方基本要求; 市级安全文明省级安全文明工地。 CI 达标目标:满足企业基本要求,局级达标总公 司级达标。 环境保护目标 不发生重大环境污染破坏事故; 噪声、粉尘、污水、有毒有害气体的排放满足相关法律 法规及其它要求。 成本效益目标 预算成本 178061700 元(详见项目成本测算书),成本 降低率: 3 % ; 暂定责任成本 17X
5、X000 元。 资金回收率 合同规定收款比例的75% 主要材料及周转材料控制目标 主材:钢筋节约比例不低于 3% ; 商品混凝土节约比例不低于 1% ; 周转料具:钢管损耗不高于% ; 扣件损耗不高于2% ; 科技管理目标: 科技成果:(局总公司省部级以上)科学技 术奖 . 四、项目管理组织结构 项目部的组建 项目部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程 度、专业特点、人员素质和地域范围确定, 项目部的编制 项目经部岗位人员配备既要做到精干高效,又要满足项 目各项业务系统管理的要求。 本项目以劳务分包方式为主,项目部定员标准: 根据项目管理手册, 1030万平米或合同额27亿: 1530
6、人。 本项目以工程分包为主,项目部配备项目经理、技 术负责人、质安工程师、物资工程师、财务人员等,定员标 准控制在 5-10 人。 本项目为安装、装饰专业承包,项目经理部定员标 准: 特大型项目,16-25 人; 大、中型项目,10-15 人; 小型以下项目,5-10 人。 (说明: 项目类型按 项目管理手册 的划分标准执行) 项目部管理岗位设置: 项目部领导层:项目经理、项目书记、项目副经理 (生产经理、 项目总工、 商务经理等) 、安全总监、 质量总监等。 项目部执行层: 计划管理工程师、 内业技术工程师、 机械工程师、材料工程师、劳务管理工程师、成本 工程师、合约工程师、安全工程师、质量
7、工程师、 环保工程师、试验工程师、测量工程师、信息管理工 程师、设计师、公共关系主管、后勤保卫主管、出 纳、会计,以及施工片区工程师人和专业工程师人。 项目部职能部门设置:工程部、 技术部、质量部、 安全环保部、 机电部、 财务部、 合约部、 器材部、 综合部等。 篇二:工程项目管理策划书范本 目录 第一章:工程概 况 1 项目概 况 1 1. 相关单 位 1 工程简 介 . 1 主要工 量 . 1 工程现 状 . 1 施工条 件 1 业主手续办理情 况 . 1 图纸到位情 况 . 1 劳务队选用情况及分包模 式 . 1 材料供应情 况 . 1 项目工程管理的特点和难 点 2 第二章:施工准
8、备 2 技术准 备 2 现场准 备 3 征地拆 迁 . 3 现场平面布 置 . 3 施 工 道 路 、 临 时 供 水 、 临 时 用 电 设 计 . 3 垂直运输设备配 置 . 3 临时设施布置及数 量 . 3 材料场地布 置 . 4 其 他 . 4 要素准 备 4 劳动力组 织 . 4 材料组 织 . 4 机械设备组 织 . 4 资金准 备 . 5 第三章:项目管理目 标 5 工程进度目 标 5 工程质量 标 5 安全管理 标 5 文明施工管理目 标 . . 5 成本管理目 标 6 信誉目 标 6 其他管理目 标 6 第 四 章 : 项 目 部 组 织 架 构 及 管 理 人 员 配 6
9、项目部组织架 构 . . 6 项目部人员配置及分工职 责 6 第五章:主要施工方 案 . . 6 施工流水段划分及总体思 路 7 主要分项工程施工方 案 7 第六章:工程进度管 理 7 总体进度计 划 7 工程施工进度节点计 划 7 工程进度控制措 施 7 第七章:工程质量及安全文明管 理 7 工程质量管理措 施 . . 7 安全文明施工管 理 . . 7 安全文明施工控制要 点 . 7 安全文明施工检查制 度 . 7 第八章:工程成本管理措 施 8 编 制 施 工 图 预 算 、 责 任 预 算 和 二 次 分 解 完 成 时 间 8 结合投标报价交底、对业主施工合同和现场实际提出主 要变
10、更索赔方向和变更索赔 点 8 提出成本管理的重点和难 点 8 按 照 责 任 成 本 管 理 规 定 拟 完 成 的 体 系 和 制 度 建 设 8 拟建立责任成本管理和变更索赔基础工作台账(明 细) . 8 拟进行招标的外部劳务和材 料 8 严格执行月分析考核制 度 8 变更索赔、结算方案并按季度更 新 8 第九章:科技管理计 划 8 第 十 章 : 项 目 部 存 在 困 难 及 需 公 司 解 决 问 题 .9 第一章:工程概况 项目概况 相关单位 填写工程项目的建设单位、设计单位、监理单位、监督 单位等相关单位名称。 工程简介 说明工程项目的地理位置、建筑规模、建筑功能、地质 水文情况
11、、结构形式;工程特殊要求等。 主要工程量 以表格形式分别列出主要工程材料的规格型号和数量。 工程现状 业主手续办理情况 说明规划许可证、施工许可证等的办理情况。 图纸到位情况 说明图纸到位套数,图纸会审展开情况。 合同签订情况 说明与业主方合同是否签订,简述主要内容。内容应包 括工程造价、合同价格类型。 其他情况 详细说明工程的周边环境如道路情况、是否为居民区、 征拆等情况。要求内容简捷、语言严谨。 项目工程管理的特点和难点 项目工程特点、难点从以下几方面考虑: 1. 从项目地理位置、场地条件、周边环境充分考虑施 工特点、难点。 2. 从设计图纸考虑施工特点、难点。 3. 从质量要求、进度要求
12、方面考虑施工特点、难点。 4、从施工组织设计充分考虑施工特点、难点。 5 从施工单位多,组织和管理特点、难点。 6、从施工时间、季节、气候等方面考虑施工特点、难 点。 第二章:施工准备 技术准备 1、熟悉图纸。组织各专业技术人员熟悉图纸,对图纸 进行自审,熟悉和掌握施工图纸的全部内容和设计意图。土 建、安装各专业相互对照,发现问题;结合投标文件,理清 变更、索赔、补差思路,优化变更设计内容,争取将其一并 纳入图纸会审纪要。 2、计算工程量。由项目总工程师牵头,组织技术人员 充分熟悉施工图纸,分工计算主要材料工程量,以便做进度 计划和供应计划,更好地控制成本,减少消耗。 3、编制实施性施工组织设
13、计。由项目经理负责,项目 总工程师编制施工组织设计,并进行审核,组织有关人员学 习施工组织设计,使施工组织设计真正成为指导施工的纲领 性文件。 4、做好施工场地的控制测量。首先,根据业主提供的 交 篇三:项目管理计划书模板 xx 项目管理计划书 (VXX02-001) XXXXXXXXXX有限公司 XX-02 第 1 章 第 2 章 第 3 章 第 4 章 第 5 章 第 6 章 a) b) c) d) e) f) g) 项目管理方案目的及描 述 . 1 项目概 述 . 2 项目工程有关各 方 . 2 服 务 内 容 和 地 点 . 2 项目开工时 间及工期要 求 . 3 项目组 织 . 3
14、项目经理职 责 . 3 经甲方 签字认可的设备到货清 单 . 3 任务细分及其各自的责 任 . 4 任务细分的目 的 . 4 任务细分及 其各自职责描述及其各自职责图 表 . 5 施 工 计 划 表 . 7 项 目管理计划审批意见 表 . 9 项目工程附 件 . 10 开工报 告(附件 1) . . 10 验 货 报 告 ( 附 件 2) . . 10 项目规划变更单 (附 件 3) . . 10 停 工 复 工 通 知 单 ( 附 件 4) . . 10 施工日志(附件 5) . . 10 项目事故报告单 (附 件 6) . . 10 验收报告单(附件 7) . . 10 项目管理方案目的及
15、描述 执行此项目管理方案的根本目的就是为了有效地协调 利用各方面的人力资源、时间及合理地利用各自的财政预算 以达到各方均能最有效地实施此合同项目。为此,就项目的 定义、项目的开始及结束时间、项目各阶段的明确定义、项 目最终要完成的各项任务、分析为达到此项目的总目标将可 利用所有资源合理有效地分配到具体任务、达成共识。 在项目各阶段中要将每一任务落实到具体人,明确完成 这些任务所需时间、资金及其它资源。在此基础上再将项目 执行从开始到终止这一时间段中各项任务的执行时间进行 合理的分配并制定统一时间表。同时,也一定要对完成这些 任务可能存在的潜在困难进行详细地分析,找出解决这些困 难所需的人力、时
16、间、资金及其它资源,并充足地预留出这 些资源以备需用。 最后,在项目的执行过程中各方应共同建立一套完整的 项目执行监督、控制机制、项目修正机制、项目执行分析机 制、以达到项目执行所期望的结果。 因此,在各方对此合同项目执行计划中各项任务的定义, 职责的明确及时间进度均达成共识后,希望有关各方积极协 调配合,以达到共同目标。 项目概述 项目工程有关各方 甲方负责部门一甲方负责部门二 XXXX 有限公司 服务内容和地点 集成项目工程实施规划,包括:(具体项目实施内 容)安装地点 (施工地点) 视频监控点分布(或络点描述等) 项目开工时间及工期要求 1:开工时间 2:工期天 (排除不良天气影响) 项
17、目组织 本工程项目经理及安全监管:工程技术人员:施工人 员: 工程督导: 甲方联络人员:工程施工图纸 详见附录施工图纸(需甲方签字认可) 项目经理职责 1、 2 、 3 、 4 、 5 、 确保项目目标实现,保证业主满意。此项基本职责是检 查和衡量项目经理成败、水平高低的基本标志。 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,控制项目实 施进度及质量。及时决策,项目经理需亲自决策包括实施 方案、进度计划安排和变更等。合理控制项目费用,合理 安排人力资源。 按项目管理计划完成任务,以及之后的售后服务工作。 经甲方签字认可的设备到货清单售后服务计划 篇四: XXX工程项目管理策划书( 模板 ) XXXX
18、工程 XXXX标段 (DKXX+XXX DKXX+XXX ) 工程项目管理策划书 中铁四局集团有限公司 XXXX项目经理部 二一四年XX月 目 录 1项目概 况 . . 1 工程简 介 . . 1 主要工程数量 表 . . 1 工程主要设计技术标 准 . . 1 项目实施环境条 件 . . 1 2项目管理目标和要 求 . . 1 工程进度目 标 . . 1 工程质量及安全文明目 标 . . 1 工程成本目 标 . . 1 3项目产品清单、管理责任矩 阵 . . 2 项目成品清 单 . . 2 项目管理责任矩 阵 . . 2 4项 目 组 织 机 构 、 职 责 和 部 门 责 任 书 2 项目
19、组织机 构 . . 2 项目职责分 工 . . 2 项目部门职责分 工 . 2 项目管理人员职责分 工 . 2 部门责任 书 . . 2 5施工管理依据的文 件 . . 2 6主要施工方 案 . . 2 路基工 程 . . 2 桥梁工 程 . . 3 隧道工 程 . . 3 无砟轨道工 程 . . 3 站场工 程 . . 3 附属工 程 . . 3 7施工进度及控制措施策 划 . . 3 总进度及关键节点目标策 划 3 施工进度指 标 . . 3 各专业工程工期计 划 . . 3 影响工期的内、外因素分 析 4 工期控制措 施 . . 4 8施工资源需求和配置策 划 . . 4 人员配置策 划
20、 . . 4 物资需求策 划 . . 4 机械设备配置策 划 . . 4 9施工总体布置策 划 . . 4 施工平面总体布置策 划 . . 4 大临工程建 设 . . 4 交通条件策 划 . . 4 水、电供给策 划 . . 5 消防平面布 置 . . 5 10管理模式和分包模式策 划 . . 5 管理模式策 划 . . 5 分包策 划 . . 5 分包模式策 划 . . 5 分包单元划 分 . . 5 队伍数量策 划 . . 5 11安全质量重点和控制措 施 . . 5 关 键 过 程 、 特 殊 过 程 的 界 定 和 管 理 措 施 5 关键过程的定义和界 定 5 特殊过程的定义和界 定
21、 5 关键过程、特殊过程的管理措 施 6 影 响 施 工 质 量 的 因 素 分 析 及 控 制 措 施 6 重大危险源、重要环节因素识 别 6 影 响 施 工 安 全 的 因 素 分 析 及 控 制 措 施 6 12施 工 所 涉 及 的 质 量 检 查 、 验 收 及 其 相 关 标 准 6 13现金流分析及资金策 划 . . 6 14责任成本预算管理策 划 . . 6 15一般员工绩效考核办 法 . . 6 16项目风险分析与对 策 . . 7 管理对 策 . . 7 17变更索赔策 划 . . 7 18突发事件的应急措 施 . . 7 建立应急处理机 制 . . 7 应急处理程 序 .
22、 . 7 人员培训、应急材料和设备的储 备 7 人员培 训 . . 7 应急材料和设备的储 备 8 应急处理方 案 . . 8 安全质量事 故 . . 8 自然灾 害 . . 8 群体性事 件 . . 8 其他事 件 . . 8 19对违规事件的报告和处理流 程 . . 8 20应收集的信息及其传递要 求 . . 8 21与工 程建设有关方的 沟通和协 调 . . 9 22施工管理应形成的记 录 . . 9 23环 境 、 职 业 健 康 安 全 、 节 能 减 排 管 理 策 划 9 24新 工 艺 、 新 技 术 、 新 材 料 、 新 设 备 的 应 用 9 25施工企业管理的其他要 求
23、 。 . . 9 信息化管理措 施 . . 9 标准化建设策 划 . . 9 铁路信用评价策 划 . . 9 篇五:项目管理策划书格式 项目管理策划程序: 项目部项目策划、编写策划书主持、公司相关部门审查 局工管部组织相关部门人员(到现场)对策划书审查、提出 意见项目部修改策划书,报公司分管领导审批公司最后以红 头文件形式报局工管部备案和下发给项目经理部。 项目管理策划书 项目管理策划旨在为项目施工管理做出建议性指导 意见,是项目管理目标得以实现的纲领性筹划, 为下一步实 施性施工组织设计编制垫定基础,主要包含以下内容: 第一章工程概况及施工条件概述 1 工程概况(内容要简洁、 不可照抄施组)
24、 2 自然条件水 文条件 工程地质特征 3 工程技术标准 4 项目内容及主要工程量 5 相关单位情况 第二章对项目的分析、评估及认识 1 工程特点、重点难点分析 工程特点 工程重、难点 2 项目形势分析 项目面临的优势、劣势项目面临的机遇与风险 3工 程的风险评估 第三章项目定位及项目管理目标 1 项目定位 2 项目管理目标安全目标环保目标 质量目标 工期目标 文明目标 节能减排目标经济目标 第四章项目组织机构设置及管理职责 1 项目组织机构框图及文字描述(项目经理部下设综合 作业工区还是项目经理部直接对作业队模式) 2 项目经理部与综合作业工区经济关系 第五章总体施工思路及施工顺序安排 1
25、总体施工思路(内容简洁、说清就行) 结合项目的特点、重点及难点,施工范围以及主要工作 内容、工程数量,按照“统筹规划、均衡生产,重点先行、 分段展开,有序推进”的原则,按管段或专业划分作业工区 组织施工。明确先后开工顺序,以厘清征拆重点。 2 总体施 工顺序安排 第六章施工准备阶段策划 1 施工部署工号划分 工程任务划分及队伍组织 1. 列表划分工程任务和安排对应的施工队伍 施工队伍部署及任务划分表 注:上述表格填写的内容供参考。 队伍组织(劳动力) 2 临时设施策划(临建规模及标 准等) 临时设施总体布置(总平面布置)办公区、生活区建 设方案其他设施建设方案劳务队伍驻地策划辅助生 产区策划
26、临时便道、临时便桥 便道根据实际情况采取单线还是双线方式,标准为路基 宽度 47m , 路面宽度 36m , 单线便道每200m设一会车道。 为保证施工区域既有排灌系统与河道溪流畅通,对施工 便道跨越河流、河渠处设临时扣轨桥便桥或钢栈桥通过。 拌合场 混凝土搅拌站布置及供应范围一览表 工地试验室钢筋加工棚场 2. 取、弃土场临时用电临 时用水 施工通讯 主要临时工程数量(列表) 3 项目资源配置 项目部管理人员配置主要配备施工机械主要配置 施工机械 ( 重要作业面细述,汇总) 主要劳动力配置(具体到重要工号)主要物资来源及 运输途径、供应量 第七章施工生产组织策划 1 总体施工安排 总工期及阶
27、段工期 主要分项工程工期计划(列出分项工程施工进度计划表) 各专业主要施工进度说明 项目产值计划安排(分月度安排,按月度安排) 2 主要 工程项目的施工方案、施工方法总体施工方案(施工方案 的总体顺序) 分专业(路基、桥梁、隧道等专业)按照总体施工顺序 安排,确定施工方案及相应的管理措施(进度、安全质量、 物资机械、施工队管理) 第八章项目管理策划 1 技术管理策划 项目技术管理要求技术管理主要工作内容业务管理台 账技术准备 重要的施工技术方案编制计划技术风险分析及对策 防范技术风险的对策表(分专业) 注:其他管理风险分析及对策也列表表示。 2 质量管理 策划 篇六:项目策划书格式 项目策划书
28、格式 1、封面页 这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更 重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计 划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗 口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。 封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以 下信息: 项目名称 ; 申请 ( 执行 ) 机构 ; 通讯地址 ; 电话、传真、 E-mail;联系 ( 负责) 人; 还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页 上。 另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简 单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这 就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,
29、以 表明你对该机构的重视与尊重。 2、项目概要 ( 总论 ) 这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、 浏览的部分。 要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求, 他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所 以,项目概要部分将成为影响“初选”结果的决定因素; 在 概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般 要包括:机构的背景信息、使命与宗旨 ; 项目要解决的问题 与解决的方法 ; 项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。 需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前 半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才 动手写的。 3、项目背景、存在的问题与需求 在
30、这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要 设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性 与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说 明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可 以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进 而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关 系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。 一般来讲,这一部分包括以下主要信息: *项目范围 ( 问题与事件、受益群体); *导致项目产生的宏观与社会环境; *提出这个项目的理由与原因; *其它长远与战略意义; 4、目标与产出 在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的 解决方
31、案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机 构合作伙伴,也要明确说明。 在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总 体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体 目标是一个长期的、宏观的、 概念性的、 比较抽象的描述。 由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、 可实现的、 带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总 体目标,“到 XX年 10 月,使 200 个农村妇女达到认识1000 字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最 重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目 实际上实现了这些
32、既定目标。 5、受益群体 在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详 细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和 间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直 接收益群体是国内NGO和 NGO的从业人员,但间接收益群 体却是 NGO 的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO 的 服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更 多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收 益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是 整个社会。 许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目 之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。 你可以在附件中列出
33、受益群体参与项目的活动,包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、 时间、参加人员等 ; 同时, 也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的, 而且,得到了他们的广泛支持与认可。 6、解决方案与实施方法 通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你 希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用 什么方法、开展什么活动来实现这些目标。 在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你 可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可 以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等 等。总之, 要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同 时,也要说明你的机构在采用这种
34、方法时,也存在一定的风 险与挑战。 此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条 件与资源,包括:谁在什么时候使用什么样的设备做什么样 的事情做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好 能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。 7、项目进程计划( 时间表 ) 在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以 及起始时间。 可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样, 就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么” ,以及各 项活动之间的关联与因果关系。 8、项目组织架构 在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样 的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员: 志愿者、专
35、家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的 工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验 与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是 资助方非常关心的问题。 另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目 总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两 个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。 工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关 系等。 9、费用、预算与效益 这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表( 当然, 预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中) ,而是要叙 述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括 人员、设备的费用等。其
36、中,人员经费类别可以包括工资、 福利和咨询专家的费用; 非人员经费类别可以包括差旅费、 设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注 明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的 支持。 上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效 益。 往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO 的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO 合 理收费外, NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。 尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来 分析一下社会效益,那怕只是估算也好。 比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免 费的服务,没有任何收入,但是,
37、还是可以估算出通过服务 于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对 吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总 之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越 能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。 另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。 10、监控与评估 监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机 构与人员 ( 可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控 任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队 的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估 还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发 现问题, 尽早地解决。
38、 同时,可以使资助方得到一个信息, 那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实 现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给 予资助的一个非常重要的因素。 有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果, 另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的 项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论 选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进 行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的 评 估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间 表当中。无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目 的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来
39、实现计划的可能性等。 除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如, 项目中期的审计报告等。 11、附件 任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文 中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年 报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。 你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣 偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标 明:详细情况,请察看附件* 。 总之,附件的目的是使正文紧凑、干净; 同时,如果读 者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需 要的内容。 在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写 项目计划书的最开头部分“概要”部分了。 概要一
40、定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在 半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能 会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系, 如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。 不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把 项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成 英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要 和目录部分写成双语。 至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽 然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好 的开始,就有希望取得好的结果。 祝大家工作顺利! 附:项目计划书概要范例: *封页: ( 日期、项目名称、公
41、司名称及联系方式) *目录 *项目概要 ( 总论) *项目背景: ( 问题、现状、数据) * 目标与产出: ( 针对“问题”的解决方案、进程划分、 可量化的阶段性结果) *项目受益方: ( 目标群体、数据、范围) * 项目实施计划: ( 需要的投入、必要的内外部资源、 计划的执行程序 ) *时间 表: ( 每一阶段、每工作的开始和结束的时间) 篇七:工程项目管理策划书( 空白模板 )_secret *项目 工程管理策划书 编制: *项目公司 年月日 目录 第一章:工程概 况 . . 1 项目概 况 . . 1 项目工程管理的特点和难 点 . . 1 第二章:项目管理 目标与管理思 路 . . 1 项目管理目 标 . . 1 工程进度目 标 . 1 工程质量及安全文明目 标 . 1 工程成本目 标 . 1 项目管理思 路 . . 1 作好施工前期准备工 作 . 1 加 强 技 术 标 准 、 施 工 规 范 的 管 理 工 作 . 1 抓关键时间节点,确保总体进
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