协会12月份工作会议纪要.docx
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1、第 1 页 协会 12 月份工作会议纪要 特征码 WrJLKnLhurqJJbidprzF * 协会 12 月份工作会议纪要 20XX 年 12 月 6 日上午,协会管理层召开 20XX 年 12 月份工作 会议,由秘书长老山羊主持,参与人员有理事会 XX、XX、看花、 XX、监事长无为、人力资源部罗莱、宣传部冬妹、助学组春雨。 与会人员确认了 10 月份的工作计划(已另文发布) ,并就一些 工作流程细节进行了讨论和重新确认。会议议题纪要如下: 一、 协会办公室轮值机制 每周六、日下午 14:3017:00 值班,由各部门负责一天,循环 轮流。 二、活动备用金和报账制度 1、各部门和各组领取活
2、动备用金 1000 元,每月的第 2、4 周的 周末进行报账。 2、超过 1000 元的活动,需填项目审批表(附策划书),交秘书 处审核。 3、项目通过后,由秘书处通知其填领款单;凭领款单 到出纳处领款。 4、项目完成后,需在报账时将明细、发票、收据交到财务部审 第 2 页 计。 三、月计划制度 管理层工作会议,秘书长主持每月月底召开,对协会工作进行 当月总结和次月计划;同时执行季度总结、半年总结、全年总 结制度。 四、和协会合作开展公益活动的流程 由秘书处联动所属组(助学组、儿童组、敬老组、公益组)进 行对接和评估,然后提交理事会,通过后由秘书处协调所属组 进行实施。 五、管理人员发放志愿者补贴 管理人员(部门负责人、直属服务组组长)奉献了大量的时间 和精力用于管理和策划组织,象征性补助交通、通信费,是协 会人性化管理的一种体现。经理事会商议,部门负责人、直属 服务组组长每月补贴 100 元,12 月份开始实施。 六、协会章程的修改流程 秘书处负责就不合理条款进行广泛意见征集,形成最终暂行办 法提交理事会,理事会通过后按暂行办法运作。每年开会员大 会审议通过后,15 天内报业务主管单位审查同意,社团登记管 理机关核准后生效。 XX 市 XX 义工协会 20XX 年 12 月 8 日 * 第 3 页
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