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1、第 1 页 县委办公室提高办公室工作水平情况的汇报 特征码 HNQcClWAKaMtnsYLuqdc 近年来,全室上下紧紧围绕县委的决策部署,自觉服从 服务于全县改革发展大局,积极发挥参谋助手、协调综合、督 促检查和后勤保障的“四大职能” ,不断强化管理,转变作风, 开拓创新,锐意进取,使各项工作得到了长足发展,工作质量 和服务水平显著提高,为全县经济社会发展做出了应有的贡献, 赢得了全县上下的广泛赞誉,先后荣获“全省机要密码规范化 建设达标单位” 、 “甘肃省第一届全民健身月活动先进单位” 、 “全市保密工作先进单位”等荣誉称号,连续六年受到县委、 县政府的表彰奖励。在具体工作中,我们突出抓
2、了以下几个方 面: 一、端正学风强素质。县委办公室是县委的核心部门和窗 口单位,其特殊地位决定了办公室人员必须具备过硬的政治素 质和业务素质。近年来,我们围绕提高全室人员的素质,适应 新形势下党委办公室工作的需要,持之以恒地抓了学风建设, 针对办公室工作繁忙,工学矛盾突出及部分人员学习上“懒、 散、浮、浅”等问题,研究制定了办公室学习制度及理论测试、 第 2 页 述学、评学制度,明确规定每周二、四为全室集体学习日,每 天必须保证两个小时的自学时间。办公室根据形势适时确定学 习主题,规定重点学习篇目,并对学习笔记、心得体会和理论 均提出了量化指标,定期检查调阅。坚持每季度进行一次全员 理论测试,
3、每半年开展一次述学和评学活动,对干部职工学习 情况进行考核测评,并纳入年度考核和评优选先。在学习方式 上不断创新,组织开展了一系列理论宣讲、专题辅导、心得交 流等活动,深化了学习效果。深入开展了“四学四比”活动, 即向书本学比理论功底,向领导学比协调能力,向群众学比调 研水平,向同志学比服务质量,迅速在全室掀起了讲学习、抓 学习、比学习的热潮,学习风气日益浓化,学习的针对性、系 统性和实效性明显增强,干部职工的政治素质、理论水平和业 务能力都有了新的提高,为搞好办公室工作奠定了坚实的基础。 二、创新机制激活力。近年来,我们始终坚持把完善制度、 创新机制、强化管理作为激发办公室活力,推进办公室工
4、作规 范化、科学化和高效化的有效手段,针对办公室工作职能和现 状,在充分酝酿的基础上,建立完善了办公室学习、工作、安 全生活,财务管理,车辆管理等各项规章制度,进一步明确了 全室人员的岗位职责和行为准则,制定印发了文件材料印发 分送制度 ,对全县党委系统文件的起草、印制、审核、用印、 第 3 页 付印、分送、传阅等各个环节都作了具体明确的要求和规范, 以此作为依据,对县委文件进行严格审查把关,杜绝差错疏漏 和不规范文件出炉,有效地规范了全县文件材料的形式和运转 程序,提高了*工作的整体质量和水平。充分借鉴市委办工作考 核办法,认真研究制定了*、机要以后勤人员三个量化考核办法, 对全室人员的学习
5、、纪律以及岗位职责履行情况实行严格的量 化考核,责酬挂钩,真奖实罚。尤其是加大了对*人员的文字材 料起草、信息、督查、调研工作、机要人员值班、文电处理、 后勤人员岗位职责履行情况的考核力度,提出了具体的量化指 标及分值比例,明确规定*人员每人报送信息 100 条,在市级以 上报刊发表调研 2 篇、通讯报道 10 篇。逐月考核通报,并将考 核结果作为评优选先和推荐提拔使用的重要依据。这些考核办 法的建立完善,使一系列软任务变成了硬指标,将全员的工作 效能与切身利益充分结合起来,大大激发了全室人员奋发进取, 争先创优的积极性和主动性。 三、主攻质量出精品,*质量是办公室工作的核心和生命线, 直接反
6、映着办公室工作的整体水平。近年来,我们围绕“提高* 质量,强化服务能力”这一主线,在全室上下大力提倡“出精 品、出力作、出效率” ,人人想质量,谋质量,抓质量。针对* 人员良莠不齐、*业务长期薄弱的实际,在全室大兴业务学习之 风的同时,狠抓了*人员的业务技能培训,先后举办*人员培训 第 4 页 班 3 期,培训乡镇和县直部门*人员 240 多名,举办信息化及计 算机操作技能培训班 5 期,参训 150 多人。通过培训,培养和 发现了一批有潜质、有才华的优秀*人员,为充实办公室*人员 队伍提供了广泛的人才储备。千方百计创造条件,先后选派 4 名*人员参加了省市举办的各类专题培训班,20 多人参加
7、了县 上组织的各类培训活动,全室人员参训率达到 100%。定期组织 开展*经验交流和业务研讨活动,对于综合性材料,坚持集体讨 论拟定提纲,*人员分组起草,全员讨论修改,分管领导综合审 核,以老带新,扶持新手,使*人员都在积极参与中得到锻炼和 提高。今年以来,又在全室广泛开展了“*质量月”活动。重点 组织开展“三查” (查岗位职责履行,查各项制度落实、查工作 质量与效率) ,全面落实“六个一”目标,即:每位*人员撰写 一篇好调研,刊发一篇好,讲好一堂辅导课,提出一条合理化 建议;分管*主任、科长各撰写一篇调研,负责起草一份文稿, 全面完成办公室日常业务,以此为契机,切实提高*工作质量和 规范化水
8、平。目前,这项活动已圆满结束,取得了明显成效。 全室高质量筹办了县委扩大会暨全县经济工作会、全县“三抓” 座谈会等大型会议 20 多次,在县委机关和办公室内部分别组织 开展了“发展抓项目” 、 “改革抓企业” 、 “保证抓党建”和“农 民增收”等 4 次专题辅导;确定了 8 个调研专题,先后安排有 关人员深入基层开展调研,其中小水利改革、造林机制转换、 树立和落实科学发展观等调研工作已全面结束。全室共向省、 第 5 页 市委上报信息 465 条,被省市委采用 95 条,向平凉日报报 送通讯稿件 26 篇,已刊出 15 篇;撰写调研 10 篇,在市以上刊 物发表 6 篇。 四、优化环境激活力。办
9、公室工作是一份清贫而艰苦的工 作,要使干部职工始终保持旺盛的活力和良好的精神状态,爱 岗敬业,无私奉献,必须不断优化办公室的工作环境,为全室 人员健康成长创造良好的外部环境。近年来,我们一直注重 “用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人” ,大力培养优 秀后备干部,千方百计为干部搭建展示能力和才干的舞台。先 后推荐省市表彰 6 人次,县委、县政府表彰 8 人次,提倡和鼓 励职工踊跃参加机关举办的各类活动,尤其是机要人员,全部 一身兼二职,既承担机要业务,又承担*业务,促进了他们的全 面发展。坚持正确的用人导向,大力营造“苦熬不如苦干”健 康氛围,疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道” ,积极向组
10、织推 荐,把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位。 去年以来,先后有 5 名同志被提拔使用,2 名同志被调入市委 工作,从基层公开招考选调*人员 2 名,为办公室注入了新鲜血 液。与此同时,想方设法改善办公室工作、生活条件,帮助职 工解决实际困难,千方百计筹措资金,落实职工的福利待遇。 积极组织开展了一系列丰富多彩的文体竞技活动,大大活跃了 办公室的精神文化生活,使全室上下呈现出一派风正气顺、心 第 6 页 齐劲匀、团结和谐、竞相争先的良好局面。 五、强化服务促效能。始终围绕县委的决策部署,自觉服 从服务于全县经济社会发展大局,两年来,全室共组织筹备全 县性大型会议 25 次,迎接省
11、市工作检查 17 次,起草、审核各 类文字材料 100 余万字,向省市委报送各类政务信息 970 条, 被省市专发和综合采用 155 条;开展专项督查 8 次,报送督 查专报75 篇,开展专题调研 4 次,撰写有针对性、有见地的 理论调研 20 篇,在市级以上刊物发表 11 篇;采写通讯稿件 40 篇,被平凉日报采用 53 篇;及时准确收发文电 170 多份; 积极参与完成了政府局域网建设,完成了县委机关局域网建设 信息点布设,目前已投入使用;添置微机 10 台,激光打印机 1 台,多方筹措资金 万元,购置公务用车 4 辆;投资 12 万元, 建成了全县多功能视频会议室,对县委中心会议室进行了
12、装修 改造,并新购部分设备,目前正在购置设备;在机关院内种植 草坪 260 平方米,栽植绿化树木 50 多株,使机关面貌发生了显 著变化。 白凳鹏的,是什么?吃牛肉,吃牛肉,喝牛血, 总之,近年来,我们的工作取得了一定成绩,也赢得了县 委领导及社会各界的充分肯定,但是由于种种客观条件的制约, 第 7 页 我们的工作还面临诸多困难和问题。一是*人员的质量和水平还 有待于进一步提高。服务职能的发挥还存在一些薄弱环节,工 作创新的力度还不够大。二是由于人员紧张,工作效率不高的 问题也比较突出。三是经费困难,办公室基础建设还比较滞后, 尤其是办公自动化建设方面是兄弟县区有一定差距。这一问题, 我们将在
13、今后的工作中认真研究解决。 经过几年工作实践,我们也探索了一系列办公室工作的新 新思维,新理念,得到了一些宝贵的启示。我们深深体会到, 办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作,必须 紧扣中心围绕大局,不断创新思维,改进作风,强化服务,提 高效能,才能更好地履行自身职能,才能以有争议有位展示出 自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形势下,办公室工作必 须突出以下个方面。 一是必须坚持以提高工作效能为前提。办公室是党委工作 的综合部和联络部,办公室开展的信息调研,督促检查,*政务, 后勤保障等工作都属于服务工作。关键就是要注重工作的效率、 效果和效能。就是要严要求,快节奏,高效率,高质量。
14、因此, 在参谋决策上,要统筹兼顾,提早谋划,想领导之未想,谋领 导之未谋,及时准确的开展调查研究,收集整理信息,为党委 决策搞好超前谋划,在文字材料上简洁明了,抓主抓重,提倡 第 8 页 “短、平、快” ,杜绝“假、大、空” ,在督查落实上,要突出 重点,找准薄环节,果断迅速,讲求实效。在综合协调上,要 立足大局,兼顾各方,多商量,重推理,既努力体现上级要求, 又要兼顾各方利益,在后勤保障上,要未雨绸缪,后勤先行, 确保工作正常高效运转。 二要始终坚持以转变作风为关键。党委办公室是“窗口” 部门,党委办公室的作风关系到党和政府的形象。好的作风, 就是一个巨大的政治优势和宝贵的精神财富。因此,必
15、须坚持 不断改进党委办公室的工作作风,强化勤政为民的意识,以良 好的风度展示办公室的精神风貌,不论是办事,办公,办文, 还是开展调查研究,督促检查,都要从实际出发,唯实名实, 防止搞形式主义,教条主义和官僚主义。要坚决克服会议多, 文件多,事务性应酬多的“三多”问题,切实做好协调安排, 抓好关口,保证领导集中力量谋大局,抓大事。要带着感情做 群众工作,切实克服“门难进,脸难看,话难听,事难办”的 衙门作风,始终心系群众,心系基层,千方百计为群众排忧解 难,以良好的作风赢得群众的信任和支持。 三要始终坚持以强化管理为保证。办公室犹如一部机器, 文稿起草、文件核校、*处理、会议安排、机要交通、安全警卫、 后勤接待等各项工作,都是这部机器上的零部件。要使办公室 第 9 页 工作的这部机器上的所有零部件始终处于良好状态,保证整个 机器的最佳运转,就必须建立一套科学的管理方式和工作手段, 进行规范化运作,提高制度化、规范化、科学管理水平,要严格 制度约束,用制度管人,按制度办事,做到人人责任分明,处 处有章可循,事事一办到底。要理顺工作关系,合理、科学地 确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简 化中间环节,加快工作节奏。每一项工作都要从全局出发,确 保办公室日常运转的灵敏、高效和有序。
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