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1、第 1 页 国际档案日主题征文:城建档案伴我行 特征码 WyvkieOIbfFfWBxhXnxW 国际档案日主题征文:城建档案伴我行 时间犹如白驹过隙,转瞬之间我从事档案工作已三年有余。从 最初接触档案的迷茫、焦虑,到现如今逐渐了解档案工作的意 义和真谛。虽说仅仅只是窥其一角,但是足以让我满腔热血, 为档案工作奉献余生。 惑 三年前,和无数刚毕业的年轻人一样,我选择通过“千军 万马过独木桥”的方式期望端得一个“铁饭碗” 。机遇与缘分的 完美碰撞,我考进了淮南市城建档案馆。 为了让我尽快熟悉城建档案工作,单位领导安排我跟齐主 任学习整理档案,对于我这个初来乍到的外行而言,既好奇又 兴奋。然而最初
2、的学习却没有那么让人兴奋,望着摆在我眼前 第 2 页 一摞摞、又脏又乱的档案资料,我却毫无头绪、不知从何下手。 齐主任似乎看出了我的情绪,耐心得对我讲解城建档案的归档 范围以及如何对照归档范围进行档案的整理、组卷。起初,对 档案知识的理解仅仅停留在理论的基础上,望着一页页长的如 双胞胎一样的文件,如何区别,如何将其归入特定的归档条目, 在我脑子里仍旧模糊混乱。 在档案整理室学习期间,我时常看到形形色色的人来到档 案馆查找档案,来时,他们表情凝重、神情焦虑;走时,他们 面露喜色、神采飞扬。看着眼前的许可证书、材料检验批、竣 工图纸等各类文件,我更加困惑,究竟这些档案来自何处?城 建档案是什么?城
3、建档案给予了他们什么帮助,让他们手握我 们档案人的双手,不停地说着“感谢!感谢!”? 行 仅仅停留在整理档案阶段似乎对解答我的困惑没有太多帮 助,为此,我便寻求更多的渠道,期望化解心中这团疑云。在 整理档案的同时,我开始系统的学习城建档案的各项法律、规 范以及管理办法,针对不会不懂的地方我虚心请教同事,有时 陷入激烈的讨论,甚至忘记了下班,那段时间我像上了劲的发 条,努力储备着档案知识。 第 3 页 后来我有幸参与了淮南市城建档案工作平台的研发, 这套平台是由我馆自主研发的城建档案信息全面数字化管理平 台,是馆内档案人呕心沥血之作。期间,参与人员甘愿放弃周 末休息时间在会议室讨论研发细节,有时
4、甚至从早上 8:00 讨论 到第二天上午 8:00,但却没有一个人有任何怨言,心甘情愿将 自己奉献给档案事业。参与此次系统研发,使我接触到了最现 代化、最前端的城建档案管理工作模式,梳理了城建档案的整 体工作流程,然而城建档案人任劳任怨、真情无悔的奉献精神, 更是我一生受用的宝贵财富。 思 城建档案工作作为档案工作的一个分支,注定不是一项轰 轰烈烈、波澜壮阔的事业,但它却绝不枯燥、乏味,这其中的 真谛也许只有档案人才懂,每当整理一卷卷档案时,仿佛能看 到一座座高楼拔地而起,一条条大路四通八达,生动的画面又 怎么枯燥呢?每当看着一位位调阅者焦急而来、满意而归的喜 悦笑容时,乏味又谈何说起呢?相反
5、,我却觉得它灵活、有趣, 对它的认识也由原来的模糊逐渐清晰起来。城建档案不同于传 统档案,它跨越传统档案和城市建设双重领域,是在城市规划、 建设、管理过程中形成的有价值的记录,是城市发展历程的真 第 4 页 实轨迹。 城建档案于城市规划建设管理活动,又必然应用于城市的 规划、建设和管理。20XX 年淮南市市政管理处对龙王沟排涝站 进行改造时,被相关部门告知需要提供原土地产权证明。为此, 市政管理处的工作人员前来我馆寻求帮助,我馆工作人员通过 计算机检索,为其顺利查找到 1960 年淮南市龙王沟水泵房工程 建设档案资料,并出具了档案原件证明,为龙王沟排涝站改造 工程办理土地产权证提供了有效的参考
6、依据。正是这些系统、 完整的城建档案资料,为城市的建设、社会的发展驻扎了坚强 的堡垒。 城建档案记录着城市发展的历史进程,保存着与人民生活 息息相关的通讯、交通、房屋、绿地等城市基础设施相关资料, 为百姓生活工作有序运行提供了强有力的保障。20XX 年 3 月 7 日 上午,市民刘先生来到城建档案馆,想要开具拆迁证明,神 情非常焦虑。原来刘先生系 20XX 年洞山东路拓宽改造被拆迁户, 拆迁后新购买一套商品房,近日去房产局办理房产证时被告知 名下还有一套住房,必须提供原房屋拆迁协议、房产证、土地 证等相关文件,证明名下的房产已被拆迁,才能享受首套房交 纳新购房屋契税的优惠政策。在弄清事情的缘由
7、之后,我馆工 作人员立即通过计算机检索出所需要的档案资料,为其办理 第 5 页 “首套购房”证明提供了依据。临走时,刘先生非常感动地说: “太感谢你们了,你们为我省去了一万多的契税啊,谢谢,谢 谢!” 。 悟 城建档案管理工作,关乎着百姓生活、城市建设、国家发 展,它任重道远却始于足下,它参天曌宇却重在细节,作为城 建档案人,我们要时刻铭记身上背负的责任,心无旁骛,脚踏 实地,做好手上细微的工作,在平凡的岗位上无私奉献,秉承 谦和、热情、周到的服务理念,为每一位调阅者开启一扇真诚 的服务之窗。 在城市建设飞速发展、信息技术火爆蜂拥的大数据时代,作为 城建档案人,我们应清醒地认识到城建档案信息化资源所带来 的机遇,牢牢抓住档案信息资源建设的基础核心,运用计算机 技术,将传统的档案管理模式转变为现代化模式,为社会提供 优质高效便捷的档案信息服务。 正是城建档案工作,服务百姓生活,加速城市建设,促进 国家发展,可谓功在当代、利在千秋。我愿挥洒汗水和青春, 付出精力和血汗,耕耘在城建档案这片广阔的土地上,让它开 出城市文明的花朵,国家建设的果实,历史发展的参天大树。 第 6 页
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