员工招聘与入职管理办法.pdf
《员工招聘与入职管理办法.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工招聘与入职管理办法.pdf(33页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、- 1 - 员工招聘与入职管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为满足公司的用人需求,进一步优化员工配置,建立 健全员工的选拔录用机制,使公司招聘入职流程更加规范有序,根 据雅砻江流域水电开发有限公司相关管理制度规定,结合公司实 际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司除董事会聘用人员以外的劳动合同 制员工。 第三条招聘的基本原则。 (一)需求导向原则: 以业务发展和岗位需求为导向实施招聘, 有计划、有目标、有需求进行招聘,不盲目招聘。 (二)市场导向原则:面向社会、公开招聘、平等竞争、全面 考核、择优录用。 (三)机会均等原则: 公司实施岗位招聘时,公司员工与外部 应聘者享有均等的应聘机会。
2、 (四)双重考察原则: 应聘人员在符合基本任职资格条件的基 础上,须通过综合素质与专业能力的双重考察。 第四条录用的基本条件。 (一)正直诚实,工作积极主动,有良好的心理素质、团队意 识和职业道德。 (二)政治历史问题清楚,无任何违法违纪行为和不良记录。 - 2 - (三)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认 同公司文化。 (四)国家或行业规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相 关资格证书。 (五)与其他单位无劳动合同关系,并且不存在任何被本公司 合法录用的其他限制因素。 第二章招聘入职管理权限与职责 第五条公司根据岗位性质区别设置管理权限与职责。按照管 理岗位、技术岗位和作业岗位
3、三个类别(岗位的具体分类见附件1) 分别进行员工的招聘与入职管理。 第六条招聘录用和入职管理权限。 (一)公司总部各部门岗位和分公司(含作为分公司管理的项 目部,下同)班子成员、部门正副职、财务管理岗位以及其他公司 认为有必要实施统一招聘管理的岗位,由公司人力资源部组织实施 招聘录用和入职管理。 (二)公司总部技术岗位、 作业岗位员工由公司人力资源部组 织实施招聘录用和入职管理。 (三)分公司技术岗位以及其他一般管理岗位员工,由公司人 力资源部协同各分公司组织实施招聘录用管理,各分公司负责入职 管理。 (四)分公司作业岗位员工,由各分公司组织招聘录用和入职 管理,公司人力资源部予以监督和指导。
4、 - 3 - (五)分公司新招聘的一般管理岗位、技术岗位、 作业岗位员 工经分公司审批后予以录用,同时按月报送公司人力资源部备案。 第七条招聘录用和入职管理职责。 (一)公司人力资源部职责。 1. 负责公司招聘录用和入职相关管理制度的制定(修订); 2. 负责公司招聘费用预算的编制与实施; 3. 负责招聘方案的拟订和报批; 4. 负责组织实施相关岗位员工的招聘录用和入职管理工作; 5. 收集、审核和制订公司人力资源需求和招聘计划,审核各部 门、各分公司的招聘需求和计划; 6. 负责公司内外部招聘渠道的建立、拓展和维护; 7. 负责相关岗位员工招聘录用和入职资料的建档、保存及管 理; 8. 指导
5、、监督分公司招聘录用和入职工作的开展。 (二)公司总部各部门职责。 1. 按照部门岗位设置及编制计划,草拟本部门的招聘需求,报 人力资源部审核,公司领导审批; 2. 协助制订招聘岗位的招聘要求和条件; 3. 参与本部门岗位员工的招聘实施工作。 (三)各分公司职责。 1. 负责建立本单位招聘录用和入职管理实施细则,搭建管理流 程; - 4 - 2. 按照公司要求拟订本单位招聘需求和计划,报公司审批; 3. 负责本单位相关岗位员工的招聘录用和入职管理工作; 4. 负责本单位员工招聘录用和入职档案资料管理; 5. 按照公司要求,定期上报员工招聘和入职相关统计报表。 第三章招聘需求和计划 第八条管理岗
6、位员工招聘需求计划。 人力资源部结合公司岗位设置、人员配置、 人员流动、 岗位需 求等因素,制订公司总部部门管理岗位、各分公司主要管理岗位 (包 括:班子成员、 部门正副职、 财务管理岗位以及其他统一招聘管理 的岗位)员工招聘计划,报公司领导批准后实施。 第九条分公司员工招聘需求计划。 各分公司按月制订本单位一般管理岗位、技术岗位、 作业岗位 员工需求计划, 填报月度员工需求及招聘计划表(附件 2) ,每月 5 日前上报公司人力资源部审核,公司领导审批后予以招聘。 第十条计划外、临时性招聘需求。 (一)计划外新增 (调整) 的管理岗位员工需求或临时性招聘 需求,公司总部各部门、各分公司提交员工
7、招聘需求申请表(附件 3) ,经公司人力资源部审核,并报公司领导审批后予以招聘。 (二)计划外新增(调整)的技术、作业岗位员工需求或临时 性招聘需求, 各分公司可先行实施招聘,在下月度本单位员工招聘 需求及招聘计划表中补充上报公司人力资源部审核。 - 5 - 第四章招聘渠道和流程 第十一条招聘渠道。 公司的招聘渠道分为:内部招聘和外部招聘 (社会招聘) 渠道。 内部招聘渠道主要包括:员工推荐、内部选拔、岗位竞聘;外部招 聘渠道主要包括:人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、刊登报纸 广告招聘、委托专业机构招聘等。 第十二条内部招聘。 (一)内部招聘是指在实施岗位招聘时,从公司现有员工中选 拔人员的
8、招聘方式。 (二)岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一,对公司关键管理 岗位可实施岗位竞聘,岗位竞聘由公司人力资源部负责组织。各分 公司在报经公司领导同意后可组织实施本单位岗位竞聘,公司人力 资源部负责督导。 (三)内部招聘的一般流程: 1. 拟订内部招聘方案; 2. 发布内部招聘公告; 3. 接受内部员工报名; 4. 审查筛选; 5. 拟定候选人; 6. 笔试和现场答辩; 7. 面试; 8. 确定人选报批; - 6 - 9. 聘用。 第十三条外部招聘(社会招聘) 。 (一)外部招聘是指在实施招聘时,公司从外部市场选拔员工 的招聘方式。 (二)公司人力资源部负责组织实施的外部招聘,由人力资源 部拟
9、订招聘方案或计划,按流程报批后予以实施。 (三)各公司负责组织实施的外部招聘,由各分公司拟订招聘 方案或计划,报公司人力资源部审核,公司领导批准后予以实施。 (四)外部招聘的一般流程: 1. 拟订招聘方案(计划) ; 2. 发布招聘信息; 3. 应聘资料审查筛选; 4. 面试(初试、复试) ; 5. 入职资料审查及背景调查(必要时); 6. 体检合格; 7. 办理录用及入职。 第十四条招聘渠道和流程的选择。 (一)公司人力资源部根据招聘岗位层次、需求的不同, 结合 招聘成本预算,选择合理有效的招聘渠道。为确保实现招聘目标, 可以同时选择多个招聘渠道。 (二)公司管理岗位员工的招聘可以内部和外部
10、相结合的方式 进行,必要时可引入专业的招聘机构。技术、作业岗位的招聘以员 - 7 - 工推荐、人力资源市场招聘、学校招聘、网络招聘为主。 (三)公司管理岗位员工的招聘需严格按照招聘流程进行逐步 审查、筛选。技术、作业岗位员工的招聘流程,各分公司按照本办 法规定,根据具体招聘渠道进行组织。 第五章管理岗位的招聘组织和实施 第十五条制订招聘方案。 公司人力资源部根据招聘需求计划和招聘岗位要求,选择恰当 的招聘渠道,编制费用预算,拟订招聘方案(预案)(附件 4)或 招聘计划,报公司领导批准后实施。 第十六条发布招聘信息。 公司人力资源部按照招聘方案,结合招聘岗位性质、招聘人数 及到岗时间等因素,选择
11、招聘信息发布的渠道、时间、方式等。 第十七条收集应聘者资料。 (一)收集应聘者资料一般途径:现场收取、信函、传真、电 子邮件、网络招聘系统、内部员工推荐、第三方招聘机构推荐等。 (二)应聘者资料包括: 1. 身份证复印件(扫描件) ; 2. 个人简历; 3. 学历学位证复印件(扫描件); 4. 各类专业技能或成果证书复印件(扫描件); 5. 公司应聘人员登记表(附件5-1 ) ; 6. 必要时需要提供工作经历证明及工作总结报告等其他材料。 - 8 - 第十八条筛选应聘者。 公司人力资源部负责对应聘人员资料进行整理、分类和审查, 确定参加面试考察人选 (原则上每个招聘岗位应有三人以上的应聘 候选
12、人),发放面试通知单(附件6) 。必要时将初选审查的应聘者 资料报公司领导审查、筛选。 第十九条初试、复试。 通过面试、笔试、 测试等方法对应聘人员进行初试和复试考察。 初试、复试基本程序如下: (一)查验证件(书) :人力资源部对应聘者提交的各类证书 原件和身份证原件等材料进行核实与查验,严格审查应聘人员履 历,原则上不得招录公司已辞退、除名等与公司解除(终止)劳动 合同关系的人员。对提供虚假资料信息者即刻取消其应聘资格。 (二)初试考察。 初试通过面试、 笔试以及测试方式,主要对应聘者的综合素质 和专业素质考察,由公司人力资源部组织,必要时用人单位参与。 1. 综合素质考察: 包括对应聘者
13、的人品、语言表达、 沟通协调 等综合素质,以及是否符合公司的用人标准、是否认同公司文化、 发展潜力等方面进行考察。综合素质考察面试可以采用面谈、测试 等方式进行。 2. 专业能力考察: 包括对应聘者专业经验、成果和专业特长等 的考察了解。 专业能力考察可以采用面谈、笔试、情景模拟等多种 方式进行。 必要时,可由相关业务专业技术人员或用人部门参与对 - 9 - 应聘者的专业能力考察。 (三)复试。 公司人力资源部在初试筛选的基础上,选择符合要求的应聘者进入 复试环节, 复试由人力资源部负责组织。对于骨干岗位 (原则上为 业务主管及以上岗位)的招聘复试, 由公司领导对应聘人员进行面 试(复试)考察
14、,填写面试评估表(附件 7) 。 第二十条录用建议。 公司人力资源部根据面试人员的评估结果,提出录用建议。 第二十一条背景调查。 对重要岗位或公司认为有必要进行调查的应聘者,应进行背景 调查。背景调查(附件8)由公司人力资源部组织,可采用现场和 非现场调查方式进行。 第二十二条发出录用通知。 录用建议报公司领导批准后,由人力资源部向录用者发出公司 员工录用通知书(附件9) 。 第二十三条委托专业机构招聘。 对于急需的中层管理人员或特殊岗位人员,公司可通过委托专 业招聘机构进行招聘。 公司人力资源部负责选择合适的人才服务中 介机构,报公司领导批准后,与其共同实施招聘。 第二十四条各分公司组织实施
15、本单位一般管理岗位员工的招 聘时,根据招聘岗位要求,由分公司按照本章节条款规定进行招聘 录用管理。 - 10 - 第六章技术、作业岗位的招聘组织和实施 第二十五条分公司负责组织实施本单位技术、作业岗位员工 招聘。各分公司应根据招聘岗位的层次及供需情况,通过内部员工 推荐、人力资源市场、学校招聘以及网络招聘等方式进行。 第二十六条通过员工推荐方式实施的招聘,须按照公司员工 内部推荐相关管理制度规定执行。 第二十七条通过人力资源市场、学校等方式招聘时,应充分 发挥招聘的规模、 协同效应, 必要时由公司人力资源部组织相关分 公司实施集中招聘。 第二十八条技术、作业岗位招聘录用程序。 (一)拟订招聘方
16、案或计划,报公司审批。 (二)对内、对外发布岗位招聘信息。 (三)收集应聘者简历,应聘者填写应聘人员登记表(附件 5-2 ) 。 (四)对应聘者进行审查筛选。 (五)查验应聘者身份证明, 必要时需查验应聘者的户口证明、 学历证明、从业资格证明等材料。 (六)对初选应聘者进行面试,挑选符合岗位要求的候选人。 (七)确定拟录人员,并进行录用审批。 (八)通知入职时间、地点及方式,办理入职。 第七章管理岗位员工的入职管理 - 11 - 第二十九条入职体检。 (一)公司总部新招聘管理岗位员工须在三级甲等医院进行入 职体检。 总部技术、 作业岗位员工, 各分公司新招聘员工原则上应 在县级及以上公立医疗机
17、构进行入职体检。体检项目在不违背法规 相关规定的前提下应包括: 1. 基本检查; 2. 血常规、肝功能; 3.B 超; 4. 胸透; 5. 心电图; 6. 内、外科; 7. 特殊岗位要求的其他体检项应一并纳入。 (二)新员工体检合格者方可办理入职手续。办理入职手续且 工作至少满三个月, 体检费用方可按公司财务报销管理相关规定予 以报销。 第三十条入职报到。 新入职员工应在公司要求时间和地点报到。报到时,须提供公 司录用通知书要求的相关材料。如有特殊情况推迟报到者,须经公 司领导批准。无故超过规定报到时间三个工作日者视为放弃。 第三十一条入职手续。 新员工在办理入职手续时,须如实填写公司员工基本
18、情况表 (附件 10) ,并向人力资源部提交以下资料: - 12 - 1. 身份证原件、复印件,户口簿复印件; 2. 学历、学位证书原件、复印件; 3. 职称、职业资格证书原件、复印件; 4. 其他个人资质证明文件原件、复印件; 5.1 寸免冠相片三张,同底照片电子版; 6. 个人简历一份; 7. 医院体检报告原件; 8. 驾驶证原件、复印件(司机岗位); 9. 应届毕业生须提供三方协议等材料; 10. 学历、职称、职业资格等的真实性证明材料; 11. 与原单位解除劳动合同关系证明(离职证明)原件; 12. 其他有必要填写和提供的材料。 要求提交的资料不全者,不予办理入职手续。 确因特殊原因需
19、 延迟提交者,经批准后,应于入职后两周内补齐资料。 第三十二条公司人力资源部对新入职员工提交的材料进行真 实性核查, 经查出提供虚假材料或虚假信息者,公司有权不予办理 入职并立即予以辞退,必要时可依法追责。 第三十三条完成入职试用审批(附件11)后,公司人力资源 部录入员工信息, 相关部门发放办公用品和安排工作区等。人力资 源部按照公司薪酬管理办法,拟订新员工的薪酬等级和标准,经公 司领导审批后执行。 第三十四条入职培训。 - 13 - 新员工报到后, 由公司人力资源部安排进行入职培训。入职培 训按照公司员工入职培训管理相关制度规定执行。 第三十五条签订劳动合同。 新员工入职后一个月内签订劳动
20、合同,劳动合同的期限按照公 司劳动合同相关管理办法规定执行。 第三十六条试用。 公司对新员工实行试用制。试用期根据劳动合同期限按照公司 劳动合同管理规定确定,试用期从劳动合同起始之日起计算。新员 工试用期间,用人部门和人力资源部负责对新员工进行考核评价。 第三十七条转正。 (一)申请按期转正: 新员工试用期满, 须填写转正申请表 (附 件 12) ,由用人部门按照公司试用期考核程序对其进行转正考核。 考核合格者,公司人力资源部为其办理转正手续。 (二)提前转正: 试用期表现优异者,用人部门可向人力资源 部为其申请提前转正。为确保考核到位, 申请提前转正的, 原则上 应满足试用期不少于一个月。
21、(三)延期转正: 试用期考核不合格者,公司人力资源部与用 人部门根据具体情况可适当延期转正或直接予以辞退,延期最长不 超过两个月。 第三十八条各分公司一般管理岗位员工的入职管理,由分公 司按照本办法规定流程和要求执行。 第八章技术、作业岗位员工的入职管理 - 14 - 第三十九条技术、作业岗位员工的入职体检。 技术、作业岗位新入职员工须到县级及以上公立医疗机构进行 入职体检, 体检合格者方可办理入职手续。办理入职手续并在公司 工作至少满三个月, 分公司予以报销体检费用。餐饮相关岗位需要 办理健康证的,须按规定办理健康证。 第四十条入职报到及入职手续办理。 新员工应在规定的时间及地点报到,报到时
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 招聘 管理办法
链接地址:https://www.31doc.com/p-5432664.html