农业公司管理制度46369.pdf
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1、_ 精品资料 第一章 管理制度概述 为了提高养殖场的管理水平,提高效益,实施科学、规范、制度化管理,明 确员工权力与职责,特制定本制度,请遵照执行。 养殖场在公司领导与管理指导下,负责具体工作的实施 ,实行个人负责制,赋 予一定的权力,承担相应的责任,权责统一。 1、养殖场人员实行个人负责制,赋予权力,承担责任。 2、养殖场主管负责对全体员工和日常事务的管理,对公司负责,及时汇报养殖 场情况。 3、各岗位员工坚守岗位职责,做好本质工作,不得擅自离岗。 4、做好养殖场的安全防盗措施和工作。 5、晚上轮班,看护好场部的牲畜和其他物品。 6、做好每日考勤登记,不得作假或叫同事帮填写。 7、分工与协作
2、统一,在一个合作团队下,开展各自的工作。 8、做好安全防范工作。 一、监督员的职责 1、遵守检验检疫有关法律和规定,诚实守信,忠实履行职责。 2、负责养殖场生产、卫生防疫、药物、饲料等管理制度的建立和实施。 3、负责对养殖用药品、饲料的采购的审核以及技术员开具的处方单进行审核符 合要求方可签字发药。 4、监管养殖场药物的使用,确保不使用禁用药,并严格遵守停药期。 5、应积极配合检验检疫人员和公司实施日常监管和抽样。 6、如实填写各项记录,保证各项记录符合公司和其他管理和检验检疫机构的要 _ 精品资料 求。 7、监督员必须持证上岗。 8、发现重要疫病和事项,及时报告公司和检验检疫部门。 二、技术
3、员的职责 1、技术员负责病虫防治、监督员负责药品发放和疫情汇报。 2、依各个季节不同病害,根据本场实际情况采取主动积极的措施进行防护。 3、技术员应根据病虫害发生情况开出当日处方用药,监督员根据当日处方用药 与配药一起准备药品, 监督员应准备好药品交付当日班长,并按当日处方使用方 法和剂量全程监督施药。 4、技术员应每日观察害虫发生情况,对病虫害应做到早预防、早发现、早治疗。 对异常牲畜要进行镜检以确定病虫害,遇到无法确定的情况应当日汇报给公司, 公司请权威部门予以确定,并把确定的情况及时告诉技术员。 5、如发生重要疫病及重要事项时,应及时做好隔离措施。 6、监督员应监督技术员的病虫害发现情况
4、,同时应将重要疫病及重要事项报告 公司及检验检疫局部门。 三、采购员管理制度 1、采购员采购药品物品,必须有对方签字,采购单要上交一份到公司财务办公 室存档备案。 2、合理科学管理备用金,不能拿备用金做其他用途使用,更不能拿去做私人事 情。 3、采购药品、物品及时入库,办好相关手续。 4、采购员的差旅费全额报销。 四、饲料管理制度 _ 精品资料 1、饲料需来自无农药全生态的农家生产的玉米、水稻、黄豆等。 2、饲料中不得添加国家禁止使用的药物或添加剂。 3、饲料进仓应由采购人员与仓库管理员当面交接,并填写入库单,仓管员还必 须清点进仓饲料数量及质量。 4、仓管员应保持有仓库的卫生。库内禁止放置任
5、何药品和有害物质,饲料必须 隔墙离地分品种存放。 5、建立饲料进出仓库记录,详细记录每天进出仓情况。 6、饲料调配应由技术员根据实际情况配制和投量。 7、调配间、搅拌机及用具应保持清洁,做到不定时的消毒,调配间禁止放置有 害物品。 五、人员管理制度 为保障养殖顺利进行,安全生产,特建立如下管理制度,希望全体养殖人员 遵守执行。 1、不准喝酒、不准打架斗殴、不准拉帮结派,一经发现,严肃处理,直至开除。 2、吸烟应远离易燃物品,同时不影响工作,不影响环境卫生。 3、服从领导指挥,认真完成本职工作。 4、及时发现问题,及时汇报,及时解决。对每位员工提出的好建议进行鼓励并 奖励。 5、保持养殖场环境卫
6、生,不许将生活垃圾乱扔,应采取措施,生活垃圾要选好 地址统一堆放,定期销毁。 6、保持水槽,食槽,牲畜舍清洁,工具摆放有序。 7、养殖场物品实行个人负责制,注意保管、保养,丢失按价赔偿。如因丢失影 响生产,另行处罚。 _ 精品资料 8、实行请假销假制度。有事提前请假,以便调整安排,以不耽误生产为原则。 全体员工应团结配合,扎实工作,以场为家,以场为荣。 六、卫生防疫管理制度 1、生活区的垃圾具备防护措施,及时清理,保持清洁。 2、养殖用具每天清洗一次,保持干净。 3、外来人员不得随时进入养殖区。 4、发现局部发生疫病时,养殖用具食料槽,饮水槽专用,并进行消毒,做好发 病食料槽,饮水槽的有效隔离
7、。 5、病、死牲畜当天烧毁或深埋,用过的药品外包装等统一放置并定期销毁。 6、购进的种牲畜经过检疫,防止病原体传入。 7、定期对养殖场进行消毒和疾病防疫药品投放。 七、药物管理制度 1、建立完整的药品购进记录。记录内容包括:药品的品名、剂量、规格、有效 期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期。 2、药品的质量验收:包括药品外观性质检查、药品内外包装及标识的检查,主 要内容有:品名、规格、主要成分、批准文号、生产日期、有效期等。 3、搬运、装卸药品时应轻拿轻放、严格按照药品外包装标志要求堆放和采取措 施。 4、药品仓库专仓专用、专人专管。在仓库内不得堆放其他杂物,特别是易燃易 爆物品。药品按
8、剂量或用途及储存要求分类存放,陈列药品的货柜或厨子应保持 清洁和干燥。地面必须保持整洁,非相关人员不得进入。 5、药品出库应开药品领用记录 ,详细填写品种、剂型、规格、数量、使用日 _ 精品资料 期、使用人员、何处使用,需在技术员指导下使用,并做好记录,严格遵守停药 期。 6、不向无药品经营许可证的销售单位购牲畜用药物,用药标签和说明书符合农 业部规定的要求,不购进禁用药、无批准文号、无成分的药品。 7、用药施行处方管理制度,处方内容包括:用药名称、剂量、使用方法、使用 频率、用药目的, 处方需经过监督员签字审核,确保不使用禁用药和不明成分的 药物,领药者凭用药处方领药使用。 八、有毒有害物质
9、防护措施 1、日常重视四周卫生,及时把死、病清除到无害化处理场所深埋,及时隔离、 防护清除生活垃圾。 2、严格执行专人管理、专库存放制度,制定完整进仓和领用记录,记录需用相 关人员签名。 3、值班人员遵守相关守则、制度,防止外来人员投毒、投害。 4、下列有毒有害物质禁止进入养殖场,汞、甲基汞、砷、无机砷、铅、镉、铜、 硒、氟、组胺、甲醛、六六六、敌敌畏、麻痹性毒素、腹泻性药物。 九、奖惩制度 有下列情形之一者,将得到一定的奖励 1、对养殖场的疾病防治得力,挽救养殖场重大损失的; 2、进行自主创新,节约成本,成效显著的; 3、进行立体综合养殖,效益明显的; 4、管理措施有力,使养殖场连续18 个
10、月没有发生事故的,等等。 有下列情形之一的,将受到一定的惩罚 1、弄虚作假的,如考勤、采购作假的; _ 精品资料 2、经常迟到早退的(一个月累计 3 次) ; 3、无故旷工的(一个月累计 18 小时) ; 4、打架斗殴的,情节严重的交司法处理; 5、监守自盗或与他人合伙,使公司养殖场经受损失的,严重的交司法处置; 6、私自宰杀养殖场牲畜,照价赔偿,并追究法律责任; 7、出现养殖场无人看管时间超过35 分钟的情况的等等。 第二章 采购管理制度 一、总则 为加强企业规范化管理, 确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降 低成本之目的,特制定本制度。 二、目的 选择合格的供应商并对采购过程进行严
11、格的控制,确保供货商提供的物料满 足公司的规定要求。 三、适用范围 本制度适用于公司各项物料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除 另有规定外,悉依本制度处理。 四、权责 (1) 由采购部门负责对物料的采购工作。 (2) 设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。 (3) 仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。 五、采购计划的制定 (1)采购部根据公司的月生产计划及库存情况编制月采购计划经 _ 精品资料 总经理批准后实施采购。 (2)采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定 物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月采购月计划。 (3) 采购月计划经总经理
12、核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依 采购月计划 进行采购作业。 财务部根据采购月计划 安排采购所需的资金。 六、采购的实施 1、选择供应商 1) 、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取; 2) 、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据; 3) 、采购部主管在审价时, 认为需要再进一步议价的, 则由采购主管亲自与 供应商议价; 4) 、总经理在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价; 2、价格调查 1) 、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之 依据; 2) 、本公司各有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价 参考; 3)
13、 、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 4) 、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价; 5) 、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的-了把握市场; 3、 询价和比价 1) 、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人员 应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; _ 精品资料 2) 、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况, 以及公司成本预算等情 况,确定采购目标价格; 3) 、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、 规格、数量、质量要求等方面进行核对, 以保证供应商可以提供的物料符合公司 实际
14、的采购要求, 并对供应商所报的价格、 交付期、售后服务等方面进行分析比 较,以便选择条件最优的供应商; 4) 、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应 送请购部门确认; 5) 、专业材料或用品,采购部应会同使用部门共同询价与议价; 6) 、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商, 以使双方最终在全部条款上达成一致。 4、 订购作业 1) 、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式 的采购订单,订单需要列明至少下列条款: a、供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式; b、采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出
15、标准的特 殊要求需特别注明; c、订单所采购的数量 /重量:单位包装数量 /重量;包装件数; d、价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款 e、交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。 f、付款方式 g、标识:物料本身或包装上的文字标记(订单号、供应商、品名、规格、 单位包装的数量 /重量、批号)。 _ 精品资料 h、所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)。 i、质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。 j、装箱清单(送货单)和销售发票的要求。 2) 、采购订单经物控部负责人审核后,加盖公司合同公章生效。 采购单一式 二份,双放各保存一份。采购部负
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