在excel中如何能计算及格率和优秀率及统计各分数段人数.pdf
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1、1 在 excel 中如何计算及格率和优秀率 在 excel 中如何计算及格率和优秀率 A3=85 A4=23 A5=80 =COUNTIF(A2:A5,“=80“) 统计的学生某科成绩, =80优(合格)的条件。 完整表达 % =COUNTIF(A2:A5,“=80“)/COUNT(A2:A5)*100 但有一个问题, 如果学生缺考该怎样计分母, 因为如果未输入分数 (含 0),结果将不一样,建议COUNT(A2:A5) 可直接输入实际人数符合学校评 估要求! 其实有一数组 FREQUENCY更方便! 假设范围是 A1:A5 优秀率 : CountIF(A1:A5,“85“)/CountIF
2、(A1:A5,“60“)/CountIF(A1:A5,“=90“)计算“优秀人数”,设计90 及其 以上为“优秀”; C21单元格中输入公式 =C20/C19 计算“优秀率”,单元格设置为“百分比 “格式 ,自动保留 2 位小数; 其实,可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式 =COUNTIF (C2 :C16 ,“=90“)/COUNTA (C2 :C16 ) 这样做起来是不是轻松多了?比在工具和菜单中操作方便多了吧。同 样的道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。 1、COUNTIF 函数 函数名称: COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3、 使用格式: COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明: Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条 件表达式。 应用举例:在 C17单元格中输入公式: =COUNTIF(B1:B13,“=80“),确 认后,即可统计出B1至 B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数 目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 2、AVERAGE函数 函数名称: AVERAGE 3 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式: AVERAGE(number1,number2, ) 参数说明: number1,number2,:需要求平均值的数值或引用
4、单元 格(区域),参数不超过30 个。 应用举例:在 B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8), 确认后,即可求出 B7至 D7区域、F7至 H7区域中的数值和 7、8 的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引 用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内 Excel 统计学生成绩 / 用 excel 统计各分数段人数 / 统计学生的优秀率和及 格率 Excel 统计学生成绩时的四个难题及解决 一、前言 对于教师而言,经常需要用Excel 进行学生成绩统计,会被一些常见 问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在
5、保持学 号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显 示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨 论。 本文假设读者已对Excel 的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何 进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这 些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。 4 二、Excel 统计学生成绩时的四个难题 假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图1 所示的相关结果。 在 图 1 学生成绩统计所需要的结果图 这里,假设学号、姓名、成绩等列及行15 都已经事先输好,需要让 Excel 统计其他的相关数据结果。这时,成
6、绩统计中主要难解决的问题及 它们在图中的位置如下: 问题 1:如何统计不同分数段的学生人数?( 图中 A16E16) 问题 2: 如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?( 图 中 F2F13) 问题 3:如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级 1”与“等级 2”列) 问题 4:如何使不及格的分数以红色显示?( 图中红色显示部分,即第 12 行) 三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法 5 下面,针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。 1、统计不同分数段的学生人数 统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求,其所需结果如图1 中 A16E16所示。这里,假设需要统计9
7、0100、8089、7079、6069及低 于 60 分五个不同分数段的人数。 通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X ,Y)函数。其中 有两个参数, 第一个参数 X为统计的范围, 一般最好用绝对引用 ;第二个参 数 Y为统计条件,要加引号。 对于小于 60 分的人数只要用一个COUNTIF( )函数,如在 E16单元格 中输入公式: =COUNTIF($C$2:$C$13,“=90,“A“,IF(C2=80,“B“,IF(C2=70,“C“,IF(C2=60,“D“,“E “) 然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。 为了得到“等级 2”列所要的等级结果, 可以在
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