用友ERP——某公司生产管理操作手册..pdf
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1、岗位操作手册 XX 公司 用友ERP 系统 计划部门岗位操作手册 手册名称:计划部操作手册适用部门:计划部门 编写人员:版本号 1.0 编写日期 2007 年 10 月 18 日 对 口 支 持 业务 MRP 运算业务问题、操作问题 生产计划业务问题、操作问题 采购计划业务问题、操作问题 生产订单业务问题 技术财 务 部软件问题、错误提示 计 算 机网络、硬件、系统故障 岗位操作手册 目录 二、部门岗位划分:. 3 三、系统业务处理流程:. 3 四、部门日常业务系统处理:. 5 1、日常业务类型的界定:. 5 2、计划部门日常处理:. 5 岗位操作手册 一、部门职责: 计划部门的日常工作在ER
2、P 系统处理中主要工作有: 1、 维护存货档案的完整性如安全库存,经济批量,提前期等; 2、 维护产品结构BOM 的数据准确性,子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度; 3、 下达生产预测单(包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划); 4、 设置运算参数,进行MRP 运算; 5、 检查 MRP 生产计划,调整审核生产计划,下达生产订单; 6、 检查 MRP 采购计划,调整审核采购计划,下达采购订单; 7、 跟踪生产订单的执行情况:限额领料,产成品入库,调整生产计划; 8、 跟踪采购订单的执行情况:到货、入库,调整采购计划。 二、部门岗位划分: 生产部经理:负责与销售部协调,制定年度的销售
3、计划、季度计划 车间主任:据季度任务书按排生产,重点按排缺料单的生产任务 生产计划员: 生产部制定的生产流转单进行分解,分解给相关的生产部门,并负责制定产品 的加工部门计划 采购计划员: 物料采购组负责相关采购品的采购、并负责一些采购品的限额领料。主要的依 据是厂部计划组给各个部门的流转单 外协计划员:据季度任务书提前按排外协任务 三、系统业务处理流程: 岗位操作手册 全公司业务流程图 生产车间计划部采购部仓库销售部 市场预测单 MRP 运算 生 产 计 划 采 购 计 划 采购订单 到货单 生产订 单 采购入库 单 材料出库单 产成品入 库单 销售订单 发货单 销售发票 销售出库单 1、 下
4、达生产预测单(包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划); 2、 MRP 运算后自动生成生产计划与采购计划; 3、 检查 MRP 生产计划,调整审核生产计划,下达生产订单; 4、 检查 MRP 采购计划,调整审核采购计划,下达采购订单; 5、 根据生产订单限额领料,办理入库,根据采购订单到货、采购入库。 1 2 3 4 5 岗位操作手册 四、部门日常业务系统处理: 1、日常业务类型的界定: 产品结构维护、如何下达预测单、MRP 运算、 MRP 生产计划维护、MRP 采购计划维护、 如何下达生产订单/采购订单,跟踪订单执行过程。 2、计划部门日常处理: 1、首先在生产管理中定义产品结构,这块内容
5、非常重要, BOM 设置需要合理科 学,BOM 结构的设置不宜太多层,因为中间产品的增加会使工作量大大增加。 每个中间产品都需要下生产订单,办理限额领料、中间产品入库、出库。有两种 方式可以进入产品结构维护界面: 1、菜单路径:【生产管理】【产品结构】【产品结构维护】 2、菜单路径:【设置】【基础档案】【业务】【产品结构】 2、拿到当月的装配计划,打开用友软件,在生产管理中录入手工生产订单,在 表头项目中的订单号以“年月+产品规格”来定义,如“200509-X6125A”则表 示 2005 年 9 月份 X6125A 的装配计划,录入生产部门,生产负责人,在备注中 岗位操作手册 可录入批号范围
6、等注示信息。 在表体中录入产品规格, 生产数量,预计开工日期, 预计完工日期,单击保存(时间有点长,耐心等会),不审核,退出。用同样的 方法录入其他产品的装配计划。 生产订单计划开工日期作为需求开始日期,往前倒推,而在此期间的生产订单的 子件将作为毛需求来考虑, 这么算出来 MRP 生产计划则作为缺件单来管理。 MRP 采购计划为采购提供依据。 3、下面我们再来看MRP 运算的介面,这里主要有计划周期、开始日期、结束 日期等天项内容, 计划周期可在计划数据计划周期进行维护,但实际用处不 大,可以为空。开始日期为灰色的,不可修改,它来源于电脑的系统时间,若想 修改此时间,首先要调整系统时间,双击
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