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1、第 1 页 外联部上学期工作计划 特征码 UIFGolkEwhaIUiCkUvjM 外联部上学期工作计划 外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社 团的交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传, 都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相 对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的 联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、 加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计 划。 一、做好协助。 做好社团内协助的工作为本部的常规工作。 1、协助社团的各个部门搞好各种工作,保障社团内其他部 门开展活动所需的场地,物品以及服装等需
2、要。此项还需要根 据社团的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比 第 2 页 如说迎新工作,迎新晚会等。 2、在社团举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的 工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾 确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤 服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上 更好的相互配合,共同为同学服务。 二、扩大影响。 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他社团的联系以 及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他社团,其 他高校的联系交流,把他们的特色引入社团,把我院的工作推 广
3、到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视 野,加强社团间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我 们社团的风采,扩大我们社团的影响力。 1、展现风采抓住一切的机会展现自己,主要是通过加强活 动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他 社团,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候, 第 3 页 我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他社团或者 其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。 具体内容及时间安排还有待确定。 2、扩大影响主要是通过举办一些在校内较有影响的活 动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大 型的活动,加大宣传,扩
4、大影响力;或者通过我们社团牵头的形 式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。 三、加强联系。 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、 事业单位的联系。 1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团 的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社 团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持,打出社团品牌, 树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。 2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案, 维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需 要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它 第 4 页 对我部门甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,
5、我们会把 重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计 划还有待商定。 四、部门的内部工作。 1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其 制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归 校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定 活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。 会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提 供各种机会给部门成员锻炼。 3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训, 甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我 第 5 页 们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地 做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会 推广社团品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。 争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。 学术中心外联部部长
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