企业产品配送运输管理表单与流程模板.pdf
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1、企业产品配送运输管理表单与流程模板 一、运输管理工具表单 (一)货物运输通知单 编号:通知日期:年月日 客户名称联系电话 地址 运 输 货 品 列 表 货品名称 规格数量单价金额备注 中文英文 金额总计人民币(大写)万仟佰拾元整 运 输 要 求 1交货日期:自签订本单后天内或年月日以前 2交货地点: 3交货单号码: 4发票号码: 通知人员签字运输主管签字运输人员签字 (二)汽车货物运输单 开票单位(盖章) :开票人:承运驾驶员:填写日期: 托运人地址电话 发货人地址电话 收货人地址电话 付货人地址电话 约定起 运时间 约定到 达时间 运输工具 装货地点卸货地点计费里程 品名 及规 格 包装 形
2、式 件数 体积:长 宽 高(厘 米) 件重 (千 克) 重量 (吨) 保险、保 价价格 货物等级 计费项目 运费装卸费 合计金额人民币万仟佰拾元 整 托运记载 事项 付款人银行 账号 承运人记载 事项 承运人银行 账号 托运人签章:承运人签章: 年月日年月日 (三)交运物品清单表 发站:运单号码: 货件编号包 装 详细内容 件数或尺寸重 量 价值 (元)物品名称材质新旧程度 托运人盖章或签字:填写日期:年月日 (四)货物运输记录表 运输起点运输终点 运输起止时间年月日时至年月日时 逾期时间(天)逾期罚款 运输里程(公里)运输重量(吨) 短损情况(吨) 公路铁路海运空运 运输费用获赔金额 装卸费
3、用报损金额 承运者签字 备注 (五)货物运输月报表 填表人:填写日期:年月日 运输类别 实际工作 天数 输送来回 次数 输送个数输送重量输送距离移动率 单位 作业量 (六)车辆使用申请表 填表人:日期:年月日 使用时间自月日时分 至月日时分 使用目的目的地 用车日志 开 车 前 检 查 车辆四周 刮伤有无 后视镜有无 胎压正常不正常 爆裂有无 备胎及千斤顶有无 车底 漏水是否 漏机油是否 引擎机油适量不足(补充) 冷却水量适量不足(补充) 驾驶座 喇叭佳不佳 灯类佳不佳 雨刷佳不佳 指针所示距离出发回到公司 自公里至公里, 计公里日时分日时分 补给机油、汽油机油升汽油升 车辆启动后查出异状有无
4、 (七)运输派车通知单 客户名称需车时间年月日时分 需车类型预计返回年月日时分 司机及送货人员 需车事由目的地货品名称及规格数量 客户验收意见: 客户签名:日期:年月日 出入 公司时间 出:年月日时分门卫签字 入:年月日时分门卫签字 (八)车辆调度登记表 日期发出时刻 调度命令 调度员 姓名 传达人 姓名 接受命令人 姓名 阅读时刻 (签名)编号 受令及抄 知处所 任务 (九)车辆事故报告表 报告时间: 事故发生时间年月日时分 事故发生地点 事故发生车辆牌号 事故发生种类 1人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡) 2车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他) 3车辆间相撞(擦撞追撞冲撞其他) 事故发生
5、车辆情况 驾驶员姓名车辆同行人员 见证人员姓名 当事人对方 姓名个人车辆 所属部门姓名司机姓名 车种及年份个人住址公司名称 证件号码证件号码联系方式 驾照号码联系方式车种及年份 保险公司个人情况说明车牌号码 保险单号驾照号码 损失金额明细损失金额 备注 (十)车辆保养维修记录表 年度: 日期保养 /维修项目原因所花费用保养前路码表数经手人(签字)主管(签字) 二、运输管理工作流程 (一)货物发运工作流程 否 制订运输计划运输准备组织运输 开始 配送部根据物流合同 拟定运输计划和方案 配送部凭提货单提取 货物,仓储部出货并 填写货物运送单 结束 配送部开具提货单,报 配送经理审批后,通知 仓储部
6、准备货物 配送部检查运输工 具,调度车辆,安排 驾驶员 配送部组织发货,填 写发货单 配送部组织运输 配送经理审批 是 (二)货物中转工作流程 是 接受中转任务接收中转货物发运中转货物 开始 中转站接受货物中转 任务后, 拟定接货方案 结束 配送部将货物运至中 转站 中转站组织运输,将 货物运至目的地 客户验收货物 中转站组织对货物进 行验收 中转站通知客户取货 无误 否 在验收单上签字确认 核对、确认问题 三、装卸搬运管理工具表单 (一)装卸搬运费用报表 编号:填写日期:年月日 部门 人事 费 折旧 费 材料 费 修缮 费 动力及 燃料费 其他小计 搬运费 合计 日搬运 吨数 每吨搬 运价格
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