(最完整的)年会策划方案.pdf
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1、“北京中奥百佳铝业有限公司2018 年新春团拜晚会” 2018 年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划:程红 总执行:程红 /李春光 成员:中奥百佳所有部门成员 二、年会内容 活动名称:北京中奥百佳铝业有限公司2018 年新春团拜晚会 活动基调: 喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对 2018 年公司的工作成绩进行总结,展望公司2019 年的发展 愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期: 2018年 1 月 16 日 16 :00-20:00 活动地点: XXXX 酒店
2、 参会人数:中奥百佳71 人,特邀嘉宾 10 人,共计 81 人。 参会人员:中奥百佳员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工 (详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:程红、童桦、杨武成)成员5 名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:李春光、景东东)成员5 名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作; 负责鲜花或花篮的采购/ 租赁; 现场摄影、 DV摄像、照相; 开场 PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合
3、调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:程红、李春光)成员5 名。 1、节目类型: 唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧) 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时 装秀等。 2、选取节目规则: 以抽签的形式,每个部门可抽取2 个节目签,从中选取一个类型节目 表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间: 1 月 25 日2 月 5 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容 的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本” 。节目组负责人 具体工作如
4、下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组 /礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6 名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美玲、 )成员 5 名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及
5、发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 项 目基本内容负责人费用预算 年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ¥ 会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等XXX ¥ 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ¥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ¥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥ 年会奖品抽奖奖品¥ 其他支出备用XXX ¥ 费用合计:¥ 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执 行
6、方案” 。 在年会开始前30 分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通 (统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD ,行政人事部 部统一发放,每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。 人力资源部部 2018 年 11 月 28日 附
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