中的域代码列表(官方).pdf
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1、Word 中的域代码列表(官方 ) Word 中的域代码列表 Word for Office 365 Word for Office 365 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac 更多. 注意 : 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能 包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告 诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本 以便参考。 注意 : 有关插入和编辑域代码、使用开关、设置和更改属性、显示结果与域代码、锁定域和 其他常见任务的详细信息, 请参阅 在 Word 中插入
2、、编辑和查看域。 在 Word 中插入、编辑和查看域 域代码可用作文档中可能会更改的数据的占位符, 并且你可以使用它们来自动处理文档的某些方面。 当您使用Word 功能 (如页码或目录 ) 时, 将插入 域代码 , 但是您可以为其他任务手动插入域代码, 例如执行计算或填充数据源中的文档内容。 这些步骤适用于在Word 中插入任何域代码。有 关包含每个域的详细信息的所有域代码的列表, 请 参阅 Word 中的域代码列表 。 插入域 1.在要插入域的位置单击。 提示 : 如果你知道要插入的字段的域代码, 则可以直接在文档中键入它, 但不能键入方括号 字符。按Ctrl + F9, 然后在括号中键入代
3、码。 Word 中的域代码列表(官方 ) 2.单击 “ 插入 ” “文档部件 ” “域” 。 3.在“ 域名” 列表中,选择域名。 提示 : 您可以通过单击“类别 “ 列表中的向下箭头筛选列表。 4.在 “字段属性 “ 下, 选择所需的任何属性或选项, 然 后单击 “确定 “。 注意 : ?若要在“字段 “ 框中查看特定字段的代码, 请单击“域代码 “。 对于某些字段 , 默认情 况下会单击此按钮。 ?若要在另一个域中嵌套某个域,请先插入外部(容器)域(上面的步骤1 - 4)。然 后将插入点放在要插入内部域的域代码内,并重复上面的步骤2 - 4 。 编辑域 1.在域中单击鼠标右键,然后单击“
4、编辑域 ” 。 2.更改 “字段属性 “ 和 “选项 “。有关可用于特定字段的 属性和选项的信息, 请参阅 Word 中的域代码列表 。 Word 中的域代码列表(官方 ) 注意 : o对于某些字段 , 必须显示域代码才能编辑该域: 按 Alt + F9 。 o某些域是在自己的对话框而不是在“ 域” 对话框中编辑的。例如,如果右键 单击超链接,然后单击“ 编辑超链接 ” , “ 编辑超链接 ” 对话框将会打开 关于域代码语法 按 Alt + F9 在查看域代码和查看文档中的域结果之间 切换。查看域代码时, 语法如下所示 : 域名称 属性 可选开关 ?域名称该名称显示在 “ 域” 对话框的域名称
5、列表中。 ?说明这些是在特定字段中使用的任何说明或变量。 并非所有字段都有说明。在 “域“ 对话框中 , 这些列列为“ 字段属性 “。 ?特定于字段的开关这些是可以为特定字段关闭和打 开的设置。 并非所有字段都有开关。在 “域“ 对话框中 , 这 些列列为“字段选项 “。 ?常规开关这些设置用于管理域结果的格式, 例如文 本和日期 /时间格式的大小写。在“域“ 对话框中 , 这些列 列为 “格式 选项 “。有关详细信息 , 请参阅 设置域结果的格 式。 有关特定字段的语法的信息, 请参阅 Word 中的域代码 列表 。 Word 中的域代码列表(官方 ) 安全说明 : 由于阅读文档的任何用户都
6、可以看到域代码,请确保放在域代码中的信息不是您 想要保持私密的信息。 显示域代码 默认情况下, Word 将域结果与文档内容无缝地显示出 来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域 中。 但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使 域在文档中更明显。 1.单击 “文件 “ 选项 。(在 Word 2007 中, 单击 “ Microsoft Office 按钮 “, 然后单击“ Word 选项 “。 ) 2.单击 “ 高级 ” 。 3.在“ 显示文档内容 ” 下面的 “ 域底纹 ” 列表中,请执行下 列操作之一: o要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“ 始 终” 。 o要使域与
7、文档内容无缝混和,请选择“ 从不 ” 。 o要使 Word 用户意识到他们是在域中单击,请选择 “ 选 取时显示 ” 。 当域底纹选项设置为“ 选取时显示 ” 时,你在域中单击时域会显示灰 色背景。但是,灰色底纹不表示已选择域。当通过双击或拖动鼠 标选择域时,表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。 Word 中的域代码列表(官方 ) 控制域的更新方式 默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。这 样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,你 可能不希望出现这种情况。例如,你可能希望页眉中的 日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该 日期自动更新为当前日期。 也可以通过以下方式
8、更新域:右键单击域,然后单击“ 更 新域 ” ,或者,在域中单击,然后按F9。 若要手动更新文档正文中的所有字段, 请按 Ctrl + a, 然 后按 F9。页眉、页脚或文本框中的字段必须单独更新。 在 “页眉 “、“页脚 “ 或 “文本框 “ 中单击 , 按 Ctrl + A, 然 后按 F9。 可以锁定域以防止自动或无意中更新域。 锁定特定域或取消特定域的锁定 执行下列操作之一: ?若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+F11 。 ?若要取消域的锁定, 以便可以更新域结果, 请单击域, 再按 Ctrl+Shift+F11 。 Word 中的域代码列表(官方 ) 锁定 “书
9、签 “、“INCLUDETEXT“ 和 “引用“ 字段的结果 “锁定结果(!) 域“ 开关可防止更新书签、 INCLUDETEXT 或 REF 域的结果中包含的字段, 除非原始位置中的域结 果已发生更改。如果没有此开关, 则只要更新了书签、 INCLUDETEXT 或 REF 域, Word 就会更新域结果中包 含的域。 例如 , “INCLUDETEXT C:SalesQtr4 “ 域中的“文档 “ 插入包含日期域和嵌入域的文档“4 季度销售额 “。如果 你更新INCLUDETEXT 域, 则 !“ 切换 “ 可防止Word 更新包含的文本中的日期和嵌入域, 除非它们在原始文 档中首次更新(
10、“4 季度销售 . doc“) 。该开关可确保由 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本相匹 配。 若要更新这两个位置中的日期和嵌入域, 请更新原始文 档中的域(4 季度销售版 .doc), 然后更新 INCLUDETEXT 域。 设置域结果的格式 您可以将文本格式应用于域结果, 方式与文档中的 任何文本格式相同(例如, 加粗、加下划线等 ): 选 择域代码或域结果 , 并应用格式。 Word 中的域代码列表(官方 ) 注意 : 如果更新域 , 则应用于域结果的任何文本格式都可能会丢失。若要保留格式, 请将 * MERGEFORMAT 开关包含在域代码中。使用“域“ 对话框插入
11、域时, 默认情况下将包含 * MERGEFORMAT 开关。 除了文本格式 , 你还可以在字段级别控制域结果的 格式, 其中包含用于确定如何显示字段中的数据的 常规开关。根据域代码, 有三种类型的常规开关: ?格式开关 ?数字格式开关 ?日期-时间格式开关 ? 格式开关 格式域开关(*) 定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容: ?大写和小写字母的使用 ?数字格式- 例如, 9 显示为 ix(罗马数字)还是ninth (序数文本) ?字符格式 更新域时,格式开关还会保留域结果的格式。 大写格式 以下是一个开关列表以及它们所大写的项目: ? * cap此开关将每个单词的首字母大写。例如, FI
12、LLIN “键入你的姓名:“ * cap 显示Luis Alverca, 即使名称是用小写字母键入的也是如此。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 词首字母大写” 。 ?* FirstCap此开关使第一个单词的首字母大写。例如, COMMENTS * FirstCap 显示 Weekly report on sales。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 第一个字母大写” 。 Word 中的域代码列表(官方 ) ?* Upper此开关使所有字母都大写。例如, QUOTE “word“ * Upper 显 示 WORD 。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选
13、项,请单击“ 大写 ” 。 ?* Lower此开关不大写结果;所有字母都小写。例如,* Lower 显示 weekly sales report.doc。 如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母,则此开关将不起作用。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 小写 ” 。 数字格式 以下是一个数字开关列表及其结果: ?*alphabetic此开关将结果显示为字母字符。结果与域代码中的单词 “ alphabetic”具有相同的大小写。例如, SEQ appendix * ALPHABETIC 显示 B(而不是 2), SEQ appendix * alphabetic 显示
14、b。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ a, b, c, ” 。 ?*Arabic此开关将结果显示为阿拉伯基数。例如, PAGE * Arabic 显示 31。 注意 : o如果 “ 页码格式 ” 对话框中的 “ 编号格式 ” 设置不是阿拉伯数字,则此开关会覆 盖“ 编号格式 ” 设置。 o另外还有一种仅针对页码的ArabicDash 格式,该格式将结果显示为前后带 连字符的阿拉伯基数。例如, PAGE * ArabicDash 显示 - 31 - 。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 1, 2, ,3, . ” 。 ?*CardText此开关将结果显示为基
15、数文本。结果的格式为小写字母,除非添加 格式开关来指定不同的大写。例如, = SUM(A1:B2) * CardText 显示 seven hundred ninety , = SUM(A1:B2) * CardText * Caps 显示 Seven Hundred Ninety。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ One, Two, Three” 。 ?*DollarText此开关将结果显示为基数文本。Word 在小数位处插入and 并将 前两个小数(舍入)显示为阿拉伯分子(分母为100)。结果的格式为小写字母,除非添 加格式开关来指定不同的大写。例如, = 9.20 +
16、 5.35 * DollarText * Upper 显 示 FOURTEEN AND 55/100。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 美元文字 ” 。 ?*Hex此开关将结果显示为十六进制数字。例如, QUOTE “458“ * Hex 显 示 1CA。 Word 中的域代码列表(官方 ) 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ hex . ” 。 ?*OrdText此开关将结果显示为序数文本。结果的格式为小写字母,除非添加格 式开关来指定不同的大写。例如, DATE “d“ * OrdText 显示 twenty-first, DATE “d“ * OrdT
17、ext * FirstCap 显示 Twenty-first。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ First, Second, Third, .” 。 ?*Ordinal此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。例如, DATE “d“ * Ordinal 显示 30th 。 要在 “ 域选项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ 1st, 2nd, 3rd” 。 ? * roman 此开关以罗马数字的形式显示结果。结果与域代码中的单词“roman“ 具有相同的大小写。 例如 , seq 章节 * roman 显示 xi , 而 seq 章节 * roman 显示 XI。 要在 “ 域选
18、项 ” 对话框中选择此选项,请单击“ I, II, III, ” 。(可以根据样例实践来验证) 字符格式 以下是字符格式开关及其结果: ?*Charformat此开关将域名的首字母应用到整个结果。下面示例的结果具有粗 体格式,因为REF 中的R 是粗体。 REF chapter2_title * Charformat 以粗体文本显示Whales of the Pacific。 若要添加此开关,请在域代码或“ 域” 对话框的 “ 域代码 ” 框中键入开关。 ?*MERGEFORMAT此开关将以前结果的格式应用到新结果。例如,如果选择 域 AUTHOR * MERGEFORMAT 显示的姓名并应用
19、粗体格式,则更新该域以显示新的作 者姓名时, Word 将保留粗体格式。(指更新该域前域结果具有的格式更新后保留) 使用 “ 域” 对话框插入域时, 默认包括*MERGEFORMAT 开关。 通过清除 “ 域” 对话框中的 “ 更 新时保留原格式” 复选框,可以关闭此选项。 ? 数字格式开关 数字格式开关(#) 指定数字结果的显示。 例如,如果域的结果不是数字, = SUM(ABOVE) # $#,#0.00 中的开关# $#,#0.00 将显示形如 “ $4,455.70.”的结果,此开关不起作用。 Word 中的域代码列表(官方 ) 注意 : 对于不包含空格的简单数字格式,可以不必加引号,
20、例如, MarchSales # $#,#0.00 。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引 号,如下面的示例所示。如果使用“ 域” 对话框或 “ 布局 ” 选项卡( “ 表格工具 ” 上下文选项卡) 的“ 数据 ” 组中的 “ 公式 ” 命令插入域, Word 会将引号添加到数字格式开关。 组合下列格式项目可以创建数字格式开关: ?0(零)此格式项目指定结果中要显示的必 不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字, 则 Word 显示 0(零)。例如, = 4 + 5 # 00.00 显示 09.00 。 ?#此格式项目指定结果中要显示的必不可少 的数字位。如果
21、结果在该位上不包含数字,则 Word 显示空格。例如, = 9 + 6 # $# 显 示 $ 15 。 ? x此格式项目丢弃 “x”占位符左边的数字。如 果占位符在小数点右边,则Word 将结果四舍五 入到该位。例如: = 111053 + 111439 # x# 显示 492 。 = 1/8 # 0.00x 显示 0.125 。 = 3/4 # .x 显示 .8。 ? .(小数点)此格式项目确定小数点位置。例 如, = SUM(ABOVE) # $#.00 显示 $495.47 。 使用“ 控制面板 ” 中指定为区域设置一部分的小数 点。 Word 中的域代码列表(官方 ) ? , (数字分
22、组符号)此格式项目将数字分成一 连串的三个数字。例如, = NetProfit # $#,#,# 显示 $2,456,800 。 使用“ 控制面板 ” 中指定为区域设置一部分的数字分 组符号。 ? -(负号)此格式项目为负数结果添加负号, 或者,如果结果是正数或0(零),则添加空格。 例如, = 10 - 90 # -# 显示 -80 。 ?+(正号)此格式项目为正数结果添加正号, 为负数结果添加负号, 或者,如果结果是0(零), 则添加空格。例如, = 100 - 90 # +# 显 示 +10 , = 90 - 100 # +# 显示 -10 。 ?%、$、* 等等此格式项目将指定字符包含
23、 在结果中。例如, = netprofit # “#%“ 显 示 33%。 ? “正数示例格式 ;负数示例格式 “此格式项目 为正数和负数结果指定不同的数字格式,中间用分 号分隔。例如,如果书签 Sales95 是正值,则 域 Sales95 # “$#,#0.00;- $#,#0.00 “ 使用常 规格式显示值,例如 “$1,245.65 ”。负值以加粗格式 显示并带有负号,例如-$ 345.56 。 Word 中的域代码列表(官方 ) ? “正数示例格式 ;负数示例格式 ;零示例格式 “此格式项目为正数结果、负数结果以及0(零) 结果指定不同的数字格式, 中间用分号分隔。 例如, 根据 S
24、ales95 书签的值, Sales95 # “$#,#0.00;($#,#0.00); $0“ 如下显示正值、负值以 及 0(零)值: $1,245.65、($ 345.56)、$0。 ? 文本此格式项目将文本添加到结果中。请 为文本加上单引号。例如, = Price *8.1% # “$#0.00 is sales tax “ 显示 $347.44 is sales tax 。 ? numbereditem此格式项目显示前面的项 目(该项目已通过使用“ 题注” 命令(“ 引用 ” 选项卡, “ 题注 ” 组)或通过插入SEQ 域编过号)的编号。 请为项目标识符 (如 “table ”或“f
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