人事、培训岗位职责.pdf
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1、岗位职责 一、人事招聘专员岗位职责 直属部门:行政人事部 直属上级:行政人事部经理 1、 全面负责公司内部人才招聘工作; 2、 根据现有编制及业务发展,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和 人员需求数目,并制定执行招聘计划; 3、 协助上级完成需求岗位的职位说明书; 4、 发布职位需求性息,做好公司形象宣传; 5、 收集简历,对简历进行分类、筛选,形成初试名单; 6、 按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选; 7、 根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第 三次筛选; 8、 对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知; 9、 负责招聘
2、广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通; 10、招聘费用的申请、控制和报销; 11、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与招聘技巧的沟通和交流,提高 招聘活动效率; 12、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 13、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规; 14、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答; 二、培训专员岗位职责 直属部门:行政人事部 直属上级:行政人事部经理 1、整理、汇总、归档各类培训资料,编制培训教材; 2、维护培训渠道和培训资源,保持与内外部培训师的良好关系; 3、组织培训过程,管理和维护培训器材及培训教室; 4、入职
3、员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业,担任一些基础课程的 内部讲师; 5、组织员工开展各种活动,营造企业文化; 6、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员 工培训的改进意见; 7、调查和分析培训需求,协助编制培训计划、规划和培训制度。 用人部门提出申请 (人员 需求表) 人力资源部提出 增编要求 总经理审批 人力资源部制定员工招聘计划 公开招聘、接受推荐 应聘者填写职位申请表 人力资源部对应聘者进行资 格审查(年龄、学历、履历、 户口、外表) 对简历进行分类、筛选,形成初试 对参加初试人员进行第 2 次筛选,形成复试 人事经理签署录用意见 招聘结果报总经理 对
4、 拟 录 用人 员进 行 背景调 查,与拟录用人员进行待遇 沟通,完成录用 是否增编 是 否 组织相关部门人员参与 复试,进行第3 次筛选 工作流程 一、招聘 新员工向人力资源部出具相 关资料并填写员工履历表 签定试用期劳动合同 领取胸卡、员工手册、并量 工作服 由用人部门安排员工开始试 用期并进行考核 二、上岗 交 1 寸照片3 张,个人身份 证、学历证书 员工试用期开始, 试用时 间是 3 个月 试用部门出具新员工考 核表 员工提出辞职, 按规定办 理离职手续 指定老员工辅导并考核 按月本部门和人力资源 部阶段考核 人力资源部出具考核意见 试用期到,员工提出书面 转正申请 员工考核未达到标
5、准办 理终止试用合同 总经理签发的转正通知 不合格延长试用期(最 长 1 个月) 合格 到人力资源部签定正式 劳动合同 终止试用 办理离职手续 办理保险 通知本人及所在 部门 重新做试用考核 三、试用期考核、转正 延长试用期满 对各部门进行调研并听取对 培训工作的意见,做总结 预算报告上报总经理 制定培训纲要 上报培训计划并附实施说明 根据领导的意见对计划、预 算进行修改和补充 经审批后,按计划执行 四、培训计划制定 听取领导对本年度培 训策略及计划的要求 指定培训费用的预算 报告 下发培训通知 准备培训教案、培训资料、 培训设备及培训场地 与授课人交流 进行签到,落实出勤 确认培训人数 做培
6、训效果调研并进行评 估 提前半小时到达培训地点 落实、检查 五、培训课程准备 人力资源部提供新员工名单 所有新员工按时到指定地点签到 准备培训资料:教材、笔和记录纸、考试 题等 通知授课人及相关部门配合 填写培训记录 按培训课程大纲进行培训 确认培训人数、岗位、培训科目、培训时 间、地点 六、入职培训流程 规章制度 1、人事管理的原则 1) 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。 2) 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。 3) 使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度感。 4) 为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权利。 2、招
7、聘录用制度 1) 人力资源部根据公司所属各部门用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事,报请总经 理审批后,刊登招聘广告,然后对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作。 2) 通知应聘人员带齐各种证件复印件,参加初试并填写“职位申请表”。应注明初试意见。 3) 初试合格人员通知其参加复试。 4) 对复试合格人员,通知其上岗,开始3 个月的试用期。 5) 试用期满,员工个人写转正申请表,上交部门最高领导,并由试用部门出具“员工试用 期考核表”,送交人力资源部。 14)人力资源部依据考核意见,报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工,不符合条 件的将延期转正或终止试用期。 3、新员工上岗制度 1
8、)公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。各部门需要增加编制人员时,必须由负责人 提前 7 天向人力资源部递交“人员需求表” ,需求表的内容包括:补充理由、数额、学历 要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配,如无法调配再考虑外招。需增编的人 员需上报总经理审批。 2)所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。 3)人力资源部将按公司规定办理录用手续。 4、员工培训制度 1、培训 (1) 、培训是公司完成经营目标,提高绩效,实现事业发展提高人力资源的保障,是员工胜 任职责、提高自我、开发潜力、拓展职业的途径。每一位员工都有义务配合企业培训 工作的开展。 (2) 、公司培训的举办由公司一级培
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