人事管理信息系统MIS.pdf
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1、管理信息系统上机报告 题目:人事管理信息系统的分析报告 院(系)经济管理学院 专业名称工商管理专业 班级 0783031班 组长( 学号 ) 王澄( 35) 组员( 学号 ) 桂佩华 (15) 王澄(35) 周建永 (37 ) 任课老师张瑞卿 二 OO 九 年 十一 月 南昌航空大学MIS 上级报告 2 1 引言 1.1 系统开发的意义 随着社会的发展,科技的进步, 作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当 今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使 用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单 位技术成本也逐
2、年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外, 花费在 专业、 管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5,这一现象使人们对办公室自 动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手 段、管理方法。 计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机 在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方 法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。 管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统 中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现
3、代化也需同步进行,才能 使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之, 人 事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运 用到人事工作中, 使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术 的发展。 实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步 上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定 性与定量结合, 静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科 技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科
4、学技 术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说, 人事管理现代化的内容是包括人 事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面 的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、 协调、控制的现代化和从事人事管理工作者 自身的现代化。 1.2 开发背景 随着计算机应用的普及,采取信息化管理是企业在新经济时代发展的必然趋势,也是企业 管理者的迫切需求。人事信息现代化能使人事管理跨越时空、地域的障碍, 在第一时间完成 对信息的归集, 并从浩如烟海的数据中招到有用信息,为管理决策者提供及时、准确的决策 依据。 一个信息系统的开发不仅是一个高投入、高技术的项目, 而
5、且是一个牵涉问题面广、开发 时间长的项目。 从信息管理的角度来看,一个信息系统开发项目绝不仅仅是一个纯技术性的 问题,必须用技术、管理和组织相结合的综合观点来指导此类项目的开发。 目前, 计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理, 文书编辑, 信息查询, 综合分析。 干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调 查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策, 加强干部管理, 改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之 外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统
6、计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部 的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但 南昌航空大学MIS 上级报告 3 这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花 费大量的人力,物力,财力等。 手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一 股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现 代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法 在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、
7、控制论方法、社会学方法、心理学方法 等科学方法, 而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管 理现代化服务。 电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正 在发挥着重要的作用。在我国, 已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查 询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。 管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模 越来越大, 综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互 依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不 断分
8、化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实 际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管 理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现 管理现代化势在必行。 现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其 中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有 巨大的能动性。 可见人是现代管理中最重要的因素。因此, 管理人力资源开发与利用的人事 管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身, 抓好了人事管 理就
9、为其他管理的优化得到根本的保证。 2 初步调查 2.1 调查表 区分调查项目备注 勤 务 状 态 1.年龄性别分布年龄结构与性别是否适当 特殊事项的影响 2.绩勤年数分布绩勤年数分布是否合理 员工流动率 3.出勤率出勤率低的原因 特殊事项的考虑 4.勤务时间勤务 /闲暇时间的多少 与收入的关系 工 资 制 度 1.一般制度基本工资与奖金的发放是否得当 奖金的发放是否明确 是否彻底按规定进行 初任工资及升任工资是否确定 南昌航空大学MIS 上级报告 4 退休金制度是否确立 2.付款方式薪金水平是否过低 加班有无加班费 薪金发放是否延迟 3.劳工生产力过去的绩效是否表示生产力提高 人工成劳工加工成
10、本的比例 经营上支付薪金的能力 增薪对生产力的影响如何 职 阶 与 教 育 1.职阶制度职阶制度是否与薪金配合 人事考核制度是否健全 2.教育训练新进员工的训练课及长期的教育 劳 资 关 系 1.工会关系工会之外的情形 娱乐活动 2.福利关系福利设施 劳工是否真正享受到福利 3.生产士气生产士气是否充分 2.2 现有情况 我们制作了上面的调查表,并把调查表分发到校外部分企业,得出一定结论: 企业勤务状况良好,但员工年龄分布过大,年轻员工受重视程度普遍不高; 企业工资状况一般,其中奖金与加班费等敏感问题始终没有很好解决; 企业教育文化没有真正落实,部分企业无企业文化,导致人事混乱; 企业劳资关系
11、正常,有一定的福利有待,但情况有待进一步优化。 2.3 现有数据流程图 人事管理系统 信息查询 员工管理系统维护 部门设置 南昌航空大学MIS 上级报告 5 2.4 现有系统运行状况 Office办公软件的运用只能对一些数据进行简单的存储和管理,工作效率低下,存在很 多问题: 信息不能共享:部门与部门间形成了一个个信息的孤岛,不能实现数据共享,不能实现 信息的流通。管理工作很难形成一个有机的整体,没有统一规划和设计。 信息冗余:报表多,数据重复存放,容易造成数据不一致性。 平台过于老化:操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。 管理效率有限:管理工作还是停留在半手工操作的阶段,工作繁琐。 2.
12、5 用户需求分析 人事管理的MIS是 MIS 的一个方面,因为随着时代与社会的发展,企业也渐渐成长起来, 如何让管理好企业、管理号企业内部职工的信息,是企业管理的一个重大问题。在这样的背 景条件下, 一个规范化、 自动化得人事管理系统就显得非常需要。最初的人事管理,也都是 靠人力来完成的, 需要专门的人员录入职工的各方面信息,以便今后职工在工作完成后按时 发放工资待遇及奖金福利等。这份为几个方面: 首先要录入员工的信息,比如说员工的姓名、 编号等。而现在,人事管理系统的出现,将会大大提高人事管理的效率,例如输入姓名,即 自动生成该员工的编号,接着录入工时数目,则自动生成计算出本月工资,输入销售
13、量,生 成销售经理及推销员的工资等等。这样效率的提高,对于每一个以赢利为最终目的的企业来 说都是至关重要的,因此,人事管理的MIS前景十分客观。 3 可行性分析 3.1 经济上的可行性研究 通过估算该系统开发所需的开发费用为5000 元,预计经济收益大概为3 万。本次投资的 回收周期为1 年。 3.2 技术上的可行性研究 本系统的开发要就采用VB 编程的基本技术,系统的开发周期不长,所需的经费也不高, 可维护性和实用性也较高。 复合查 询 全体记 录查询 新增员 工 员工信 息修改 删除员 工 基本信息 工作岗 位 负责项 目信息 培训记 录 其他 信息 南昌航空大学MIS 上级报告 6 3.
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