企业工作计划管理制度.pdf
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1、精品文档 . 工作计划管理制度 第一章总则 第一条为提高基础管理水平,确保各项重点工作及时落实及经营 活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各 部门的工作效率,特制定本制度。 第二条本制度所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、 周工作计划及阶段性工作计划。 第三条本制度适用于集团各部门(分子公司、项目)(以下称各 部门) 。总裁(经理)办公会会议中下发的工作执行指令将纳入各部门的 工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。 第四条本制度适用于集团全体,各分子公司参照本制度自行建立 工作计划管理制度,分子公司的工作计划管理制度的执行情况纳 入分子公司总经理考
2、核指标之中。 第二章管理职责 第五条总裁(经)办职责 总裁(经)办职责是工作计划的归口管理部门,负责项集团工作计 划的协调、管理和评价。总经办主任兼任工作计划主管,其主要职责为: (一)负责组织编制、跟进和落实工作计划,负责跟进、落实项工 作计划会议和董事长 / 总裁指令中的各项重点工作, 并指引各单位编制部 门工作计划。 (二)负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反 馈各项管理信息。 (三)负责在董事长/ 总裁的指导和监督下,建立、维护公司工作 精品文档 . 计划管理和评价体系,并对集团及各部门计划执行情况进行总结、分析 和评价。 第六条各部门职责 各部门负责人是本部门工作计划
3、的第一责任人,对本部门工作计划 的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员(一般为部门 负责人或相关业务组主管)的主要职责为: (一)负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门 人员编制小组或个人工作计划。 (二)负责与集团保持工作计划衔接关系,并接受集团工作计划主 管的业务指导和监控。 (三)负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实 集团重点工作计划。 (四)负责建立、维护本部门工作计划管理体系,并对本部门工作 计划实施情况进行总结、分析和评价。 (五)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 第三章工作计划编制 第七条年度工作计划的编制及要求 (一)每年
4、12 月由总裁(经)办根据公司经营发展规划编制下一年 度工作计划,各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工 作计划由董事长 / 总裁批准,集团总裁(经)办备案。 (二)具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司总裁 (经)办另行通知要求。 第八条月度工作计划的编制及要求 (一)各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定 精品文档 . 本部门的月度工作计划,经部门负责人审核后于每月28 日前传至 部工作计划主管处。 (二)集团计划主管负责于每月2 日前制订项目月度工作计划(集 团工作计划),经董事长 / 总裁批准后, 连同各部门工作计划发至各部门。 (三)各单位月度工作
5、计划中要明确工作任务、计划完成日期、责 任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。 1、主要工作内容:按照集团以及部门内的经营管理要求,内容应 为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。 2、完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可 能分月报送并注明“全月” , 但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期, 并设定本月底需达成的目标。 3、责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或 个人) ,并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组 织协调的责任主体。 4、目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的 工作应设定本月底要达
6、成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况 进行自我评价。 5、与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在 月度工作计划体现,避免造成工作偏差。 6、各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情 况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完 成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。 7、各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证 调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状 况造成影响。调整计划应在每月10 日以前报给工作计划主管。 精品文档 . 第九条阶段性工作计划的编制和要求 (一)阶段性工作计划:一般指大假前后工作安
7、排、春节前后工作 安排、专项工作计划及临时性工作计划。 (二)公司在放假或专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作 计划的具体指引和要求。 第十条个人周工作计划的编制要求 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求将工 作分解到周,编制员工周工作计划。 员工周工作计划无需报集团备案(特殊情况下除外),由各部门自行 管理与总结,并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。 第四章工作计划跟进实施 第十一条各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严 格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级 向下传达工作指令, 明确工作的实施责任人, 确保各项重点工作的
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