企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册.pdf
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1、企业综合管理 网络智能办公系统 用户使用手册 目录 欢迎使用 . 产品综合概论 . 产品说明 . 产品介绍 . 产品优势 . 功能简介 . 应用环境 . 平台架构 . 系统功能介绍 . 登陆系统 . 主界面介绍 . 我的办公桌 . 默认桌面设置 . 内部邮件 . Internet邮件 手机短信 . 通告通知 . 投票管理 . 日程安排 . 工作日志 . 通讯簿管理 . 我的会议 . 个人设置 . 我的工作 . 办理工作 . 流程图 . 表单设计 . 流程管理 . 模块拖动 . 条件分支 . 印章管理 . 接收文件 . 传阅文件 . 签收文件浏览 . 传阅文件浏览 . 接收文件分类 . 传阅文件
2、分类 . 工作计划 . 计划管理 . 我的汇报 . 汇报管理 . 人事信息 . 人事合同 . 考核项目 . 考核任务 . 考核管理 . 奖惩记录 . 考勤管理 . 客户管理 . 客户信息管理 . 项目管理 . 产品信息管理 . 销售合同登记 . 销售合同管理 . 合同产品记录 . 供应商管理 . 供应商联系人 . 采购订单登记 . 采购订单管理 . 订单产品记录 . 办公用品管理 . 固定资产管理 . 图书管理 . 档案文书管理 . 培训管理 . 网络会议管理 . 资源调配申请 . 车辆信息管理 . 文件管理 . 信息交流 . 附件程序 . 单位信息管理 . 部门信息管理 . 用户信息管理 .
3、 角色信息管理 . 红头文件管理 . 系统日志管理 . 系统参数设置 . 数据库备份与恢复. 数据备份 . 数据恢复 . 软件报告 . 常见问题回答 . 定义的表单能重复使用吗?. 为什么有些表单不能删除?. 通过 IE 历史记录可以看到访问过的网页么? 怎样在启动 Windows后自动进入网络办公系统?. 怎样通过 Internet使用网络办公系统? 局域网使用 OA的常见问题 联系我们 . 欢迎使用 欢迎使用企业综合管理平台网络智能办公系统,本系统具有功能全面实用、安 全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点,采用独创的智能型技术,web 服务 器、数据库和应用程序全部安装智能化配置,用户
4、可在半小时内自行安装完毕,无 需专业人员即可自行维护,B/S 结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只 需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手, 实现无地域限制的全球办公,具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等 功能。 产品综合概论 本系统基于微软 +C#+MSSQL,技术领先, 完全模块化设计, 扩容性强, 公文传阅、 收文、发文、工作流管理、文件管理、数据分析、图形化的流程设计,使办公更清 晰、文档的在线编辑、印章的使用保密,编辑文档可同时进入留痕工作,可以完全 记住编辑时删除的文字, 待编辑完成后统一管理。 本系统经压力测试,
5、完全支持 1000 人以上的并发连接。并涵盖强大的语音提示功能。 本系统特色功能: 自定义工作流程,系统所有参数可自定义配置,支持多分公司、多部门架构 采用三层结构设计软件,系统扩容性强大,二次开发结构清晰、简单。 支持图形化工作流定义,工作流条件设置,条件分支定义。 表单字段权限控制。用户可自定义表单。 支持 word,ppt ,excel 等在线编辑、电子印章、支持文件套红。 支持部门分级。角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。 支持网络视屏、语音会议 集成 Internet邮件管理组件,提供?web方式的远程邮件服务 集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 集成公告
6、、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内 部信息交流的多种方式 集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划 等模块,提供企业管理者全新的管理工具 产品说明 产品介绍 半小时安装 采用独创的智能型技术,web 服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装 配置,用户可在半小时内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。 全球办公 B/S 结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公 系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球 办公。 我的办公桌 在主操作区上列出常用的办公功能,使用户一登录
7、便可迅速的查看最新新闻、 公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,非常方便办公事务 的进行。 邮件管理 消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实 用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能; Internet邮件全面 WEB 化,支持 POP3/SMTP 协议,可 Email 帐号。 业务管理 集成多种极具价值的业务组件,包括人事管理、考勤管理、工作计划管理、会 议管理等模块,同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址 等大量的实用信息,提供强大的企业管理和业务支持工具。 网络硬盘 网络硬盘用于存储一些应用
8、程序和文件,具有对文本和WORD 文档全文检索、 文件移动、共享权限设置等功能,支持局域网和广域网共享。 智能工作流 强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作 流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单(支 持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等),自定义固定流程(固定步骤)和自 由流程(无固定步骤,适合灵活性流程),流程跳转,流程监控,流程委办,流程 到达提醒,流程图查看,流程查询、归档和数据导出等多种特性。 组织定义 可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用。 权限设置 可根据现实中的企业权限层次和范围,方便、快捷的定
9、义人员的角色及相应权 限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。 数据备份和恢复 利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,并可选择冷备份(停 止 OA )和热备份(无需停止OA )两种方式,有效的保护企业的数据安全。 产品优势 智能安装 系统可运行于 Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台 (客户端 ) 。系统集成 WEB 服务 器环境, 安装简单, 系统自动配置网络服务环境,打破了网络软件系统需专人安装、 维护的传统,无须专业人员上门服务,半小时建立企业信息中枢。 远程办公 采用领先的 B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,
10、可适用于 Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,本系统都能让工作得心 应手。集成企业管理功能,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的 模块,构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知 的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联 系。 如果服务器具有公网IP地址或通过路由外界可访问,软件无需进行任何配置,即可 实现全球办公,数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。 性能优异 Web 服务器与 SQLServer数据库的完美结合,使得软件性能得以充分发挥,更可利用 多台计算机组成高性能应用集群,全面面向
11、企业规模化应用。 性价比高 产品不仅具有传统OA 软件的核心应用:文档管理、信息发布等功能,还提供了工作 流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全,没有任何 “花架子”模块,而是关注核心应用,使得用户的软件投资花到刀刃上。 软件价位充分考虑中国国情,通过内部研发与营销模式的优化改良,降低了运营成 本,而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用 户省钱,面对越来越务实的企业与政府采购,低价优质顺应民心。 安全可靠 基于 WEB 的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。 提供备份工具,保护系统数据安全。 世界上没有绝对安全的
12、软件产品,但我们的研发工程师,在软件设计的每一处细节 都充分考虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求,作为 软件设计的第一要素。 成熟度高 在大量用户实际使用的基础上,软件历经多次版本升级,采纳用户建议千余条。得 益于严格的实际应用检验,软件成熟度很高, 可实施性很强, 让用户真正用的放心。 无风险购买 与传统管理软件公司保守的营销模式不同,我们藉由网络覆盖全国市场,提供用户 全功能试用版本,开放式售前技术支持。 同时,依靠先进的网络服务系统,总部直接负责售后服务,确保了服务质量和服务 深度。良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。? 功能实用?集成了几十个
13、极具价值的功能模块,充分解决企业办公七大核 心需求:信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动 化、企业管理(人事、会议、考勤)、与业务的集成(客户、销 售、财务)、分布式办公; ?具备傻瓜安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性; 使用简单?人性化界面设计,提供个人办公桌面和多种操作导航方式,帮 助企业迅速适应无纸化办公; ?软件设计灵活,可订制程度高; 安装维护方便?快速安装,无需专人指导; ?无需专业技术便可进行基础设置和维护; 安全性好?数据可备份、可恢复 ?完善的权限控制 ?保证信息发布、传输的保密性等特定功能; 技术先进、性能好?B/S 架构,客户端只需浏览器便可使用 ?Win
14、dows 操作系统平台; HTTP服务器采用IIS ,数据库采用采用SQLSERVER,具有性能 稳定,速度快,容量大、安装配置简单、扩展性好等特点; 在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果 完善的服务?科学的服务体系; ?多种服务方式,包括邮件、 电话、 即时通讯、 用户服务专区等; 提供大量的知识文档和在线帮助,便捷的自助式服务; 实惠的价格?高性价比; ?充分保护企业投资,降低企业成本 产品成熟度高?完全产品化,通用性强; ?在全国范围内得到广泛应用,积累大量的成功案例; 具备丰富信息化经验。 ?功能简介 企业综合管理平台网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件, 采用领
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