企业采购管理系统分析与设计.pdf
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1、企业采购管理系统分析与 设计 目录 第一章系统分析2 第一节系统目标及功能描述2 .2 .2 第二节数据流程分析2 第三节数据字典5 .5 13 16 第四节分析总结.18 第二章系统设计.18 第一节系统的功能模块设计.18 第二节代码设计.19 第三节数据库设计.20 20 .21 .22 第四节 IPO 设计23 第三章系统实施.25 源代码设计26 参考文献 第一章系统分析 第一节系统目标及功能描述 采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采 购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要 组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计,主
2、要用于制造企业的采购任务,该 公司采购部接到采购通知,通过商品的物料计划,设计出采购物料清单,经过审核 通过发送给供应商,供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工 作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购 成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块,可以通过选择商品名称,系统自动显示商品的物料 组成清单,包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息,通过选择供应商,可 以直接显示出物料单价、供应商地址,经审核同意即可发送给供应商,等待回应; 在商品管理模块、供应商管理模
3、块、物料管理模块以及用户管理模块中,对其数据 的维护与更新提高对采购订单的管理效率。 本系统的主要功能如下: 1) 订单管理:采购部接到采购任务,进行采购物料计划,生成采购订单,经过审 核,通过审核的可以直接发送给供应商,供应商在到货限期之前发货过来,采购 员接到货物,确认货物后改变订单状态; 未经审核或审核不成功的订单不能发送, 重新制定审核成功后才可发送。 2) 商品管理:此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作,包括对 商品进行物料需求设计,商品的新增等, 最终形成商品物料清单表便于查询与订 单的创建。 3) 供应商管理:存储了与本公司合作的所有供应商信息,信息不断更新以满足公
4、 司的需求。 4) 物料管理:包括物料的增加与更新,随着商品的开发与更新,物料也随着改变, 同时亦便于物料的查询。 第二节数据流程分析 本系统数据流程图将用到以下符号: 外部实体数据存储 数据流处理 数据流程图符号: 符号含义 P 处理 D 存储 F 数据流 S 外部实体 订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图: F1:用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期 F2:订单号 F3:订单号 : F4:用户名,密码 F5:, 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 F6: F7: F8:物料代码,物料名称,物料单位 F9:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额
5、, 供应商,制单人 F10: 订单号 F11: F12: F13: 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额, 供应商,制单人 F14: 审核人,审核结果 F15: F16: F17: 已发送信息 F18: F19: 订单号 F20: 已到货信息 F21: F22: F26: F27:, 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 F36:, 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 F37: F38: 新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位 用户管理和供应商管理的数据流程图: F46: 用户名,密码 F47: 用户名,密码 F48: 用户名,密码 F49: 用
6、户名,密码 F50: 用户名,密码 F51: 用户名,密码 F56: 供应商代码,供应商名称, 【供应原料名称,价格】 ,地址 F57: F58: F59: 供应商代码,供应商名称, 【供应原料名称,价格】 ,地址 F60: F61: 第三节数据字典 数据流的定义 首先我们需要对外部实体进行定义: S1:采购员S2:供应商 编号F1 名 称 创建订单请求 来源S1 去 向 P1 描述 用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期 编号F2 名 称 删除订单请求 来源S1 去 向 P2 描述 订单号 编号F3 名 称 查询订单请求 来源S1 去 向 P3 描述 编号F4 名 称 用户资料 来源D6
7、 去 向 P1 描述 用户名,密码 编号F5 名 称 商品资料 来源D2 去 向 P1 描述 , 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 编号F6 名 称 供应商资料 来源D3 去 向 P1 描述 编号F7 名 称 物料清单 来源D5 去 向 P4 描述 编号F8 名 称 物料总单 来源D5 去 向 P1 描述 物料代码,物料名称,物料单位 编号F9 名 称 初始订单 来源P1 去 向 D1 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价, 总额,供应商,制单人 编号F10 名 称 删除单 来源P2 去 向 D1 描述 订单号 编号F11 名 称 查询单 来源D1 去
8、 向 P3 描述 编号F12 名 称 审核订单请求 来源S3 去 向 P6 描述 编号F13 名 称 待审核订单 来源D1 去 向 P6 描述 订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价, 总额,供应商,制单人 编号F14 名 称 已审核订单 来源P6 去 向 D1 描述 审核人,审核结果 编号F15 名 称 发送订单请求 来源S1 去 向 P7 描述 编号F16 名 称 待发送订单 来源D1 去 向 P7 描述 编号F17 名 称 发送回馈 来源P7 去 向 D1 描述 已发送信息 编号F18 名 称 订单 来源P7 去 向 S2 描述 编号F19 名 称 确认到货请求
9、来源S1 去 向 P8 描述 订单号 编号F20 名 称 已到货信息 来源P8 去 向 D1 描述 已到货信息 编号F21 名 称 删除的订单 来源P2 去 向 D6 描述 编号F22 名 称 删除的订单 (1) 来源D6 去 向 P2 描述 编号F26 名 称 商品资料( 1) 来源S1 去 向 P4 描述 编号F27名商品资料 (2) 称 来源P4 去 向 D2 描述 , 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 编号F36 名 称 新增物料 来源S1 去 向 P5 描述 , 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 编号F37 名 称 物料总单( 1) 来源P5 去 向 D5 描述
10、编号F38 名 称 缺少物料提示 来源P5去S1 向 描述 新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位 编号F46 名 称 添加用户请求 来源S1 去 向 P9 描述 用户名,密码 编号F47 名 称 删除用户请求 来源F1 去 向 P10 描述 用户名,密码 编号F48 名 称 修改用户请求 来源F1 去 向 P11 描述 用户名,密码 编号F49 名 称 添加用户单 来源P9 去 向 D6 描述 用户名,密码 编号F50 名 称 删除用户单 来源P10 去 向 D6 描述 用户名,密码 编号F51 名 称 修改用户单 来源P11 去 向 D6 描述 用户名,密码 编号F56 名 称 添加供应
11、商请求 来源S1 去 向 P12 描述 供应商代码,供应商名称, 【供应原料名称,价格】 ,地址 编号F57 名 称 删除供应商请求 来源S1 去 向 P13 描述 编号F58 名 称 修改供应商请求 来源S1 去 向 P14 描述 编号F59 名 称 添加供应商单 来源P12 去 向 D5 处理逻辑的定义 描述 供应商代码,供应商名称, 【供应原料名称,价格】 ,地址 编号F60 名 称 删除供应商单 来源P13 去 向 D5 描述 编号F61 名 称 修改供应商单 来源P14 去 向 D5 描述 编号P1名称 创建订单 输入F1,F4,F5,F6,F8输出F9 描述 选择商品、供应商、物料
12、等创建订单 编号P2名称 删除订单 输入 F2,F22 输出 F10,F21 描述 删除订单、查询已删除的订单、对删除的订单进行还原 编号P3名称 查询订单 输入F3,F11输出无 描述 查询已经生成的订单 编号P4名称 添加商品 输入F26输出F27,F28 描述 用户添加新的 , 【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】 编号P5名称 添加物料 输入F36输出F37,F38 描述 增加新的物料 编号P6名称 审核订单 输入F12,F13输出F14 描述 对创建好的订单进行审核,决定是否通过 编号P7名称 发送订单 输入F15,F16,F18输出F17 描述 将审核通过的订单发送给供应商
13、编号P8名称 确认到货 输入F19输出F16 描述 将已到货的订单修改状态,变成已到货 编号P9名称 添加用户 输入F46输出F49 描述 新增用户名,用户密码 编号P10名称 删除用户 输入F47输出F50 描述 删除用户名及用户密码 编号P11名称 修改用户 输入F48输出F51 描述 修改用户名或用户密码 编号P12名称 添加供应商 输入F56输出F59 描述 添加供应商相关信息 编号P13名称 删除供应商 输入F57输出F60 描述 删除供应商的信息 编号P14名称 修改供应商 输入F58输出F61 描述 修改供应商的相关信息 数据存储定义 编号D1 名 称 订单文件 输入 输 出 F
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