会议管理系统需求说明书.pdf
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1、精品文档 . 会议管理系统需求说明书 小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长:王梦茹 1.1 编写目的 本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进 一步设计和实现提供依据。 本文档将用户的需求用文字的形式固定下 来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。 1.2 背景 需求背景:随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越 多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着 迫切的需求。 系统用途:本系统利用网络平台, 搭建通用的会议管理模板工具, 帮助会议主办方更加电子化、 智能化地管理各项会议工作, 从而大大 减少人工的参与。 系统使用范围:
2、本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。 1. 3 用户 会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。 精品文档 . 2 任务概述 2.1 目标 由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是 希望减少其中的重复工作, 减轻不必要的负担, 提高工作的正确性和 效率。系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高 百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。 2.2 系统的特点 本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构, 中、小型企业等。 操作人员必须熟悉计算机的基本操作,维护人员应 该在电脑方面有所专长。如果本系统开发成功,可用性极强。基于国
3、家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中, 本系统 的预期使用频度应在十五天, 即平均每隔十五天就会有使用该系统的 需求产生。 2.3 非技术要求 本系统的开发周期为三个月左右。开发流程为: 需求分析设计 编码实现单元测试集成和系统测试交付,其中需求分析的更 新穿插于整个开发过程。 要交付的工作产品有: 需求规格说明书、 设计说明书、测试报告、 用户手册、源代码、可执行程序。 精品文档 . 3. 需求规定 根据前期的需求分析,对系统的功能模块进行划分,功能结构如图 会议管理系统 删 除 个 人 资 料 开 始 日 期 结 束 日 期 会 议 地 址 查 看 相 应 主 题 会 议
4、信 息 修 改 个 人 资 料 会 议 主 题 查 看 相 应 参 会 人 员 记 录 会议信息检索 退 出 3.1 性能需求 1. 正确性需求 系统正确性需求主要包括以下三项: 系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加 的人员信息准确地导入数据库中。 与会者使用 IC 卡签到时,系统应能正确的读取相关信息并对 到会情况进行统计。 系统能够正确的将会议通知、 反馈表填写通知等信息发送到参 会人员邮箱。 精品文档 . 2. 安全性需求 系统用于存储会议、 参会人员等信息的数据库应具有很高的安全 性,会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输。 3界面需求 系统对界面的需求分为两部分
5、:网站和客户端。 这两部分有不同 的界面需求: 网站部分:页面布局清晰,颜色搭配合理,色调柔和,各页面 主题风格一致 客户端部分:参会人员签到时看到的窗口应该很清晰,且比较 美观,其他窗口布局较合理即可。 4. 精度需求 由于系统所涉及的数据主要有参会人数、实间等,因此对数据精 度五特殊要求。 作为一个中、小型会议管理系统, 当参会人数很多时, 应考虑到数据越界的问题。 5. 时间特性需求 当参加人员使用IC 卡签到时,系统应能在0.2 秒内识别出参会 人员并进行签到数据录入。 当看到参会人员信息、 到会情况信息和反 馈表信息时,系统应能在1 秒内返回结果。 6. 稳定性需求 该系统部署后,在
6、硬件条件和支持软件条件没有发生变化的情况 下,能够一直保持运行状态,直到系统升级或替换。 7. 灵活性需求 精品文档 . 当会议组织人员的需求发生变化时,例如所需参会人员的信息项 与默认类型不符, 系统应该提供修改默认设置的功能,即允许组织者 自定义信息项类型。考虑到有些会议组织人员没有条件提供IC 读卡 器,系统应能在较小的更改的情况下采用二维条形码等其他技术唯一 识别参会者。 当连接读卡器的PC机出现故障时,用户可以用手动方式为参会 人员签到。 8. 扩展性需求 本系统能够在以下几个方面进行扩展: 功能的扩展:在现有功能模块的基础上增加餐饮管理模块、自 动文档生成模块等。 支持环境的扩展:
7、 系统运行所要求的操作系统可从Windows平 台扩展到 Mac平台等。 9. 数据管理能力需求 系统数据库中应能一定数量(30 人以内)人员的个人信息进行 存储,同时,应能存储30 个人以上会议的参会数据. 10. 故障处理能力需求 系统可能遇到的硬件故障包括参会人员的IC 卡不能正常读取。 故障发生时, 将不能自动完成该参会人员到会情况的统计,需要对该 参会人员信息进行手动录入。 系统出现软件故障时, 为了满足信息处理的要求, 可以采取数据 恢复来解决,因此平时要经常进行备份。 精品文档 . 3.2 会议处理流程需求 3.2.1 会议处理流程 会议组织人员通过登入登出系统验证身份,通过身份
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