供应商开发流程.pdf
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1、. ;. 1目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可 靠的供应商合作伙伴。 2范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料( 器件 ) 和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3职责 3.1 采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护合格供方名单;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2 质检部主要负责对供应商/ 外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3 技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。 负责对供应商 / 外包加工厂商
2、技术能力进行现场评估。 3.4 财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4定义 4.1 生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2 生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO 物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5工作程序 5.1 生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料, 寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出供应商调查表,以 进一步获得供应商的详细资料,
3、作出评估; 非生产性 (贸易型) 供应商可以不做现场评估,由采供部对 供 应商调查表资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据供应 商现场评估报告所列的检查清单,该清单参考ISO 质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO 认证或已 经按 ISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业 (规模小于100 人)未建立 ISO 质量体 系的供应商, 现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对 检查结果予以记录并评级。 5.1.4对供应商按以下项目进行评价
4、,分为合格A、 B 、C 三级和不合格, “生产能力”一项仅作为参考 评分,其他项目必须达到C级以上才可以评为合格供应商;无 3C要求的产品 , 可以不做3C体系现场评估; 采供部结合质检的评价,作最终评定,评级的标准是: A 级:质量保证能力和现场评估评级在A 级,价格水平和生产能力为B级或以上;或为同行业先进 企业供应类似产品,其他指标在B级或以上。 B级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于B级;或其它指标不低于C,且为同行业先进 企业供应类似产品。 C级:质量保证能力和现场评估为B级,价格为C级。 不合格:质量保证能力和现场评估为C级。 . ;. 等级 评价项目 A级B级C级不合
5、格 生产能力 年产值2 亿元以上 或年产量 / 销售额同 行业中领先; 代理销 售应有代理资格。 年产值1 亿元以上, 或年产量同行业中较 高;代理销售,销售 额同行业中较高。 年产值500 万元以 上,或年产量在同行 业中一般; 代理销售 额在同行业中一般。 年产值500 万元 以下或年产量/ 销 售额在同行业中 较低。 质量保证能力 通过 ISO9001 质量体 系 认 证和 必要 的 产 品质量认证3C 认证 等,产品采用国际/ 国家标准; 能提供质 量保证证明;有完备 的 产 品检 验检 测 手 段。 有 ISO 质量体系认证 或行业认证和产品认 证 3C认证等;有完善 的产品出厂检验
6、标准 和充分的检测手段。 未采用国家或国际 标准,但有完善的产 品出厂检验标准和 充分的检测手段。 无专职的质量检 验部门对产品质 量进行检验。 或供 应环保物料但未 通过相关认证。 现场评估 80 分以上7080 分6070 分60 分以下 价格低一般较高高 5.1.5评估主要元器件供应商, 作为主要评估项目,需要供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或 其他资质证明。 5.1.6 供应商调查表由采供部发出,采供负责对供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采 购成本、 交货周期等业务上的评估;质检部负责品质把关,主要评估供应商的品质管理体系和质量保证能力, 对贸易型供应商侧重评估其产品来源
7、渠道的保证和符合性证明,品质指标达不到B级的不能列入合格供应商; 采供部结合质检评估结果,做最终评估结论,质检与采供共同在供应商调查表中签名。 5.2 设备及维护维修用物品供应商的评估 5.2.1该类物品的第一次采购由使用部门提出报价申请要求,采供部寻找两家以上满足申请部门的产 品规范和技术要求的供应商,并要求供应商提供相关的资质证书,特殊物品如工具、设备, 申请部门需要 提供具体的参数和基本性能要求等,大型设备采购,采供可以根据使用部门的技术要求组织招标和投标, 由使用部门和工程师共同参与评估。 5.3 报价、比价和定价 5.3.1对生产直接材料和辅助材料的供应商调查和现场考察评估后,采供部
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