供应商管理制度(6).pdf
《供应商管理制度(6).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应商管理制度(6).pdf(13页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、. ;. 供应商管理制度 一、目的 为了严格执行 阳煤丰喜集团物资采购管理制度规范供应商管理, 明确供 应商评审程序,特制订本管理制度。 二、使用范围 本制度适用于集团公司所属各分(子)公司的供应商管理。 三、职责、权限 (一)供销分公司: 负责供应商的管理工作, 组织统购物资的合格供方评审, 并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。 (二)各分(子)公司:负责组织评选本单位物资采购合格供应商,负责对 物资供应商进行开发,实施供应商动态管理。 四、组织机构 (一)集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下: 组长:总经理 副组长:常务副总、总会计师、纪委书记 成员:经营考核部部长、计划财务部
2、部长、生产管理部部长、审计监 察部部长、供销分公司经理、各分(子)公司经理及相关邀请专家 集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司,办公室主任由供销 分公司经理兼任。 (二)各分(子)公司也要成立合格供应商评审领导组,并报供销分公司备 案。 五、合格供应商的准入 (一) 供应商准入的原则 1、公开、公平、公正的原则; 2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则; 3、有效竞争、优胜劣汰的原则; 4、同质同价、内部生产厂优先的原则; 5、以生产厂为主,代理商和贸易商为辅的原则 (二)供应商准入程序 . ;. 1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中 选的供应商
3、需经过审核后准入。 2、采购部门要按照供应商审核的基本条件,以书面形式提出新增供应商理 由,填写供应商准入申请表见(附件1) ,按以下程序审核: (1)属于生产商的,由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。 (2)属于代理商、贸易商的,需召开专题会议通过,由各公司主要领导审核 后纳入合格供应商。 3、新合格供应商有一年试用期,试用期合格的可转为正式供应商;试用期 内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格;新合格供应商必 须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果,无行贿犯罪记录的方可审核通过。 4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写合格供应 商名录 ,建立档案库。见(附件
4、2) 六、合格供应商年度评审管理 (一)合格供应商年度评审定为每年一次,日期在每年的 12 月 10-20 日。当 供应商发生重大品质异常时,须及时予以评估的除外。 (二)合格供应商评审地点由各分(子)公司选定。 (三)评审领导组人员要求:各公司总经理、分管领导、采购、仓管、设备、 生产、审计监察、财务部门及相关使用单位负责人组成。 (四)评核项目(共100 分) 采购部门每年根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期、信誉度、售后 服务、有无不良记录等填写供应商考核评定表(见附件7),按照优胜劣汰 的原则,进行年度综合考核评定。 5、评核处理 (一)得分在 85100 分者为 A级,A级为优秀
5、供应商可加大采购量。 (二)得分在 7084 分者为 B级,B级为合格供应商可正常采购。 (三)得分在 6069 分者为 C级,C级为辅助供应商, 减少采购或暂停采购。 (四)得分在 59 分以下者为 D级,D级为不合格供应商予以淘汰。 七、供应商的退出管理 (一)发现有下列行为之一者,应立即停止其供应业务,取消其物资合格供 应商资格,将其列入停用供应商, 停用供应商须经采购部门分管领导同意并召开 . ;. 专题评审会评审通过后方可重新启用。 1、供应商评核成绩不合格需整改的; 2、资质过期不更新的; 3、两年内不产生业务的; 4、产品出现一次供应问题且没有造成损失的; 5、不服从供应系统统一
6、管理、调配的。 (二)发现有下列行为之一者,应列为禁用供应商,此类供应商不得重新启 用。 1、已停止生产、经营或变更生产、经营范围,不再具备准入条件的; 2、提供的相关证件及资料有伪造现象的; 3、中标后不能按合同要求履约的; 4、所供物资以次充好,有意损害公司利益的; 5、向采购人员行贿或为其提供不正当利益的; 6、一年内出现质量问题造成较大损失的; 7、其他违法、违规行为。 (三)供应商退出程序: 1、当供应商发生上述行为之一的,各分(子)公司采购部门须填制“取消 供应商准入资格审批表” ,经生产、设备部门、分管领导、总经理审核后,取消 该供应商的准入资格,并在下次评审会议上予以通报。 2
7、、准入供应商不愿意继续成为我公司合格供应商的,由供应商提起申请, 经分(子)公司采购部门、 审计部门、 计划财务部门、 分管领导、总经理审核后, 可以取消其合格供应商资格。 八、档案管理 (一)合格供应商档案管理:为了便于管理,各分(子)公司必须对所有供 应商建立资料档案, 设专人管理供应商的档案资料,并报供销分公司备案。 主要 包括:供应商的商务资质、 财务状况、技术及服务记录、 价格状况等方面的资料。 以及合格供应商评审必须的相关记录等。 (二)不合格供应商档案管理:在以上档案管理的基础上,建立停用供应商 和禁用供应商名单, 并及时在集团内部范围内予以公示,并在年度供应商评审时 . ;.
8、进行通报。 (三)合格供应商档案更新: 若供应商经营状况发生重大变化以及重要担保、 重大合同纠纷或诉讼、 信用等级或资质变化等可能影响履约能力的重大事项,责 任采购员要及时向评审领导组提供书面报告,并及时更新供应商档案资料。 (四)档案查阅: 相关人员在调阅供应商档案时,应先向采购部门提出申请, 申请批准后,方可进行查阅,查阅完毕后应及时归还。 九、物资管理其他约定 (一)获得阳煤丰喜集团物资供应准入资格的合格供应商,须持相关证件到 相关公司进行备案,缴纳规定的入网费。 (二)对已获得准入资格的供货商,备案资料如有变动,务必在一周内及时 向相关公司提供相关的书面材料。 (三)公司不保证和承诺获
9、得了阳煤丰喜集团物资供应准入资格的供应商就 一定能获得订单或市场份额。 十、其他 (一)统购物资合格供应商评审由集团公司评审领导组按本制度进行评审。 (二)供销分公司将定期组织人员进行监督检查。 (三)各分(子)公司要根据本制度制定出本公司的供应商管理细则,报供 销分公司备案。 附件: 附件 1:供应商准入申请表 附件 2:合格供应商名录 附件 3:供应商准入须知 附件 4:供应商准入资格保荐意见书 附件 5:供应商准入资料清单 附件 6:合格供应商准入资格取消审批表 附件 7:合格供应商年度考核评定评审表 . ;. 附件 1: 阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司 供应商准入申请表 供应商名称
10、(盖章) :编号: 企 业 基 本 情 况 企业注册地法人代表 办证联系人营业证号 电话及传真生产许可证号 通讯地址企业代码证号 开户银行国税登记证号 银行账号纳税级别 经营范围企业类别 经营方式注册资本( 单位:万元 ) 质量认证情况 人员、技术装备、生产能力及售后服务等概况: (此项可附页进行详细 说明) 经 营 状 况 主要 业绩 ( 附 供 货 合 同 等 证 明 资 料) : 总资产总负债 实收资本 所有者权益固定资产 上年度利润( 单位:万元 ) 申 请 准 入 产 品 物资名称、规格型号、 可供量及参考价格: ( 此项可附页进行详细说明) 厂 商 承 诺 质量方面承诺:供货方面承
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 供应商 管理制度
链接地址:https://www.31doc.com/p-5527656.html