供应商管控《供应商调查表》《供货商调查评估表》《供应商资料卡》《供应商来料质量状况月统计表》.pdf
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1、. ;. 表 1 供应商调查表 致:发出:调查编号:表格编号: 公司名称:调查人员及职位: 地址:邮编: 电话:传真: 创立时间:厂房面积: 总人数:管理人员数: 技术人员数:品管人员数: 主要客户: 生产能力 计量或仪器较正情况: 新产品开发能力: 能自动设计开发只能开发简单产品没有自行开发能力 品质系统已建立如下条件: 品质手册、程序书指导书检验标准工程图纸 采用并已认证的国际安全标准: 采用的工艺标准: 员工培训情况:经常正规地进行不经常开展培训 交货品质出现异常时联系人:品质最高管理负责人: 公司其他优点: 可以提供的文件: ISO 认证书安规证书品质手册 程序书指导书检验标准 组织架
2、构图检验设备汇总检验指导书 调查方式: 现场检验电话查询检验指导书 公司负责人签名:评估结果:合格不合格填写人签名: 日期: PU签名:日期: . ;. 表 2 供货商调查评估表 初评 复评编号: 供货商名称: 电话传 真 地址 负责人 营业 /生产项目 调查项目调 查 内 容 劣 13 分 可 46 分 佳 710 分 评分 设备 设备是否自动化、合理化 是否建立保养设备制度 产能 能否配合公司需求的潜在能力 每日产量如何,生产管理是否适当 交货期 达标率是否符合要求 对公司质量要求及品管程序指导是否接受 协调性 对公司质量要求及品管程序指导是否接受 对公司质量异常反馈是否接受 质量第统性
3、是否有进料、制程、成品检验 是否有仪器检样制度及文件管制(测量系统分折) 总评:合格 不合格 试行交货三个月及辅导改善三个月再复评 评审小组:资料:品管:品管审核:工程核定:工程: . ;. 表 3 供应商条件比较表 批准审核报告 材料名称:规格:单位:日期: 供应商 项目 单价 交货期 发货地点 付款方式 包装方式 不良品处理 品质保能力 工艺水平 服务质量 财务质量 财务状况 技术水平 总评 采用 列入考虑 不予采用 采用 列入考虑 不予采用 采用 列入考虑 不予采用 备注 . ;. 表 4 供应商资料卡 年月日 公 司工 厂 名称 中文 英文 地址 电话传真传真 负责人 公司概况工厂概况
4、 设立年月日工厂规模土地平方米厂房平房米 经营许可证 主 要 产 品 品名日(月)产量比率 % 税务登记证 所属协会或团体 资本额 组织方式独资合资民营 往来 银行 生 产 设 备 名称台数 主要 客户 公司名称采购产品比率 % 主要 材料 来源 材料名称供应商仪 器 设 备 公司 及负 责人 印鉴 统一发票 使用章 员 工 状 况 管理者人数人员工人数人 部门负责人主办人 技术 品管 营销 经营 方针 将来 计划 . ;. 表 5 合格供应商名册 项次厂商 供应 明细 联络 人 电话传真 核准 人 符合 原因 登录 日期 备注 数据日期:制表: . ;. 原材料零部件采购合同 兹同买方企业和
5、卖方企业于年月日签 订合同,各方同意买卖有关商品并遵守如下各项知件。 1 商品 商品代码: 说明: 备注: 2 原产地 原产地: 生产厂商: 3.1 卖方应按照买方认可的产品供货,未经买方事先当面同意,不得对产品 本身或生产场有任何改变。 3.2 卖方应严格按照经买方认可的,体现于相应的图纸、胶卷、样本、CAD 软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变, 买方负责告知卖方更新有关图纸或胶卷等,卖方应严格跟相关的变化。 3.3 卖方应不断改进其品质,愿意配合买方不断提高各自的质量体第,达到 品质目标。 3.4 买方提出的任何质量投诉,卖方应立即采取更正行动予以改进并在
6、24 小时内反馈给买方。 3.5 卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动,如质量免检等,以 利于共同进步。 3.6 卖方应保持所有生产或代应的货品均符合有关环保法规要求。 4 订单安排 4.1 买方向卖方发出订单(PO)purchase order 采购货品,卖方应严格按其 时间和数量交货。实际购销的货品数量,由买卖双方定期依据实际收货数量核 对确定。 4.2 卖方对买方提供的订单应在24 小时内予以确认,并通过传真或电子邮 件反馈给买方。 4.3 卖方不断改进其企划措施,确保100%的供应可靠性,缩短供应时间, 提高供货或订单变化的灵活性,愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断 提高
7、其企划系统。 . ;. 4.4 卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动,如即时供应等, 以利于共同进步。 5 价格及条款 5.1 买卖双方应不断改时,通过提高质量与效率等来降低产品成本及价格, 并让利给对方。双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少重新审视一 次价格。 5.2 买卖双方同意在 5.4 节和 8.2 节所明确的交货与付款条件下遵循: 代码说明单价币种数量范围总计 以上单位含税%。 5.3 任何价格变化必须经买卖双方同意,确定生效日期。有关的订单或销售 通知(如有的话),应与最新的双方同意价格一致。 5.4 付款条件:在收到卖方开具的正本发票后天内,买方用电汇或 信汇
8、的方式付款。此条件等同于天结算。 6 支持与合作 6.1 买卖确认采购商的采购方针,通过共同努力,向合作伙伴的方向发展目 前的型关系。 6.2 卖方确认配合买方发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改 进会议等不断保持进步,达到有关质量、企划及价格等目标。 6.3 买方将每季度评估一次卖方(供应商)的表现,更新其认可供应商名册 及供应商关系(商业型、优先型、合作伙伴型),如卖方表现不符合求,买方将 会反馈给卖方督促其改进。 6.4 为发展新业务,买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过 程,卖方不得因此合作商收取费用。 6.5 如买方提供了有关的设备、工具、测试仪器、模具等给卖方
9、,卖方应妥 善保管,正确使用维护。如有任何严重损坏,应在24 小时以内用传真或电子邮 件正式确知买方,并经买方同意立即采取正确措施予以修复。 7 包装 7.1 所有货品应按标准或买方认可的包装规格,用强度足够的卡箍、塑料袋 或桶、瓶等容器包装,适应长途海运、邮寄、空运或汽车运输以及气候变化的 . ;. 要求,防潮、防震。 7.2 包装说明:包括代码说明,每件数量,包装方法。 7.3 交运货品时应同时随货提供一份完整的装箱单或发货票,标明订单号、 商品代码、数量及货品说明等。 7.4货品说明、代码及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外面。 8 发运及交货 8.1 所有货品发运应严格符合买
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