供货商管理制度.pdf
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1、精品文档 . 供 货 商 管 理 制 度 为了加强商场管理,保护供货商利益,树立商场形象,确保商场信誉,特制 定供货商管理制度。 一、商品管理规定 1、供货商所销售的商品必须符合国家、地方相关法律、法规的规定及相关 行业标准,供货商必须提供相关权威机构出具的商品证明文件,经商场审核后, 供货商方可销售。 如供货商未依法取得营业资格或提供虚假证明文件,所造成的 一切后果及法律责任由供货商承担。 2、供货商不得侵犯它人商标、标识、代理权、专利权、专有权等行为,如 发生侵权事件, 供货商应负全部法律责任, 商场有权向供货商追索由此造成的全 部损失。 3、供货商不得经营假冒伪劣商品。一经核实,商场有权
2、没收全部假冒伪劣 商品,并给予 1000 元处罚,由此给商场带来名誉和经济损失的,由供货商全部 承担责任,情节严重者给予清退处理。 4、供货商入场进货前必须申报经营品类及品牌,提供相关资质报告,经商 场审核批准后方可进货,未如实申报造成重货现象发生,则按跟、重货处理,责 令退货外并对其供货商按重货规定处理。 5、供货商必须在商场指定周期提供四季商品,保证商品货源充足,款式, 花色,尺码齐全,以及当季、新款、畅销商品的调配和供应,供货商销售的货品 数量应不低于商场规定的库存标准, (三月、五月、六月、七月上旬、九月、十 月每平米不低于 20 件,十一月、十二月、一月每平米不低于25 件,腊月每平
3、米 库存不低于 25 件,中岛每平米 25 件,花车每辆不低于 200 件)否则商场有权从 供货商货款中扣 500 元作为罚款,供货商在规定时间内补足商品,方可返还。 6、供货商的商品自行保管,不得随意在公共区域或公共通道上堆放任何物 品,更不得将危险品放在商品中,商场一经发现每次给予供货商100 元处罚。 精品文档 . 7、商品退场: 1)返货退场、重品牌退场、残次退场,导购员填写柜组商品入出库单 注明出库原因,如发现重货,主管要现场监督供货商把商品打包,经所属区域 主管签字审核、部门经理审批后,退场必须于当日18 时之后至下班前退场, 如未及时在规定时间内出场, 视同漏柜处罚。 2)一经发
4、现未在规定时间内退场的商品,对该供货商视情节处以200 元 的处罚。 8、供货商所售商品的售后服务必须严格执行消费者权益保护法等国家 有关规定和地方法规,同时必须严格执行商场的服务承诺及相关制度。 9、一经发现在退货换货过程中有推诿、刁难顾客等行为,商场有权先行按 销售价格给顾客退货、 退款,并按照服务投诉奖300 元对供货商作出处罚。 先行 赔付金及处罚金额均从支付供货商销售款或保证金中直接扣除。 10、由于商品质量原因,造成的退换货,费用由供货商承担。 11、由于供货商所经营的产品质量问题,造成顾客投诉或媒体曝光等,商场 有责任帮助供货商进行协调处理,所需费用由供货商承担。 12、供货商必
5、须按照商场统一规定的服务承诺及相关售后制度要求规范经 营,服从商场的统一管理。 二、价格管理规定 1、供货商提供的商品价格均须商场核准,必须明码标价并使用商场统一价 签。 2、严禁不报、谎报进货地址、联系方式等,一经查实罚款500 元。 3、如供货商不报、虚报进价、有意错报品牌名称、私自定价,一经查实, 按差价 100 倍罚款(按照款式)。 4、严禁供货商互相串通有意虚报进价,商场一经查实,将对供货商各处以 1000元罚款。 5、对于供货商在商场发生的跑单、场外交易、私下现金交易(顾客购物小 票未经收银员盖章收款,将商品拿走的,都属私下现金交易)、私卸防盗扣、漏 精品文档 . 柜行为,一经查实
6、,每项按交易价10 倍罚款( 5000元封顶) 。 6、供货商保证同一时期内,在商场经营的同一商品价格不高于运城市行政 区域范围内其它商场 (专卖店) 的零售价, 否则商场有权追索相当于该项商品差 价总和(即供货商该项商品进货总数与单价差额之乘积)10 倍违约金,并按照 价格投诉奖 300 元处理。 7、供货商在运城市行政区域范围内其它商场(或专卖店)销售的商品有特 价及优惠促销活动, 应事先通知商场, 并且按商场要求同时降价或优惠促销,且 价格统一,否则商场有权按前款规定追索乙方的责任。 8、商场委派专人对商场内、外(供货商所购和所售商品)进行价格市调, 发现有问题商品委派人有权进行采购,购
7、回商品供货商应按照采购价无条件接 收;按照差价 100 倍处罚。 9、严禁供货商私自抬价、变价、变相搞价、私下打折、给顾客垫钱、商品 换黏贴价签、物价签等行为,一经发现,每项按交易差价100 倍罚款( 3000 元 封顶) ; 10、 供货商如需降价处理商品, 必须提前向商场申报填写 商品变价申请单 或商品折扣申请单 ,审批完成后方可执行,否则商场有权按照差价100 倍处 罚。 11、严禁供货商诱导导购员违犯本规定第5 条、第 9 条,卖场一经发现,将 对供货商进行 1000 元处罚,并对导购员进行200 元处罚。 12、供货商必须严格按照商场的“价格管理规定”规范经营,服从商场的统 一管理,
8、有违犯者,劝其出场。 13、为最大限度体现 xxxx 世纪广场所售商品的价格优势, 增加 xxxx 世纪广 场在消费者心中的美誉度与市场占有率,商场针对供货商销售的非品牌商品价格 采用百分比加价率原则,统一加价率标准为: 1) 进口代购: 2.5+10 2) 广州、深圳: 2 3) 武汉、杭州: 1.85+10 精品文档 . 4) 北京: 1.6+8 5) 郑州: 1.5+3 6) 西安: 1.45+1 7) 侯马: 1.3+1 14、供货商上货、定价流程规定: 1)供货商持货至 B2商管,报柜组及上货数量并签字,商管人员初验并通 知相关楼层管理部进行复验; 2)楼层管理部复验后,柜组填写柜组
9、商品入出库单,签批完成后由楼 层管理部人员在本班次将单据返回商管; 3)柜组持柜组物资领用单至B2商管领取磁扣、物价签。 4)供货商持上货单至楼层管理部,楼层管理部根据商场相关规定、进货 渠道及市场情况等与供货商协同定价,同时给每件商品黏贴价签, 楼层管理部 收回上货单原件备查。 5)柜组按商场要求给每件商品打磁扣并张贴物价局标价签,楼层管理人 员负责监督检查。 三、磁扣、黏贴价签、物价签管理规定 1、供货商不经商管人员同意不得私自拿取磁扣,一经发现每个处罚10 元; 2、严禁供货商私自使用商场解码器,一经发现,商场将对供货商处以500 元处罚;严禁供货商私藏解码器, 一经发现, 商场将对供货
10、商处以5000 元处罚; 3、商品入场后,在商场营业时间个小时内无特殊原因不按规定黏贴价签、 一经发现每项扣 20 元;不打磁扣,每件处罚50 元; 4、不按标准将磁扣打在规定位置上,一经发现每例处罚5 元; 5、如供货商经营区域内出现多余磁扣、一经发现每个罚10 元;一件商品 上多打者,一经发现每个罚5 元; 6、每件商品上都必须有相对应的黏贴价签。凡未挂黏贴价签者,一经发现 每件商品处罚 10 元。 7、供货商必须严格按照商场制定的商品加价率制定售价,必须使用商场统 精品文档 . 一的黏贴价签、物价签,并不允许涂改;否则一经发现,每个处罚10 元。 8、黏贴价签、物价签填写不规范,每个处罚
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