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1、. . 公司办公室主任岗位职责 1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要, 并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事 务; 收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。 4、 负责处理公司文件和报刊收发工作; 管理、维护公司电脑、 电话、传真和打印机等所有办公设备设施。 5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资 料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写 和整理。 6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对 外交流的组织和安排工作。 7、及时
2、收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合 管理 ; 协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作; 如实填写车辆的 出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和 控制。 9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、 处罚和表彰工作的组织实施。 10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各 项节能指标的执行情况。 . . 11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假 日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 12、完成公司领导交办的其他工作任务。 财务室负责人(财务总监)岗位职责 1、编制和执行公司财务预算、财务收
3、支计划,拟定使用方 案,开辟财源,有效地使用资金。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核, 督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活 动分析。 4、承办公司领导交办的其他工作。 会计岗位职责 1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续 完备,数据准确,账目清楚,按期报账。 2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和 利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果, . . 及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资 料。 4、认
4、真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。 5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、 辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。 6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。 出纳岗位职责 1、认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行, 不坐支现金,不用白条冲抵现金。 3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使 用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。 5、协助会计做好报税、缴税工作。 6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作, 做到日清日结,督促采购
5、、生产、销售部门做好当天资金收 支结算报告,并及时呈送总经理。 7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月 . . 与库房保管员检查核对一次账目和物资。 8、认真完成领导交给的其他工作。 审计员岗位职责 1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审 计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上 级批准后组织执行。 2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。 3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、 违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。 4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。 5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务 收
6、支审计。 6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济 合同的审计活动。 7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处 理意见和建议。 8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作, 按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。 9、完成会计主管临时交办的其他任务。 . . 人事岗位职责 1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体 系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、 企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才 库建立与人才挖掘、引进工作等; 3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、
7、奖惩等事 项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项; 4、负责公司的办公卫生、固定资产管理; 5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、 资产规划、督察管理; 6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督; 7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所 有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要 的工作; 8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日 常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领 用的管理,; 9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训 . . (基础入职培训); 10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度
8、总结评 比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团 队; 11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、 会务工作; 12、完成领导交办的其它工作; 库管员岗位职责 1、认真执行物品管理制度。 2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导 审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。 3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。 4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到 账物相符、账账相符。 5、认真完成领导交给的其他工作。 . . 前台文员岗位职责及流程 1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情 况,如有特殊事情需要处理长时间离开,
9、需要安排有其他人 员代值,一般代值不超过10 分钟。 2、客户接待及信息管 公司来访客户的日常接待流程:客户上门引导接待入 座(询问来源)倒水安排相关人员接待客流详情登 记。 客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流录入 客户档案 - 如有异常来源客流转存交至办公室主任回访审 核。 3、来访客人接待及流程 客人、贵宾来访:贵宾上门热情询问是否预约引导至 预约人或预约部门倒水泡茶 4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题, 提供常规的非保密信息。 5、电话接听及留言处理 听到铃响, 至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话, 接听电话后先问候,并自报公司名。 . . 标准语如下:您
10、好,这里是XX 公司对方讲述时仔细聆听 并记录要点,迅速判断对方的需求 1)咨询业务留下对方的电话号码,由专业人员进行回 复。 2)推销产品与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告 知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。 3)找人问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相 关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则 快速结束电话。 4)留言记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体 人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅 通。 6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、 整理、建档。 7、卫生值日执行 (1)会议室、
11、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、 茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物 件摆放整齐有序无尘。 (2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域 物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。 8、会务工作 . . (1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织 部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协 助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等 工作。 (2) 会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组 织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助 做好其他会务工作。 (3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电
12、器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。 9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花 木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。) 10、及时更新员工通讯录。 11、门禁系统、加班管理、水电照明 (1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前1520 分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁 好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的 各种损失或事故责任。 (2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部 门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行 签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并 由当事人签字领取钥匙。 (3)每天中
13、午12:00 14:00 时间段内关闭大厅照明灯源, . . 下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、 投影仪、 饮水机、 空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。 12、物资管理、报刊收取 (1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前 台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或 直接委托人签收并签字确认 (2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放 到执行董事、总经理办公室。 13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程 及联络登记 (1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先 到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行 垫付进
14、行报销。 (2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行 补购,并保证公司饮水正常供给。 14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作 15、公司领导交办的其它工作。 企宣岗位职责 1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑 造企业良好发展氛围; . . 2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响 力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责; 3、企业对外宣传资料的设计和制作; 4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的 更新,微信订阅号每天早上9:30 必须发布 ; 5、电子资料档案的建设和管理; 6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性
15、能、 特点和使用方法及保管方法; 7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理 (熟练操 photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。 8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、 会议、讲话等活动的拍摄; 9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与 加工工作; 10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并 对应提出合理化整改意见; 11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结; 12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知 名度; 13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时 性工作; . . 接待人员岗位职责
16、 1、服从公司领导委派的各项工作任务; 2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、 周到细致的做好接待服务工作; 3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相 关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗 习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导 游词; 4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导 及贵宾、客户等的接待工作; 5、根据接待要求制定来宾接待方案; 6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作; 7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工 作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 8、在陪同领导过程中,不索要领导
17、电话、不插话抢话、主 动回避领导间的重要谈话 9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒, 有损公司形象。 10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相 关信息。 . . 11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。 12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 司机岗位职责 1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服 从公司领导的安排。 2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通 规则,文明行车,确保行车安全; 3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定 期对车辆进行保养,发现问题及时解决; 4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导 和客户。 5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开 赌气车。 6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室, 服从公司领导的统一调度。 7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定 维修厂维修,保持良好的车状。 8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变 更业务的办理。 9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 10、执行上级交付的其它工作任务。 . .
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