公司架构及岗位职责.pdf
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1、精品文档 . 公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部: 1. 职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2. 岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3. 岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建 立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向, 对公 司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1) 执行总公司的诀议 (2) 决定公司的经营计划和投资方案 (3) 审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4) 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5) 审定公司的基本管理制度,建立和完善
2、公司的工作程序和规章制 度 (6) 负责对公司运营的监督管理 (7) 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作 ( 政策) (8) 决定本公司人员的任免职奖惩 (9) 审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务 (11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作 精品文档 . (12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1)行政主管 : (1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、
3、安全科、项目 部的具体工作和事务。 (2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 (3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 (4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任 制等 (5)负责安排及协调公司日常工作 (6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审 核及申请计划等) (7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和 执行 (8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后 勤生活服务的保障 (9)负责组织各部门人员的培训教育工作 (10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营 管理项目的执行情况和公司财务收
4、支计划的执行结果,提出有 效的纠正措施,确保年度经营目标的实现 (11)完成总经理交办的其他工作 精品文档 . 2)人事专员 : 协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负责 公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才 网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的拟定和培 训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合 (1)负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、 程序、规章制度,报上级审批后实施 (2)负责培训结果的评估和考核 (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培 训 (4)结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度 合
5、理的公司人员结构体系 (5)负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保 密工作 (6)负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库 (7)负责公司员工入职、离职以及转正管理 (8)通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书 (9)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总 岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划 (10)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效 果分析 (11)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招 聘渠道 精品文档 . (12)负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位 的薪资待遇情况,并作出分析报告 (13)建立并执
6、行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司 员工工资发放资料准备 (14)结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考 核制度并实施 (15)负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作 (16)负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档 (17)为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对 员工关于劳动保险方面的争议做出裁决 (18)协助部门经理处理劳资关系 (19)负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 (20)完成领导交办的其他工作 3)资料员 : 工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政) 的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟 悉资料的签收与发放、施工
7、管理程序、施工图纸、施工过程资 料及竣工资料整理汇总等 (1)负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放 (2)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单 位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图 纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图 精品文档 . 纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用) 。 (3)竣工图采用散装方式折叠, 按资料目录的顺序, 按专业分类(一 般分为建施、 结施、水施、电施、环施等) ,再对各专业平面图、 立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 (4)收集
8、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。 (技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中 的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否 则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、 重做, 如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) (5)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质 准确及时递交项目经理批阅, 并及时送有关部门办理。(所有文 件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单 位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好 记录,以免过后大家推脱责任) (
9、6)负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、 立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处 理、保管和归档立卷等工作, 注意保密的原则。(此项也是每个 资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找 各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位 做工了而没有依据要工程款) (7)确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续, 精品文档 . 所接收到的设计变更、 洽商,须经各方签字确认, 并加盖公章。 设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料 须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并 加盖公章。作好信息收集、汇编工作
10、,确保管理目标的全面实 现。 (设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程 中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依 据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料 一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表 签字盖章后才能施工) (8)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类 保管等 (9)施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步: 对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序 进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施 工资料包含开工资料、 施工过程资料及竣工验收资料三大部分, 其中过程资料又包括技
11、术资料、物资材料报验资料及施工工序 检验记录资料等) (10)按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、 立卷 (11)对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报, 申请工程进度款。 4)经营主管 : 精品文档 . (1)深入了解项目的经营特色和经营情况, 定期收集工程劳务信息, 不断开发各种劳务工种业务和措施 (2)负责项目外的公关活动的组织、策划、实施工作 (3)收集及整理各类业务信息,制定新项目的预测、审核及实施计 划 (4)负责工程项目的经营统计工作 (5)负责项目投标的相关工作(如信息的收集、标书的编制及投标 相关事宜) 2、财务部: 1. 职能范围:做好各项财务收支的
12、计划、控制、核算、分析和考核工 作;参与经营分析、投资、决策等管理工作;有效利用公司的各项资 产,努力提高经济效益 2. 岗位:会计、出纳、预算员 3. 岗位职责: 1)会计:参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务 计划的执行情况 (1)负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数 字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚 (2)负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表 (3)协助经理编制并执行全年预算 (4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。 要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资 精品文档 . 金计划,费用支出不突破规定的范围 (5)上
13、级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况 (6)定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报 财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用 (7)月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编 号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会 计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管 (8)协助出纳作好工资、奖金的发放工作 (9)负责掌管财务印章,严格控制支票的签发 (10)按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料 (11)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方 面的安全制度,确保不出安全问题 (12)严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计
14、制度,作好 会计工作。按公司规定的工作程序做好项目付款 (13)定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理 意见,采取清理措施 (14)对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经 确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要 求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理 (15)负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字 真实、计算准确、内容完整、说明清楚 (16)保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不 精品文档 . 能私自向外界提供和泄露公司的会计信息 (17)每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本 核算的原始数据,保证其准确性 (18)认真执
15、行财务规定, 按财务制度进行成本核算、 利润核算、 工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范 (19)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与 核算实施办法。对于固定资产、材料、低值易耗品等手法、转 移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任 (20)各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资 产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因, 分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计 处理 (21)加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案 2)出纳:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结 算等有关账务,保管库
16、存现金、有价证券、财务印章及有关票 据工作 (1)做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合 法性 (2)每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进 行核对,填写现金日报表 ,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相 符 (3)严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销 精品文档 . 和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开 支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办 理 (4)根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证 的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清 晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编
17、号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归 档 (5)根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记 账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做 到及时准确,不得无故延误 (6)负责银行账户的日常结算, 银行存款日记帐, 并做到日清月结, 月末与银行核对存款余额, 不符时编制银行存款余额调节表 (7)及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠 款 (8)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核 工作和会计档案保管工作 (9)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对 于现金和各种有价证券, 要确保其安全和完整无缺, 如有短缺
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