内部管理流程图.pdf
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1、深圳分公司 内 部 管 理 流 程 文件名称内部管理流程图 编写部门人事行政部生效日期待定页数16 编写人审核审批 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02办公用品管理工作流程 3、行政-03 办公设备管理工作流程 4、行政-04 名片管理工作流程 5、人事-01 人事档案管理工作流程 6、人事-02 考勤管理工作流程 7、人事-03 员工招聘管理工作流程 8、人事-04 员工录用管理工作流程 9、人事-05 员工请假管理工作流程图 10、人事-06 员工出差工作流程 11、人事- 07 员工辞职 离职申请管理工作流程图 12、销售部 -01 样品申请工作流程图 13、销售部 -
2、02订单生产工作流程图 14、储运-01 回连成样品登记工作流程图 会议管理工作流程 编号: 行政 01 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核。相关部门、人事行政部 步骤 2 人事行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过后,下发会议通知。 相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。 步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、人事行政部 步骤 5 总结出会议纪要交总经理审定。 相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤
3、6 审批通过、由人事行政部向各部门发出会议纪要人事行政部、总经理室 此会议性质为:展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公室会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 领导、部门提出确立会题安排会议议程 发出会议通知会场布置会议记录 撰写会议纪要、决议上级审阅、签批印发有关部门、人员 资料归档 办公用品管理工作流程 编号: 行政 02 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 各部门助理于每月20 号前编写采购计划,并提出采购申请。 新进人员或特殊用品文 申领不受此限制 步骤 2 人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审
4、核。 人事行政部、总经理室 购部 步骤 3 审核完成后,递交采购单给采购部门,进行采购。 步骤 4 通知各部门助理统一领取,并签字记录。人事行政部门、各部 流程图:各部门人事行政部总经理室 开始 提出采购需求汇总需求人事行政部审核总经理室审批 采购 入办公用品清单库 签字领用 办公设备管理工作流程 编号: 行政 03 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 各部门助理于每月前 编写采购计划,并提出采购申请。 新进人员或特殊用品文 申领不受此限制 步骤 2 人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。 人事行政部、总经理室 购部
5、步骤 3 审核完成后,递交采购单给采购部门,进行采购。 步骤 4 通知各部门助理统一领取,并签字记录。人事行政部门、各部 流程图:各部门人事行政部总经理室 办公用品领用清单 归还 月度办公用品清点 结束 开始 提出采购需求汇总需求人事行政部门审核总经理室审批 采购 设备登记、建档 签字领用 归还 月度清点 结束 名片印刷管理工作流程 编号: 行政 04 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 印制名片申请者填写名片印刷申请单 ,由人事行政部每月底交总经理室审批 相关部门、人事行政 部、总经理室 步骤 2 名片印制前,人事行政部需和申请人确定名片职务、
6、部门是否相符,姓名、联 系方式、数量等需确认无误相关部门、人事行政 部 步骤 3 确认完毕后,联系印刷 步骤 4 自确认名片内容后,5个工作日内发放 相关部门、人事行政 部 流程图: 人事档案管理工作流程 开始 填写名片申请单统计、汇总总理室审批 确定名片信息提供名片信息 联系印刷、制作 通知领取签字、确认 登记 结束 编号: 人事 01 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 人事行政部建立健全人事档案 人事行政部 步骤 2 人事电子档案的保管 流程图:员工资料收集建立员工电子档案档案保管 考勤管理工作流程 开始 收集员工人事资料 对人事资料进行整
7、 理、分类 对人事资料进行编 制目录 对人事资料对档 内 容 及 时 更 新 人 事档案与资料 结束 编号: 人事 02 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月 21 日 程序详细步骤备注 步骤 1 员工录入指纹信息或密码,人事行政部门每月汇总出勤记录人事行政部、相关部门 步骤 2 递交总部,每月月底根据考勤记录制作当月的工资表人事行政部、总部 步骤 3 考勤信息存档,以便日后查存。人事行政部 流程图:相关部门人事行政部总部 递交总经理室 开始 录入员工指纹信息出勤记录汇总 编制出勤报告表 递交总部 员工招聘管理工作流程 编号: 人事 03 步骤 流程图编制日期: 2012 年 3 月
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