办公室档案管理制度.pdf
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1、精品文档 . 技术部资料管理制度 第一条为加强公司技术资料工作, 充分发挥技术资料作用, 全 面提高技术资料管理水平, 有效地保护及利用资料, 为公司发展服务, 特制定本制度。 第二条公司技术资料的界定: 是指公司承揽工程过程中直接形 成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记 录资料。 第三条公司技术资料管理由技术部负责,负责归卷、保存、借 阅、销毁管理。 第四条资料点收 4.1 检查资料的本文及附件是否完整,如有短少, 应立即追查归 入。 4.2 资料的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补 办。 4.3 与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部 门。
2、 4.4 归档资料提交时间:投标书备份应在投标日结束时间5 个工 作日内盖章归档。 工程不资料应在工程结束10 个工作日内提交归档。 第五条资料检索 5.1 建立 excal 存档文件,以方便查找。 5.2 资料分类分区分别放置,以方便查找。 精品文档 . 第六条资料分类及存放 6.1 资料按性质分为两类:一是非合同资料,包括招标邀请书、 补遗书、投标书等;二是施工现场资料。 6.2 每一大类资料按结案时间顺序存放。 6.3 资料库禁止闲杂人等进入。 第七条资料借阅 借阅存档资料应办理借阅手续,归还时,经技术部确认归还材料 完整无损时办理归还手续。 第八条附则 本制度自 2011年 4 月 1 日起执行,凡与本制度相抵触的,同时 废止。 2011 年 04 月 01 日 精品文档 . 收文登记表 文件名称上交时间上交人接收人备注 精品文档 . 借阅登记表 文件名称借阅时间借阅人归还时间归还人经手人备注 精品文档 . 领取登记表 文件名称领取时间领取人经手人备注 精品文档 .
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