办公用品管理细则.pdf
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1、精品文档 . 办公用品管理细则 一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又 杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 1、公司全体在职员工. 2、管理部门办公用品的管理部门是公司综合部,采购由综合部实 施采购。由公司总经理室监管执行。 三、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办 公用品包括:桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真 机等,同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、 笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定 专人管理,如打印机、复印机等
2、。 四、办公用品的领用 1、一般办公用品由综合部依据办公用品领用标准表(附表一)发 放,在填写办公用品领用登记表 后,直接发放给使用部门或个人。 2、领用时,领用人须在办公用品领用登记表上写明日期、领取 物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移 精品文档 . 交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 4、特殊办公用品的发放,应由综合部指定专人负责,经使用部门办 理有关领用手续后,交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用 随领,用多少领多少,专领专用。 6、办公用品
3、管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严 格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可 根据历史记录和经验法则设定领取基准(见表一)。明显超出常规的 申领,领用人应作出解释,否则保管员有权拒付。 六、办公用品的保管 1、办公用品由综合部统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、 便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储 存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3 、批量购入的办公用品应及时入库存储,综合部采购人员应做好 验收及时入库, 在( 办公用品入库单 )上如实填写接收物品的名称、规 格、单价和数量。
4、4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保 管,随时待用;替换下的各类办公设备交由综合部统一保管,要及时 回收。登记造册,修旧利废,充分利用。 5、每月月末进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存 物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给. 七、办公用品的使用 精品文档 . 1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想, 在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一 滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公 设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置 3、精心使用办公
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