学校20XX级新生接待工作计划.docx
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1、第 1 页 学校 20XX 级新生接待工作计划 特征码 mIUvDsJlEYMkfHQbAMfB 学校 20XX 级新生接待工作计划 各部门(校区): 为做好 20XX 年新生接待工作,根据学校学生工作总体要求,现 将本学期新生接待工作安排如下: 一、成立新生接待工作领导小组 组 长:杨 xx 副组长:张 xx 成 员:陈 xx 钦 xx 二、新生接待时间及地点 第 2 页 1.麒麟门校区新生接待时间:8 月 26 日 14:0017:00(预接待) ,8 月 27 日(7:30-19:00) 。 2.百家湖校区新生接待时间:8 月 27 日 14:0017:00(预接待) ,8 月 28 日
2、(7:30-19:00) 。 3.接待地点:麒麟校区安排在新生公寓旁篮球场;百家湖校区 安排在校区篮球场。 三、接待要求 1.全体接待人员要着装整齐,教职工统一穿工作服、佩戴工作 牌;参与接待的学生穿志愿者服装和佩戴新生接待牌参加接待。 2.全体接待人员要坚守岗位,尽心尽职,做到热情、耐心、周 到、细致、安全。各部门要密切配合,相互协作,确保完成新 生接待任务。 四、具体工作安排(麒麟门校区,百家湖校区参照安排) (一)新生接站工作安排 第 3 页 总负责:陈 xx 总协调:臧 xx 1、各站人员安排 小红山客运站 组长:臧 xx 组员:李 xx、衡 xx 及 10 名学生 火车站 组长:张
3、xx 组员:谈 xx 长途汽车东站 组长:张 xx 第 4 页 组员:周 xx、5 名学生 长途汽车南站、火车南站 组长:刘 xx 组员:徐 xx 及 5 名学生 跟车教职工:李 xx、陈 xx 等。 2.工作要求 (1)全体接站人员于早上 6:30 乘车前往接站地点,确保 7:00 前到达工作岗位,晚上 19:00 乘车返回。 (2)每站配备物品:矿泉水 2 箱(吴庆放置在南门口) 、桌子 1 张、板凳 4 张、接待牌 1 个、横幅 1 条、绶带 5 条、新生名 单 1 份和纸笔(各组组长收集) 。 (3)自备大客车若干、2 辆面包车。 第 5 页 (4)接站车辆与物品于 8 月 26 日上
4、午准备到位。陈昕耀副校 长组织召开所有接站人员会议。 (二)引导、宣传工作 负责人:夏 xx 工作要求: (1)负责安排参与新生接待的学生 校门口安排 10 名学生引导员(范围延伸至宁杭公路和其西路 公交站台) 、校园内每隔 30 米安排 1 名学生引导员,佩戴绶带 引导新生及家长。 做好新生校服发放处(10 名) 、接站点等处的接待学生安排。 收费处由保卫处和校卫队负责安保。 做好接待学生仪表仪容、出勤等情况的检查工作,负责接待 学生就餐。 第 6 页 8 月 26 日下午,布置好校内引导牌、彩旗、欢迎新生横幅和 文明标语,营造校园气氛。 (2)负责安排广播站宣传报导和安全提示工作。 (三)
5、接待现场布置要求及新生报到流程 负责人:竺 xx 1.布置要求 设“新生报到流程图”及说明、 “宿舍协调处” 、 “学生走读办理 处” 、 “保险办理处” (学工处) 、 “新生班级名单” (教务处设三 个查询点) 、 “咨询处” 、 “百家湖校区学生中转处” (招就处) 、 “收费处” (财务处安排在接待大厅) 、 “茶水供应处” (后勤处) 等。 (各点人员由各部门安排) 。 2.报到流程 第一步,查看分班名单,确定所在系(校区)班级。 第 7 页 第二步,凭录取通知书到班主任处登记,提交以下材料:初 中毕业证书复印件 1 份(招就处学生注册用)学生本人身份 证或户口本复印件 3 份父母或
6、监护人身份证复印件以及全家 户口本复印件各 2 份(含户口首页、父亲页、母亲页和学生本 人页) 。领取学费和保险费缴费通知单。收取的学生身份证或户 口本复印件三份(一份交至财务处办理助学金工行卡(含家长 身份证和户口本复印件 1 份) 、一份交至招就处办理学籍注册、 班主任留存 1 份。 第三步,凭学费缴费通知单、保险缴费通知单到收费处交纳学 费、保险费。 第四步,到班主任处登记学费收据号、保险收据号,凭校服、 军训服领取单领取单领取校服。 第五步,凭校服、军训服领取单领取校服、军训服,到指定宿 舍入住。 (四)新生班主任工作 负责人:何 xx 第 8 页 各系学管主任负责各系具体工作,班主任
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