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1、精品文档 . 卡板管理制度 评 审 会 签 部门评审意见签名 批准:审定: 审核:编制:刘伟 生效日期:年月日 精品文档 . 卡板管理制度 文 件 修 订 页 序号版本修订条款文件受控序号修订日期修订人 新定2014/12/12 刘伟 精品文档 . 卡板管理制度 1 目 的 明确卡板使用的每一个环节,对卡板的使用、存放、管理加以明确和控制.为了确保卡板的 正常使用寿命与保管规范落实到位规范企业生产现场管理。特制定本制度, 要求公司人员使用卡板 时必须严格遵守此规定。 2 适用范围 适用于公司生产系统三大中心、西南配送中心、物料部及公司其它部门/合作供方雷士供应商。 3 卡板规格及分类: 3.1
2、、长 1200MM 、宽 1100MM(旧卡板 );长 1200MM 、宽 1200MM (新卡板) 3.2 卡板分为公司自有卡板简称内卡板 厂区内使用,客户卡板称为外卡板 雷士供应商送 货周转使用的卡板。 4 卡板管理职责和权限 4.1 内卡板使用权为基地三大中心、西南配送中心、物料部。 4.2 卡板维修:根据公司卡板维修流程执行。 4.3 西南配送中心负责监督卡板装车管理。 。 4.4 外(客户)卡板由客户自己维修。 4.5 物料部组织卡板的维护和维修。 4.4 行 1.西南配送中心职责 : 4.1.1 卡板统一摆放规定30 个高,摆放整齐;未按照要求摆放卡板(卡板固定区30 个高) 和转
3、运卡板( 30 个高)每发现一次处罚10 元; 4.1.2 作业现场的空卡板要及时回收至规定区域并码放整齐;对没有码放在规定区域的,随 精品文档 . 意码放每发现一次处罚10 元; 4.1.3 成品仓在装车外请劳务人员在使用卡板时,要轻拿轻放,严禁出现摔撞卡板现象; 每发现摔撞卡板一次处罚20 元; 4.1.4 卡板被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚30 元/ 次;卡板大面积破损严重影响卡板 的正常使用的按照卡板全额价格处罚; 4.1.5 成品仓在入库时发现托盘破损的,要及时通知成品班长/组长,当场确认,确为上 工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时保管员要及时做好记录及标记; 4.1.6
4、对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照 上述规定处罚。 4.1.7 破损的卡板要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修卡 板维修流程;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须申请报废算使用部门费用。 4.1.8 成品保管员要密切关注卡板使用情况,发现问题,及时处理并上报。 注:卡板放置区: 1# 成品库侧台下, 2# 成品库侧台下。 2.装配中心: 4.2.1 装配中心在领料时,如有破损卡板时要及时通知班长或者线长,当场确认,确为 上道工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时要对烂卡板及时做好记录及 标记; 4.2.2 对于因交接不清无法查找卡
5、板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额处罚 按照 30 元/次上述规定处罚。 4.2.3 对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照 上述规定处罚。 4.2.4 卡板被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚50 元/ 次;卡板大面积破损严重影响卡板 精品文档 . 的正常使用的按照卡板全额价格处罚; 4.2.5 破损的卡板要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修卡 板维修流程;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须部门申请报废走 高值易耗品 流程。 3.制造加工中心 4.3.1 服务组在卡板回收时,如有破损托盘时要及时通知班长或者线长,当场确认,
6、确为 上道工序所致,将追究上道工序相关责任人,同时服务组要对烂卡板及时做好记录及 标记; 4.3.2 对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照 上述规定处罚。 4.3.3 对于因交接不清无法查找卡板损坏的责任人,将对使用部门进行处罚,处罚金额按照 上述规定处罚。 4.3.4 卡板被摔破或叉车叉破的能正常使用的处罚50 元/ 次;卡板大面积破损严重影响卡板 的正常使用的按照卡板全额价格处罚; 4.3.5 破损的卡板要及时做好台帐(记录注明破损位置说明),并及时交到到维修处维修卡 板维修流程;不能维修的卡板不能随意丢弃、必须部门申请报废走 高值易耗品 流程。 4.
7、3.6 外来车辆如损坏托盘的, 根据情况按价赔偿, 同时保管员要对烂托盘及时做好记录 及标记; 5.卡板罚金处置 对于托盘罚金的处置本着专款专用的原则,即将所有托盘的罚款全部用在维修托盘及更换 托盘上,不得另作它用。 6.奖励 公司卡板维护到位, 可视情况给予适当的奖励, 具体规定如下: 一个月内未损坏托盘的奖 精品文档 . 励劳务公司 500 元,一个月内损坏托盘 5 块,奖励劳务公司200 元;奖励费用从公司 劳务管理费中支出。 8.卡板出厂 卡板出厂根据管理制度相关规定来规定托盘出厂及回收,回收托盘时要严格把关,对损坏 托盘的按价赔偿。 政部负责监督各个部门不能随便丢弃卡板及本制度的实施
8、落实情况。 5 卡板的申购、维修及报废: 5.1 各个部门卡板必须有专人对接进行管理,并建立卡板出入库台帐(格式见表-1),出入库台帐 记录卡板的领用、退回、卡板存放区的库存数量情况。 卡板出入库台帐 日期部门入库数量发出数量结存领用人 /退回人签名 5.2 卡板申购由各使用部门根据自己部门周转需求,由物料部统一进行申购,再划分到各个部门成 本中心。 5.3 卡板申购回公司后由物料部统一办理出/入库手续,做入库台账(进行账本管理) 。 登记在帐后、方可发放各个申购部门,并作发放台账。 精品文档 . 5.5 卡板使用之前进行名称编号,并将编号印在卡板一侧醒目处。编号规则为:“部门”+卡板顺 序编
9、号。(如“物料部002;西南配送中心 001),方便区分公司卡板、外厂卡板及各个部门 卡板。 5.6 各部门必须坚持每日做进出卡板台账(其中包括辅助帐借条、欠条) 5.7 申购回来的卡板建立账本管理,登记在库存数(自己部门库存数量) 、及出库数(部门当日 使用数量)。 5.8 各部门必须坚持每日做进出卡板台账(其中包括辅助帐借条、欠条) 5.9 已损坏卡板, 由维修班进行统计维修, 实在无法维修的卡板, 则由损坏部门班组报批审请报废, (损坏部门)再进行二次申请。 5.10 各部门卡板统一编号,进行区分,设立专人专账并定期进行盘点所有卡板数量,登记在册, 落实到部门负责人。 5.11 维修班定
10、期每周一次对损坏卡板进行维修及统计工作,并通报各个部门维修情况。 5.12 卡板的维修必须及时且符合公司的质量标准,卡板要坚固完整且干净无害虫与腐蚀物,正面 平整无突起物; 钉子必须斜向钉入木木板, 钉头不得外露于叉板的正反两面,不得对存放产品 造成损害,否则将追究维修员的责任。 5.13 卡板管理员应按卡板质量、规格分别建立帐目,每月将卡板库存的统计结果通报各个部门及 部门负责人;让各个部门制定卡板补充计划, 及时填写卡板需求申购表。 确认卡板的正常周转, 满足公司需求,使产品储存质量得到保障。 5.14 卡板维修:维修日期、原因、状态、数量、金额、责任人登记卡板维修台帐(格式见表 2)。
11、卡板维修登记台帐(表 -2) 精品文档 . 5.15 已损坏卡板,由维修班进行统计维修(见表-2),实在无法维修的卡板,则由损坏部门班组 报批审请报废(见表 -3 ),(损坏部门)再根据损坏数量进行二次补充申请,始终保持各个 部门卡板周转数量没有缺口。 卡板报废单(表 3) 日期名称部门报废数量报废原因备注 制单:部门审核:财务:总经办批准: 6 卡板的领用、周转流程: 6.1 生产成品入库至西南配送中心时,在成品入库时领用时需在成品卡板管理员处填写“入库单” 一式两联,卡板管理员留存第一联,入库人留存第二联, 入库单上注明入库卡板日期、数量、 入库部门、卡板的完好程度、入库人签字,卡板管理员
12、根据入库单登记卡板入库台帐。 6.2 仓库卡板管理员到西南配送中心统一领用卡板,领用时需在成品卡板管理员处填写“领用单” 一式两联,成品卡板管理员留存第一联,领用人留存第二联,领用单上注明领用卡板日期、 数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,成品卡板管理员根据领用单做出库台账, 仓库卡板管理员根据领用单做卡板入库台帐。 日期使用部门维修原因维修金额责任人维修后状态备注 精品文档 . 6.3 生产领料员从仓库领料时在仓管员处填写“卡板领用单”一式两联,仓管员留存第一联,领料 人留存第二联,领用单上注明领用卡板日期、数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,仓 管员卡板领用单 卡板领用单
13、日期 日期: 领用数量托盘编号 完好程度领用用途 领用人签字 备注:第一联为存根联,第二联为凭证联 卡板退回单 日期: 精品文档 . 退回数量退回编号 完好程度 退回人签字 备注:第一联为存根联,第二联为凭证联 及时把卡板领用单交仓库卡板管理员处,管理员根据领用单做卡板出库台帐。 6.4 生产领料员从仓库领料完成后卡板不用返还仓库,直接用作成品入库卡板,生产部门成品入库 卡板缺口,可根据生产计划按部门所需从仓库卡板管理员处领取,领用时需在仓库卡板管理 员处填写“领用单”一式两联,卡板管理员留存第一联,领用人留存第二联,领用单上注明 领用卡板日期、数量、领用部门、卡板的完好程度、领用人签字,仓库
14、卡板管理员根据领用 单登记卡板做出库台帐。 6.5 各个部门成品入库员每日要和成品卡板管理员仓库仓管员)进行对账,各个部门领料员每日要 和仓库仓管员进行对账,仓库仓管员需每日要和仓库卡板管理员对账,卡板管理员每月和成 品卡板管理员对完账后发对帐明细表以便各个部门进行确认, 如果有误、及时核对查找原因 处理。卡板管理台账由卡板管理员负责存档,存档期限为2 年。 6.6 所有人未经卡板管理员同意一侓不得动用卡板,领用出的卡板责任人为领用者,未领用出去的 卡板责任人为卡板管理员,任何部门卡板有损坏丢失的,将追究主要责任人的责任,并由主要 责任人负责赔偿。 7 卡板的盘点: 精品文档 . 7.1 每个
15、季度由物料部卡板管理员主导全公司卡板盘点:每季度定期盘点一次, 各个部门都需要卡 板盘点(卡板数量、完好程度、存放地点、存放状态),各个使用部门盘点完成后,首先核对 出各个部门的卡板差异,统一提交盘点数据至物料部汇总盘点数据对帐,核查差异原因并落实 责任部门及责任人,有差异的部门走卡板申购报废流程,能维修的卡板走公司卡板维修 流程。 7.2 各个部门的周转卡板由使用部门用专人不定期的巡查,检查,盘点如发现异常情况(短少、损 坏等)应立即核实原因并上报部门负责人及时补购申请,以保证本部门卡板运作正常, 并及时 上报物料部卡板管理员备案,如果本部门发现丢失、损坏、短缺具不上报申购补充,导致全公 司
16、卡板不能运作, 影响生产,造成经济损失的, 已经查实,由具实不报部门进行补偿经济损失。 7.3 卡板管理员在每季度盘点完成汇总核帐后,及时知会各个部门盘点信息 (损坏、短缺、丢失), 并落实责任部门及责任人,以便各个部门及时补充卡板。 8 管理规定: 8.1、卡板是易耗品,堆砌货物时要轻拿、轻放、卡板砌高时,应结实、稳固,高度不得超过2.1 米,若发现违规者每次罚款10 元。 8.2、不得在卡板存放处打闹,以免被卡板砸伤、损坏的卡板不得随意丢弃,应集中管理并维修。 违规者每次罚款20 元 8.3、报废的卡板不得随意丢弃,应集中销毁、卡板要定期的进行维护、保养。若发现随意丢弃卡 板者每次罚款 1
17、00 元。 8.4、 闲置卡板必须放在指定存放区域,必须做上明显标识、说明卡板的存放状态。卡板摆放区域 分为:完好卡板摆放区域和待修卡板区域、如有发现未按规定摆放者,给予使用部门组长每 次 20 元罚款。 8.5、 叉车作业时,必须将叉车全部插入,以免叉车升降时将卡板损坏;如违规操作者,每人每次 精品文档 . 罚款 20 元。 8.6 卡板人为损坏当事人除照价赔偿外并给予20 元罚款 / 次。 8.7 、卡板使用过程中出现松动, 必须第一时间将卡板放置“待修卡板区域”并通知维修班进行维 修;保障卡板的正常使用寿命;否则将给予操作人员罚款10 元/ 次。 8.8 卡板在日常操作中必须遵循“轻拿轻
18、放,平衡平置”的原则,不得出现摔、踩、扔等野蛮使用 方式,托盘必须平置,不得倾斜或竖放,发现一次付款20 元。 8.9 领用前和退回后及时清理托盘表面卫生,保证表面无灰尘,无污物。保证使用时不污染包装箱 体外观及卫生,码放托盘时必须清理地面卫生,不得有杂物突起或油污腐蚀性液体,否则罚款 10 元。 8.10 卡板应按指定区域存放(分为合格区、报损区、维修整理区、临时堆放区),卡板应按照规 与质量整理并分类堆叠,叉板要求堆叠整齐、安全且易于进出领用。 8.11 发现托盘出现损坏应及时撤换,不得再次使用,托盘管理员联系专人进行修护处理。确认修 复后方能继续使用,如若发现使用没有维修卡板罚款10 元
19、。 8.12 外来车辆如损坏托盘的,按原价赔偿。 8.13 托盘严禁摔撞、单个人在地上拉托盘现象,每发现摔托盘一次处罚20 元 8.14 托盘被摔破或叉车叉破的处罚50 元/次 8.15 未按照要求摆放托盘,托盘固定区30 个高、每发现一次不按要求摆放,罚班组10 元;托盘 摆放区摆放不整齐的每发现一次处罚10 元 8.16 转运空卡板不能高于30 个高,每发现一次处罚20 元 8.17 卡板每年度损坏丢失率不超过5% ,每超过一个百分点罚款100 元。 精品文档 . 8.18 各个部门设立卡板存放区,用于存放暂时闲置的卡板。卡板存放区不允许放置其他物品,未 使用的卡板全部在卡板存放区放置,严禁随处乱放。否则罚款10 元。 8.19 各组别单位使用卡板完毕后,必须将卡板退还到“完好卡板摆放区”,如发现组别或则部门 未按规定摆放卡板者,将追究其组别或部门责任,并罚款20 元/ 次。 8.20 其他单位借用叉板必须有卡板管理员签名、部门领导批准,管理员做好出库记录并负责跟踪 归还情况,卡板管理员负责核销借用卡板出入库数量,如若没有按期归还,将对当事人进行 处罚并针对未归还卡板数量金额进行赔偿。 9 本规定从宣布之日起执行。 10 本规定修改和解释权归物料部。
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