印章管理办法模板.pdf
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1、精品文档 . 印章管理办法 为加强公司印章管理,保证公司印章的正确、安全使用,维 护其严肃性和效用性,特制定本办法。 第一条印章的种类 (一)本办法所指印章包括公章、专用印章(人事专用章、 财务专用章、承保专用章、理赔专用章等)和人名章三类印章。 其中公章包括公司公章(含钢印),总公司部门章、各分公司、中 心支公司、各支公司、营销服务部公章。 (二)分公司及以下机构各部门原则上不设公章。 (三)除公司规定的各类印章之外,各分支机构如有其它需 求,须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后,报主管公 司领导审批。 第二条印章的管理 (一)公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻 制和日常管
2、理的主管部门。各分公司办公室除管理该单位公章, 还要保管其所属分支机构的公章。 (二)各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理, 应制定出相应的管理办法,须经办公室会签。 各类专用章的使用、 管理,按相应的业务专用章管理办法执行。 第三条印章的样式、规格 (一)公章和部门印章 样式:公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标 准圆形,中央为五角星,公章名称和总公司部门印章的公司名称 自左至右环行排列,部门名称五角星下直行排列。 规格:公司公章直径50mm (含钢印),分公司、中心支公司公 章、总公司各部门印章直径45 mm ,支公司、营销服务部公章直 精品文档 . 径 40mm 。印章
3、字体均为宋体。 (二)各类专用印章 各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专 用章管理办法执行。各单位所在地国家主管部门对专用印章样式 和规格有不同要求的,须向总公司业务主管部门报批并向总公司 办公室备案。 (三)人名章 种类:包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财 务用人名章。 样式:人名章为方形或手签章。 规格:法定代表人名章为20*20mm ,各分公司主要负责人名 章为 18*18mm,法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手 签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。 第四条印章的刻制 (一)总公司及总公司各部门所使用的各类印章,由使用部 门填写印章刻制申请单(
4、附件一),经相关职能部门核准后, 报公司主管领导审批,由办公室统一刻制。公司及各部门公章统 一由办公室保管。 (二)各分公司及所属机构的印章,由使用单位填写印章 刻制申请单(附件一),经分公司负责人核准,报总公司业务主 管部门及办公室审核后,由各分公司及所属机构办公室办理刻制 事宜。分公司及中心支公司的公章及财务专用章,须报总公司主 管领导批准。中心支公司及以下机构公章刻制完毕后,应及时上 交分公司保管。各类印章应报总公司办公室备案。 (三)公章刻制后,需填写印章启用通知单(附件二) 、 印章监印和保管承诺书(附件三)、 印章管理承诺书 (附件 四) ,经分公司负责人确认后,报总公司业务主管部
5、门及办公室备 精品文档 . 案。各分支机构负责人、印章监印和保管人如发生变更,应重新 填写印章使用承诺书 、 印章管理承诺书报公司办公室备案。 第五条印章的保管 (一)印章管理部门应指定专人负责监印和保管。印章保管 人须为与公司签定正式劳动合同的员工。印章必须由各保管人妥 善保管,不得转借他人。各单位应登记并向总公司业务主管部门 及办公室报备各类印章的监印和保管人员,人员变更时应重新登 记并报备。 (二)印章保管情况应纳入员工离职时移交工作的一部分。 如果员工负责保管印章,只有办理完印章归还后方可办理离职手 续。 (三)所有印章必须存放在保险柜内,平日随用随锁,假日 加封。凡需携带公章出外使用
6、的,须报主管公司领导批准并由专 人携带监印。 (四)印章丢失,应及时报告本单位主管部门和主管领导, 同时上报总公司办公室及相关主管部门,并由责任人写出书面材 料,报备总公司办公室及相关主管部门。 公章或较重要的业务专用章丢失,还应报告公司安全主管部 门及法律部,并在一定范围内采取公告及变更措施。 第六条印章的使用 (一)公司公章。用于以公司名义对外发出的公文、函件; 以公司名义签订的合作协议、备忘录;以公司名义下发的文件, 以及经公司领导批准的其他重要事项(公司钢印仅用于制发员工 工作证和公司制发的有关证件)。 公章须经公司主管领导批准后方 可用印。以公司名义对外发出的,涉及其他职能部门职权范
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