小型企业公司员工管理制度规章.pdf
《小型企业公司员工管理制度规章.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小型企业公司员工管理制度规章.pdf(16页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、精品文档 . 小型企业公司员工管理制度规章 第二章招聘与录用 一、招聘流程规定 (一) 各部门因工作需要增加用工时,依据岗位职责说明填写用工申请表,用工申请表中须填写 用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等,并提前经总经理审核,报到人事 部门,人事部门配合招聘,一般在填表后的十五日内,协助完成招聘工作,如人事部另有安 排会提前通知各部门。 (二) 为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的 员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地 方主义和派别的现象发生。 二、录用规定 (一) 新进员工经面试合格后,根据
2、劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资,在试 用期间,公司发现员工不适合该岗位,公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日 通知用人单位,方可解除劳动关系。 (二) 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。 (三) 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料: 1.填写由公司统一的招聘表(含个人简历)。 2.身份证、学历证书 3.应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书原件,复印 件 三、到岗时间规定 在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门办理报到手续,签订劳动合同,超过规定 期限的视作自动放弃。 四、人
3、事档案 每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有 记录,是员工晋升、调资的重要依据。 五、员工入职时要熟识员工手册,熟识手册后员工签字确认,本手册是劳动合同的组成部分,需遵 守的准则。 精品文档 . 第三章考勤管理 一、工作时间 (一) 公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为8 小时。其中: 周一至周五:上午:08 : 30 11 : 30 下午:11 : 30 17 : 30 午餐休息: 11 : 30 12 : 30 (二) 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 (三) 上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态,例如早上8:30 为上
4、岗时间,要求在8:30前做 好工作准备, 8:30准时开始工作。 二、考勤 (一) 员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不需签到),不得代替他人签到,人事 根据考勤记录作为发工资的依据。 (二) 迟到、早退、旷工 1.迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。 2.早退 30 分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 3.月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内 旷工三天及以上者予以辞退。 4.如果是不可预见, 自然灾害等, 将按照正常出勤处理, (但必须和主管说明情况,公司会视情况处理) 。 (三) 请假 1. 病假
5、: 1)对于一些突发病,须于上班开始前30 分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级 以上医院就诊证明,补交请假单,至人事部。 2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明, 经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 3)病假待遇按照上海市企业工资支付办法相关规定支付。 2. 事假: 1)紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权 责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 2)请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况,在假期一定要将自己的工作安排妥当,最好利 用空档时间,或找到
6、合适的工作交接者。 精品文档 . (四) 出差 1. 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准,出差申请单一式两份,一份交给财务申请出差经 费,另一份报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 2. 公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧,乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的 购票凭证,因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费,搭乘公司交通工具者,不准 再报支交通费。 3. 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,依下列规定办理: 1)长途车费(火车票、机票); 2)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭; 3)因公携带的行李运费,应取得正式的运费收据为凭。 4)
7、员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以 此凭证予以报销。 5)员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。 6)出差的经费标准、报销: A.出差补贴50元/ 日; B.市内车费以20 元/日标准承包,如有特殊紧急情况要先上报区域负责人,报销时说明情况。 (适用公司外省所有出差人员); C.话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人150元/ 月的标准发放,主管级别以200元/ 月 发放; D.住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过150 元,在选择住宿时,首选连锁酒店、, 如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上
8、报经理方可入住,否则责任自负。 E.长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准),欠标不补; F.出差补贴按标准领取; G.通讯费以邮局凭证报销; H.交际费由领导核定,凭据报销。 7)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单 上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 注:所有特殊事件,回来报销时都要经区域负责人签字。 (五) 请假、出差批准权限 三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责 人审批,请假单交人事部门存档。 精品文档 . (六) 加班 1.部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写加班申请单
9、,加班申请单内要填写加班人员、 加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以 考勤表上下班时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以工时计算。 2.加班工资按以下标准计算: 1)工作日加班费加班工时基数 150 2)休息日加班费加班工时基数 200 3)法定节日加班费加班工时基数 300 3.人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4.调休 1)员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。 2)个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加 班时间的先后顺序抵冲,调休的时效为一年
10、,即从每年的元月1 日至 12 月 31 日,加班时间累计 40 小时内可申请调休,以四小时(半日)为一个调休单位,加班工时超过40小时,公司一次性 支付加班费。 3)如有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真 填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。 (七) 考勤记录及检查 1.人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少 两次)和随机检查。 2.对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予300 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四章人事变动 一、调动管理 (一) 由调入部门填写 员工内部调动通知单, 由调出及
11、调入部门负责人双方同意并报人事部批准, 部门经理以上人员调动由总经理批准。 (二) 批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。普通员工须在三天 之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职,人事 部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 精品文档 . (三) 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结 果。 二、辞职管理 (一) 公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事 部门备案,管理人员辞职直接经总经理批准。 (二) 员工填写离职工作交接清单,办理工
12、作移交和财产清还手续。 (三) 人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 (四) 公司将在次月领取工资时,发放工资 (五) 人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 (一) 部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞退申请表 (二) 人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 (三) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到人事、财 务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 (四) 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照 治安管理处罚条例的有关规定处理。 四、
13、员工在离职后,人事部门将保留个人档案年,以备查档用。 第五章行为规范 第一节职业准则 一、基本原则 (一) 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制 度; (二) 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事; (三) 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作; (四) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动 (一) 以公司名义考察、谈判、签约; (二) 以公司名义提供担保或证明; 精品文档 . (三) 代表公司出席公众活动。 三、
14、公司禁止的兼职 (一) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作; (二) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; (三) 所兼职工作对本单位构成商业竞争; (四) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题 若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 五、保密义务: (一) 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件; (二) 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营 情况、业务数据等。 第二节行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪
15、 发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无 关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整洁。 四、接听电话应使用普通话,首先使用“纽迈公司,您好”,期间注意礼貌用语。如当事人不在,应 代为记录并转告。 五、禁止在工作时间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利 用办公电话闲聊。 七、文具领取应填写办公用品领取单,登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具 取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办
16、公文具,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不准使用他人计算机,不准随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料 持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自 己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不准置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 精品文档 . (一) 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 (二) 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定 部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
17、(三) 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第六章员工奖惩制度 第一节总则 一、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制 度。 二、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 三、本制度适于公司全体员工。 四、人事部和各部门主管负责监督本制度的贯彻实施。 五、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 第二节奖励 一、本公司设立下列奖励方法: (一)大会表扬; (二)奖金奖励; (三)记功; (四)晋升提级 1.对下列表现之一的员工,给予奖励: 1) 遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,
18、团结互助,事迹突出,公司将在大会表 杨,并给予元的奖金,以资鼓励; 2) 一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终给予200-500的奖金; 3) 完成计划指标,经济效益良好,大会表杨,全年都能做到,将在年底最后一月工资中,绩效工 资双倍发放; 4) 积极向公司提出合理化建议,为公司采纳,按采纳后的效果,给予表扬或记功; 精品文档 . 5) 全年无缺勤,积极做好本职工作,年底最后一个月工资中,全勤奖金双倍发放; 6) 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将按照事故的轻重 给予一定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工; 7) 节约资金,节俭费用,事效
19、突出,经评定后,给予一定的奖励并记功一次; 8) 坚持自学,不断提高业务水平,任职期内获得其他专业证书,晋升时首先考虑; 9) 研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者,公司将按照一定的比例给予资金奖励,并记功一 次; 10)生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后有成效者,奖励 50元/ 次,大会 表扬一次; 11)节约物料、资金,或对物料利用有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者,公司将记功一 次,并备案作为提薪或升职的依据; 12)以公司名义在市级以上刊物发表文章者,奖励100元/ 次; 13)为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者,奖励100-500元/ 次,并大会表扬;
20、14)具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,公司将按照表现及对公司 的影响来确定奖励的方式; 15)员工有上述表现符合晋升制度规定的,给予晋升提级。 二、奖励程序如下: (一)员工推荐、本人自荐或部门提名; (二)部门主管会同劳动人事部审核; (三)总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人事部综合个人及团队绩效结果,总 经理审批最终定夺。 第三节处罚 一、公司两种处罚各类 一种是经济处罚,另一种为行政处罚,包括:警告、记过、降级、辞退、开除,经济处罚与行政 处罚可同时并用。 精品文档 . (一) 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予一定的经济
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 小型企业 公司员工 管理制度 规章
链接地址:https://www.31doc.com/p-5531839.html