岗位职责和任职条件说明书范例.pdf
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1、岗位职责和任职条件说明书 岗位名称 总经理所属部门 直属上司发展方向 主要职责 1规划公司的发展方向,策划公司的经营战略 2执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工 3制定公司的质量方针和质量目标 4主持公司质量管理体系的管理评审工作 5提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源 6负责公司质量管理体系的组织策划工作 7年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作 8公司质量手册的批准工作 9合格供方名录的批准 10参与特殊订单的评审 11大金额采购事项的批准 工作重点 1统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略 2负责提供公司质量管理体系的持续改进所需要的各种资源 任
2、职条件 1大专以上学历 28 年以上的大型企业管理经验 3较高的组织与领导统筹能力 4较高的市场判断能力 5熟悉国家有关的法律法规或政策要求 职务代理人 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称 管理者代表所属部门 直属上司总经理发展方向 主要职责 1协助总经理策划质量管理体系的策划工作 2负责公司质量管理体系的建立、实施与保持工作 3定期向总经理报告公司质量管理体系的运行情况,包括需要改进的地方 4代表公司就质量管理体系的有关事宜与外界各方联络沟通 5负责促使公司内部员工满足顾客要求意识的逐步提高 6负责公司质量管理体系的内审工作的开展 7负责组织编写公司的质量手册 8负责审核公司质量管理体系文件
3、 9定期组织相关职能部门 / 人员召开质量管理体系运行分析会议,通报运行业绩 工作重点 1负责公司质量管理体系的建立与保持工作 2负责策划公司质量管理体系的持续改进工作 任职条件 1大专以上学历 23 年以上的大型企业管理经验 3具有很强的沟通与协调能力 4接受过 ISO9000:2000 族标准知识的培训 职务代理人 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称经营部经理所属部门经营部 直属上司总经理发展方向经营 副总(公司发展后职位) 主要职责 1 负责公司市场部的统筹与策划工作,包括产品销售和原材料、设备的采购 2 负责营销市场的开拓与维护 3 负责顾客的有关投诉处理 4 负责公司产品销售合同、采
4、购合同/ 订单的审核 5 组织销售订单的评审 6 负责与顾客、供方之间的沟通与协调 7 负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实 8 负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排,包括再评价周期的确定 10负责策划公司定期拜访顾客的工作 11负责本部门质量目标的实现工作 工作重点 1 策划公司产品营销战略 2 负责公司供方的选择与评价 1 负责公司产品销售合同、采购合同/ 订单的审核 2 负责跟踪与落实顾客反馈意见的改进工作 任职条件 1高中以上学历 25 年以上相关工作经验 3较高的组织与领导统筹能力 4较高的市场判断能力 5熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法 工作 业
5、务 流程 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称生产技术厂长所属部门 直属上司总经理发展方向 仓库 品管部 原材料入库 原材料初步验证 成品提货 生产部 生产任务下达 原材料不合格 仓库 工程部 需要采购时 顾客 订 单 经营部 确定与 评审 交 付 供方的选择与评价合格供方的确定 主要职责 1负责公司产品生产、质量监控、仓库以及设备模具管理的组织与协调工作 2负责模具委外加工制作的批准 3负责公司生产工艺、技术的改进策划工作 4负责公司仓库、 品管部、生产部、工程部覆盖质量管理体系过程的运行与改进 5负责产品例外放行的批准工作 6负责组织处理生产过程重大异常问题 7负责组织所管辖范围内质量管理体
6、系的改进工作 8负责设备请购的审核 9参与供方、订单的评审与评价工作 工作重点 1生产部、品管部、仓库、工程部的工作关系协调 2负责生产工艺、技术的改进策划工作 3责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作 任职条件 1大专以上学历 25 年以上的大型企业管理经验 3较高的组织与领导统筹能力 4较高的问题判断能力 5熟悉国家有关的法律法规或政策要求 工作业务流程 备注 对于在学历方面没有达到上述规定要求的,但其管理经验比较丰富,公司可以作 为特聘 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称行政人事部经理所属部门 行政人事部 直属上司总经理发展方向 工程部 生产部 生产 技术 厂长 品管部 设备请购 /委
7、外加工 生产重大异常 工艺技术改进 产品例外放行品管部 生产部 工程部 主要职责 1 处理公司内部的沟通不协调现象 2 负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作 3 负责组织公司人员的工作业绩考核工作 4 负责公司人员培训工作的策划与组织 5 负责批准公司办公设施/ 设备的采购 6 负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行 7 负责确保本部门质量目标的达成 8 负责策划公司岗位分析与人员定编 9 负责审核公司委外培训的申请以及培训机构、讲师的联系工作 10负责公司人员的工资的确定工作以及劳动合同的签署工作 11负责公司员工食堂、宿舍的管理监督以及员工反馈意见的处理调查与落实 12公司质量
8、管理体系文件管理工作的监督 工作重点 1负责公司人力资源的绩效考核策划 2负责公司人力资源的定编与岗位分析策划 3负责公司人力资源的管理素质与意识的提升 任职条件 1大专以上学历 28 年以上的大型企业人力资源管理经验 3较强的沟通与协调能力 4熟悉国家有关的劳动法律法规或政策要求 工作业务流程 备注对于在学历方面没有达到上述规定要求的,但其管理实战经验比较丰富,公司可以作为特聘 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称文控/ 行政专员所属部门行政人事部 行政人事部各职能部门 岗位分析 人员定编 需求人员 需求办公设备/设施 /用具 员工宿舍 /食 堂管理 人员培训 公司体系文件 管理 直属上司行政
9、人事部经理发展方向行政主管 主要职责 1负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作 3负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查 4负责公司外来文件的收集与整理,包括更新工作 5负责公司质量管理体系作废文件的处理工作 6负责起草领导交办的各种文书工作 7负责公司员工宿舍与食堂的管理工作,包括宿舍的调配、食堂的环境等 8负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等 9负责公司员工食堂炊事员的体检工作 10. 负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作 11负责行政办公人员的考勤与统计 11负责公司人员薪资的核算与发放,包括保密 12. 负责完成上司交办的其他工作
10、 工作重点 1负责公司质量管理体系文件的管理 2负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查 任职条件 1中专以上学历 21 年以上文秘工作或其他相关的工作经验 备注 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称人力资源专员所属部门行政人事部 直属上司行政人事经理发展方向人力资源主管 主要职责 1协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作 2负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作 3负责应聘人员面试的通知与接待工作 4负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实 5负责通知新入职人员的转正 6负责人事档案的建立与保护保存 7负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作 8负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实
11、 9负责培训效果评价工作的组织与实施 工作重点 1负责公司人力资源培训的监控与考核 2负责人事档案的建立与保存 3负责新入职人员的培训管理 任职条件 1中专以上学历 21 年以上的大型企业人力资源管理或相关的工作经验 3具有较强的沟通与协调能力 4熟悉国家有关的法律法规或政策要求 工作业务流程 备注 岗位职责和任职条件说明书 岗位名称跟单员所属部门经营部 直属上司经营部经理发展方向业务主管 人员需求申请申请的审批招聘与面试通知与试用 试用考核与总结正式录用 延长试用 解雇 培训需求 年度培训计划编制/审批培训实施与监控培训效果跟踪与评价 培训改进 人事档案整理劳动合同签署 主要职责 1负责顾客
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