工作交接制度.pdf
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1、精品文档 . 工作交接管理制度 第一章总则 第一条目的 为了保持工作的连续性, 确保工作的前后衔接, 有条不紊地进行, 不因人员 的变动受影响,特制订本制度。 第二条适用条件 各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假 期间的工作交接等。 第三条交接要求 1、及时处理好尚未完成的工作。 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并 注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。 3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移 交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。 4、财务人员岗位交接时须有财务主管人员同时担任监
2、交人。财务部主管、 员工,其它部门分管经理,重要岗位的员工进行离岗前交接的,必须报经经理 审批。 第四条工作交接内容 1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。 2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预 算各类表格。 3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工 作总结、通知、报告、请示、批复、函等。 4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、 管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。 5、业务资料类(含电子版):房屋租赁合同、安全协议、租赁方各类证照、 各种规章制度、管理办法等。 精品文
3、档 . 6、票据类:未使用的空白票据(支票、结算凭证、其他收据等)、已使用 过的存根、票据领购发放登记簿。 7、其它:营业执照 ( 正副本 )、各类许可证、房产证、土地使用证、钥匙、 其它相关物品。 第二章责任划分 第五条移交人责任 要按照移交清单 (见附件)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管 理范围内的各种资产、 文档资料, 保证其完整性和真实性, 同时梳理工作流程和 工作关系,准备移交。 第六条接收人责任 必须认真填写移交清单, 认真检查交接人的各种资产、文档资料, 保证资产 相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟 悉工作的各项流程和各种工作关系。 第七
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