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1、第 1 页 学校宣传部副部长工作总结 特征码 pxFIqMlJyPjQcqdTQHyR * 学校宣传部副部长工作总结 时光飞逝,转眼间,一个学期就这么结束,回头望望自己在中 心的点点滴滴,既喜既悲。喜于能够在这一个大家庭中认识这 么多一直关心与支持我的朋友们,而且在这个舞台上学到了很 多很多以前都未曾见过的或听过的;悲于自己却未能够真正地 做好一名副部长,团结本部门成员,完成中心各项工作,未能 从更广地角度增长干事的见识,至今,依旧很遗憾自己没有做 好干事的培训工作。以下是本学期的个人总结与反思: 一、工作方面: 19 月 12 日,由 xx 工程学院主办、学生工作处承办、校勤工 助学中心协办
2、的“20XX 年新生入学绿色通道”工作顺利进行。 由本人负责的“xx 工程学院勤工助学中心”官方微博首次配合 “学工处 50 小时微博直播”进行“新生绿色通道”微博 24 小 时不间断直播,当天,新增粉丝量 100 余名,转发量 20 余条。 后曾多方位报道“中心新老生交流会” “感恩诚信系列活动” “勤工岗位招聘会” “国贷签约仪式”等活动以及各部门负责工 作的第一动态,备受粉丝们的欢迎,此举为“把勤工助学中心 打造成 xx 工程学院的一大品牌”做出了不可磨灭的贡献。截止 第 2 页 20XX 年 12 月 12 日,微博粉丝量 500 名;在此期间,首先因为 中心方面未曾有安排的专人进行微
3、博直播,所以在进行微博直 播直播时资料不全面,造成几条微博内容不符最新的工作动态。 其次各部门未能够积极主动地、长期持续地完成微博信息的上 报工作,造成有段时间信息更新不及时,不能够发挥微博的时 效性,所以在以后的工作中,在微博发布信息方面,依旧坚持 宣传部干部负责制,各部门将微博发布列入本部门的例行工作, 或在大型活动中,需由助手一同携手完成信息的发布工作,尤 其是在绿色通道以及方庆明奖学金颁发仪式时。 29 月 17 日,校勤工助学中心“第十届纳新工作”正式展开, 由本人配合现任办公室主任何姚慧,在中心指导老师以及第九 届各位中心主任或主任助理的指导下策划完成纳新的全程工作, 通过多种宣传
4、方式并存,发挥网络在当今宣传的优越性,QQ 空 间、QQ 群、百度贴吧、勤工在线网站、宣传单、微博等齐头并 进。9 月 28 日,第十届中心新干事名单确定,共 62 名优秀学 生脱颖而出,加入到勤工助学中心大家庭;纳新工作是自己走 进大学以来接手的一次最大地活动,所以既很紧张也很认真, 有时候却出现了只有一个人在忙的情景,或许是当时自己仅是 一个干事的原因,不太愿意的让别人去做些什么,认识干部都 可能不会听你的。我不知道我的宣传是否已经很到位了,但最 终的局面也让自己很尴尬,那时候和姚慧两人,或有还有更多 的人,都对本次纳新工作感到很遗憾,摆点纳新的人数都没有 第 3 页 往届的好。自己分析了
5、下,第一,准备不充分,关键问题在最 后两天才敲定,造成很多工作都不能够开展,另外,考虑的不 够全面,教室申请未能够提前完成;第二、现场工作人员的积 极性总体表现一般般,没有主动积极的欢迎新生前来围观,当 然也包括自己;第三,纳新的工作人员自己还不是很清楚中心 所要做的全部工作,导致围观学生也不是很积极的报名加入; 第四,自己认识不够到位,认为自己是一个活动的策划人,小 事都应该让他们去做,自己只管理后勤、调度等方面的工作, 从而造成了当时的情况。 310 月 3 日,与办公室、资助部联谊组织“xx 公园烧烤” 。10 月 5 日,策划组织宣传部“携手中心老生琅琦行”活动,促进 彼此交流与学习。
6、在这期间,对琅琦行进行了视频拍摄,并后 期剪辑处理,受到新老生的一致好评。但在小细节方面,有时 候自己也会忽视,比如说在发布剪辑的视频后,有同学就会质 疑我们的旅游经费是公费还是自费的情况。中心有时候要靠宣 传,但是宣传也要谨慎,这是自己在宣传部半年以来,最最深 刻的体会了。 410 月 14 日, “新老生交流会”在 C3-102 举办,由本人负责 宣传部排练节目扁鹊见蔡恒公 。自己原打算将这件事全部交 由干事去负责的,但后来才发现,负责干事把这件事情变成了 自己的负担,不能够积极主动的组织相应的演员进行排练,这 也是自己当时未能够考虑得到的。在经后的道路上,想着负责 第 4 页 干事都应该
7、有一位干部的引导才能够顺利地完成相应的工作, 这也是作为一个学长应该付出的吧。以及由本人负责的家谱制 作方面的工作,同样也出现了类似的情况。 511 月 2 日,由本人负责排版编辑的第 28 期助学瞭望成 功出版发行。12 月 10 日,第 29 期助学瞭望发行。为了赶 时间,不误期的发放,经常都会有一个星期都会在熬夜的赶或 版面,或许是由于电脑这一个最最重要和“方正飞腾”这一更 重要的软件的原因,干部干事都很难地去加入到这一个队伍中, 干事的培训本应进行,但在“方正飞腾”方面却很慎重,自己 之前和部长的打算本就是下学期才交“方正飞腾”软件的,而 且执行编辑也最好不要超过三个。第 28 期的报
8、纸弄得自己这么 忙,自我认为是在方面交给排版人员的不是最终稿件,准备得 不充分,造成排版人员还要在文字方面下功夫,这在任务分配 方面不合适。其次,材料准备得每一次都不是很充分,之前似 乎学姐或学长提过,排版的材料或只有 80%才是需要的,20%的 素材可能会因版面的要求而排不下去。或许培训“方正飞腾” 不是宣传部的重重点,如何的在编辑报纸期间,宣传部各个成 员积极地配合执行编辑完成编辑排版,合理的安排工作,包括 文字、PS 图片、赞助、排版、印刷、发行等方面这才是最重要 的!如何的在部长总调度安排的情况下,将排版的效率提高也 是值得自我以及各个中心干部级成员考虑的问题。在发行报刊 方面,自己有
9、时候一定会存在些失误,29 期教 28 期报刊,发 第 5 页 行效率有所提高,但依旧还是存在以下几个方面的问题:第一、 各宿舍区安排的不合理,宿舍安排表格存在问题,出现不存在 的宿舍或无人居住的宿舍,导致发放人员在发放时出现许多的 质疑;第二、发放时间教紧,两次发放都是临时紧急通知,导 致同学们不能够及时的回学校领取相应份额的报纸,或许在经 后的时间,需要在考虑时间方面更放宽松。而又考虑到在校学 生对中心效率的印象,需要调整的是把报刊报头的发行日期稍 往后推迟,例如 29 期报刊 12 月 10 日发行可以推迟到 12 月 12 日。第三、干部干事对发放报刊时对于维护中心的形象不够重 视,造
10、成直接把报刊塞进宿舍门缝等情况。第四、干事对于工 作流程以及注意事项不是很清楚,对“效率”以及“反馈”这 两个词不是很理解,造成干事未能够在预定时间内完成报纸的 发放,或情况不能够及时的反馈到老师,对下一期的工作总结 以及调整造成深远影响。对此,提出以下几点解决建议:第一、 在 30 期报刊以后,在认真的核对宿舍发布表,确定中心的报刊 发放表准确无误到每一个宿舍;第二、印发“注意事项” ,让每 一个发放人员清楚的明白自己的工作任务;第三、至少提前一 天通知中心报刊的发放;第四、合理的安排编辑排版方面的工 作,做到更好、更快的编辑发行。 611 月 27 日,通过“勤工之家”QQ 积极主动地完成
11、中心历届 成员花名册的搜集和照片前期整理,并将部分照片上传至“勤 工之家”相册,受到中心老生的一致欢迎。另外,为了做好勤 第 6 页 工助学中心十周年庆典最充分的准备,主动剪辑中心出游视频。 在整理历届中心资料时,得到了往届老生的大力支持,但是依 旧还存在以下几个问题:第一,出现多个干事问同一个干部要 得资料的情况,导致后期工作很难开展,同时也打扰了学长学 姐的正常休息;第二、中心为能够组成专门的小组搜集中心的 历届资料,单凭自己的薄力,很难完成全部的工作;第三,对 于个别已久的资料,无法找到,需要询问老师。 7既 20XX 年 4 月创建“勤工之家”以来,从始至今,一直在 建立健全“勤工之家
12、”QQ 空间的功能,并积极主动地学习“管 理学院 20XX”QQ 空间的管理模式以及发布模式,在空间日志发 布“感恩诚信”和“国贷签约”工作人员安排表,受到赞扬。 临近期末,QQ 空间推出“勤工之家最人物评选”活动,一方面 提升空间的影响力,并一方面也是干事一个自我展示的平台。 一直以来,勤工之家都是自己在管,有时候宣传部的川花也是 积极的帮助我在管理,之前本想把这一个任务直接交给川花管 理,后来发现,毕竟干事都还没有电脑,掌握的中心动态也是 不是很及时,所以,后来慢慢地发现自己又是主角了。这一份 虽是总结,不过还是得在这里表扬下川花同学的了。 “勤工之家” QQ 空间自我认为是在对内宣传的一
13、种很不错的方式,比起 QQ 群,手机就可以查看,不必上电脑查看照片或者安排表,当然, 不能够否认 QQ 群的作用,只是并存。现在的“勤工之家”QQ 空间可以说宣传力度大大的提升了,拥有第四届、第五届、第 第 7 页 七届、第八届、第九届、第十届中心群以及中国(xx)校媒、 教育报 xx 学生群、学工处干部交流群、助学群、新生群等,共 有 QQ 好友 400 人,腾讯朋友 500 人,以此同时,绑定到了腾讯 微博,可以说占到了较广的宣传面了吧。虽然如此,却存在以 下一种隐患:第一、只有一两人负责管理,各干部干事只在精 神上默默地支持,没有及时的提供较新的消息;第二、自己对 中心以及中心工作方面的
14、认识还不够,有时候会把不适宜对外 宣传的消息发布出去,导致中心的工作为难;第三、功能还待 完善,预打算建一个超级 500 人 QQ 群,把这十届的所有成员都 在一个群里,同时分享中心的点点滴滴。 8宣传部培训材料印发,但是自己在对干部干事的培训工作需 要做自我的深刻检讨。记得之前有在竞选的时候提到过将为每 一位干事印发培训材料,到后来,主任和办公室那边都没有动 静,自己身为宣传部干部又不好出面,所以只好做好本部门的 培训就好了,虽然这在思想上是一种错误和误导。宣传部这学 期还另外的举行了专门的培训大会,可是后来发现效果不是很 好,后来自己总结和分析了存在以下几个问题:第一、负责人 准备的不够充
15、分,没有认识到事前的准备是会议成功的一大半; 第二、沟通不够,未能够按事先要求将材料准时的交给均柔打 印;第三,干事学习的意识不够,只把这一次当做是一次简单 的会议,而没有积极主动的事先搜集资料,事先准备问题,在 培训会上提出;第四、讲课人员事先准备不足,未能够把相应 第 8 页 的软件安装在教室的电脑桌面上。这学期已近期末,再开展培 训是最不可能的阶段了,下学期的工作怎么样才能够开展?这 一个是值得自己思考的问题,难道还是像这学期一样?自我反 思下这学期的干事培训,确实做得很不好很不好,PS 培训到现 在就再没有提过了,确实很惭愧地跟所有的干事说一句对不起 了。但是,还是希望大家能以自我学习
16、为主,自学相应的软件。 9配合办公室完成周末打扫卫生人员安排、会议记录以及考核 表,做好联络副部的工作。短信、电话不时的接到,有很多的 事,有时候都会头晕了,所以有时候就会忘记好多的事,没有 来得及去做,以后的话,尽量的给自己留一份备忘录吧,这样 就不会忘记事情了。 10文化建设方面,自己这学期不知道是自己太忙,还是不太 喜欢玩,都是他们在组织活动,我都挺低调的,虽是如此,但 还是觉得存在些问题需要解决:第一、每一次只是提议,到后 面没有落实到位,最后只是一句空话;第二、以没时间为理由, 部门多次推掉许多的活动;第三、负责干事没有部门活动的长 远规划,导致多次无法完成;第四、各干部干事未有在日
17、常生 活中发出即兴的要求出游,导致整体的交流只定格在了工作之 上。 二、个人方面 1、加紧专业课程的学习,以“学习为主、工作为辅” ,不断地 第 9 页 培养自身科学文化素养,丰富自身经验。 2、做到敢干、敢指挥、拥有大局观念,这是一个干部必须所需 要有的,更是自己所需要的,在未来的道路上自己需用努力地 方向。 3、之前宣传部的干部都未曾有过好好地沟通过一下,或许是自 己的原因,每一次谈的话题除了工作还是工作,其他的事情就 很少涉及了,所以在经后在中心的日子里,一定加强这方面的 沟通。 4、多多的融入到中心这一个大家庭中,就像大家和我说的一样, 多笑笑就行乐。 5、多思考,做到敬业奉献,并做到细心指导新干事,在工作上 以及学习上提供尽所能及的帮助。 6、注重劳逸结合,身体比任何都重要,在不误中心工作的同时, 多多增加自己的自由时间。 7、不要带着情绪在工作,对待干事的态度以交流为好。 8、大胆的在中心这一个舞台上展现自己,不要太有所顾忌了。 9、在宣传方面,做到少说话、多思考、办好事、办成事,不断 的提升自我工作效率和质量。 10、将心比心,在工作安排的问题时,注意合理的安排时间与 任务,不要给干事和自己太沉重的负担。 相信未来是美好的,在中心这一条充满光芒的道路上继续前行, 继续努力! * 第 10 页
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