用车管理规定.pdf
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1、精品文档 . 一、目的 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制 订本规定。 二、适用范围 本规定所说公司车辆是指公司的专车、及公司外叫车辆、以及私车公用。专车系指公司为部分特定人 员或部门特配车辆。公司外叫车辆系指公司委外承包车辆。私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司 总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。所有车辆由管 理部行政统一负责管理。 车辆使用范围: (1)无锡周边区域(苏州、常州、上海),公司业务需求,人数达3 人或以上,可申请外叫车。 (2)无锡区域内:因工作需要,可申请私车公用。
2、三、申请条件及审批程序 、有公务用车需求,使用人向行政提出申请并填写车辆使用申请单,说明用车事由、地点、时间 等,部门经理签字后交总经理审批。行政负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不 按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1 小时前申请,下午用车上午申请,次日 用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2 天前申请,以便统一安排。 、私车公用: 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1 年并且在交警部门未有主要责任事故 记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资
3、源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报私车公用书面协议,并提供汽车行驶证、驾驶 证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1 个工作日报准申请,列明去向、申请 人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填 名称编号 用车管理规定 制定日期2015.08.14 发行部门管理部承认确认作成 实施日期2015.08.17 受入部门所有部门 精品文档 . 写完整后提交公
4、司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议,规定相关权利和 义务。 四、费用标准 外叫车辆的费用由管理部行政,进行每月汇总,后续月结。 私车公用: 1. 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 行车具体根据实际账目每月累算。 3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写付款凭证并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由 财务统一和工资,在次月15 日进行支付。 4. 因公外出的高速过路费、过桥费、停车费根据票据实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲 抵。 5. 费用报销标准
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