精细化实施方案.pdf
《精细化实施方案.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《精细化实施方案.pdf(15页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、精品文档 . 2016 年度精细化管理实施方案 为了中心分析质量不断改进,更好的服务生产经营活动,达 到以最低的成本创造最好的分析质量的目的。同时使中心管理更 加规范化、专业化、程序化和系统化,根据企管部2016 年度 精细化管理方案的总体安排和目标要求,结合中心实际,特制 定本方案。现具体安排如下: 一、精细化管理目标 通过实施精细化管理,把“精” “准” “细” “严”实落实到 每个环节,最终建立起一个分工明确,权责到位的工作体系,从 而提高自身的执业素养, 提高工作效率,保证中心分析工作质量, 同时将中心的各项管理:人员任用机制、绩效考核机制、班组管 理、服务提升等进一步系统规范。 二、
2、组织机构 为切实推进中心精细化管理,根据精细化办公室要求,特成 立精细化管理工作推进小组,具体如下: 1. 组织机构: 组长: 副组长: 成员: 2. 职责分工: 组长:负责中心精细化管理的整体规划,指导和组织实施工 作。 精品文档 . 副组长:协助组长落实中心精细化管理工作,将检查进行落 实考核,及时总结和汇报事事过程中的问题和经验。 成员:贯彻公司精细化管理工作的精神,按照公司指导文件, 结合中心实际, 制定中心精细化方案及实施计划,并落实相关工 作。在实施工程中,定期召开精细化管理工作形式分析会议,对 发现的问题及时研究对策,提出解决方案, 做好工作总结及上报 工作。并成立相应的考核小组
3、对归口业务进行检查,详见下表: 表 1 质量监督检验中心管理小组职责分配表 序号组长工作范围备注 1 生产任务管理、班组建设 2 制度建设、业务流程、实验室认证、Lims 系统上线、质量管理 3 工作标准优化、业务培训、经济核算 4 清洁文明生产、 6S管理 5 设备管理 6 安全管理 三 、主要工作任务 ( 一) 建立完善的制度体系 1、 生产管理制度体系优化: 1.1 公司级制度梳理:公司级制度分别有质量管理制度、 QC小组管理办法和质量监督检验管理办法三项,其中 QC小组管理办法和质量监督检验管理办法均缺少相关 内容,有质量组负责于六月底之前完成对上述两项制度的修订发 布工作。 精品文档
4、 . 1.2 部门级制度梳理:各管理组根据实际业务需要梳理本组 所需制度, 对需要进一步细化落地的公司级制度,根据中心实际 情况,制定相应的实施细则,于 4 月中旬将制度建设计划提交至 综合组,并按计划开展制度的建立与发布工作。 2、制度执行管控: 质量组每月对各中心执行质量管理制度和QC小组管 理办法 的实施情况进行检查督导,对各中心提出的不适用的条 款认真分析、及时修订。 3、制度宣贯: 技术组于三月底完成中心制度培训计划的制定,发布的新制 度应及时纳入培训计划中,按时组织相关人员对中心员工进行制 度宣贯,并组织制度考试(1 次每月),执行相应的考核制度, 确保制度宣贯达到预期的效果。 (
5、二) 业务流程优化 1、业务流程优化: 1.1 公司级业务流程梳理:质量组应对目前已发布的四个公 司级业务流程的适用性和各部门衔接性进行梳理,并对本组业务 进行梳理,于4 月中旬将梳理后的流程建设计划提交至综合组。 1.2 部门级业务流程梳理:各管理组根据目前公司制度及流 程制定情况,对需要以流程管理的业务制定相应流程建设计划, 于 4 月中旬提交至综合组。 2、业务流程执行管控: 精品文档 . 质量组每月对各中心业务流程的实施情况进行检查督导,对 各中心提出的不适用的流程认真分析、及时修订。 3、制度宣贯: 技术组于三月底完成中心业务流程培训计划的制定,发布的 新流程应及时纳入培训计划中,按
6、时组织相关人员对中心员工进 行流程宣贯,并组织宣贯考试(1 次每月),执行相应的考核 制度,确保宣贯达到预期的效果。 (三) 岗位工作标准优化 1、技术管理岗位优化: 根据目前公司生产运营情况,中心计划对各班组生产任务进 行整合, 进而对技术管理岗位进行重新设置,所有技术管理岗位 统一公开竞聘, 现要求综合组于4 月上旬完成并发布公开竞聘实 施方案,相关人员严格按照实施方案的时间节点完成技术管理岗 位的选拔竞聘。确保将一批作风硬、有能力、有干劲、专业素质 高的技术管理人员选拔到相应岗位上,努力打造一支高素质分析 团队。 2、技术管理岗位工作标准优化: 为进一步明确中心各岗位的工作职能、工作标准
7、、工作程序、 检查与考核等内容, 技术管理岗位调整后,精细化管理推进小组 应对已发布的岗位工作标准进行逐一的分析,进一步明确岗位职 责,量化岗位工作任务,明确岗位工作界面和接口,提升岗位工 作标准的准确性和可操作性,全面优化升级现有岗位工作标准。 精品文档 . 按时提交公司精细化管理办公室,经审核、 审查和发布流程统一 发布后, 组织中心各岗位人员组织培训,保证岗位人员工作质量 的稳定性,提升全员工作效率。 (四) 中心日常管理精细化 1、 生产管理精细化 中心只接收公司规定的检验样品,特殊样品须经相关审批程 序方可接收检测分析。并对待检样品合理归类,贴属性标签。对 相关检测项目严格执行操作标
8、准进行检测,检测完毕执行中心留 样管理办法进行保管, 同时出具分析报告。 因此操作规程的编制 和审核过程意识重点, 要求中心技术组对分析操作规程严格审核 发布,于 5 月底审核完了,交由相关领导审核会签发布。要求实 验数据按时报出, 对临时加样及时处理, 数据审核按规定时间复 核、审核,特殊样品,报岗位主管/ 值班领导后可延长分析时间。 2、 质量管理精细化 检验环境、 检验仪器必须符合相关技术标准要求,并确保检 测工作的准确性、真实性、独立性、和及时性。取样、实验过程 严格遵守操作规程, 按照规定填写原始记录,对异常数据按程序 进行复查。运行工程师对班组样品进行不定时、不定项抽检,各 班组每
9、月抽检样品数不低于20 个。对检测数据不合格和弄虚作 假采取“零容忍”态度,严格把好检验关。 3、 安全管理精细化 深入贯彻“安全第一,预防为主”的思想,为保证各项安全 精品文档 . 措施落实到位,对中心员工每月至少培训一次化验人员安全守 则,包括化学试剂的储存、使用安全,三废处理,有水、用电、 用气安全管理,设备安全管理,急救与事故安全处理。每季度组 织安全演练,确保中心每一位员工做到“人人遵守安规,事事 遵循安规”。 建立以中心经理为组长的安全生产领导小组,推行安全生产 制度,并与各班组班长签订安全承诺书,确保中心安全工作逐级 开展。安全组每周进行一次全面安全检查,包括安全活动记录、 防护
10、用品管理,三废台账、危化品管理、消防器材检查等。并下 达隐患整改单,责令班组按时整改或及时关闭。 4、 设备管理精细化 实验室每台仪器均设立设备台账,设备管理人员负责仪器的 保管、检定、校验以及设备档案的管理工作。对故障仪器,可自 行维修的进行维修, 无法维修的, 由中心设备管理人员报备设备 部进行报修,并做好维修记录。 班组操作人员按照设备操作规程对仪器进行操作,并对使用 记录进行登记: 仪器名称、 使用日期、 开关机时间、 检测样品等, 使用记录整洁完好详细。 5、 业务培训管理精细化 每月组织员工进行一次专业的理论知识培训,每年举行 一次操作技能大比武,通过考评优差,进行奖励,以提高员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 精细 实施方案
链接地址:https://www.31doc.com/p-5544067.html