董事长助理岗位说明书.pdf
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1、精品文档 . 附件 2:岗位说明书 文件名称岗位说明书文件编号 制定日期 2016 /09 /23 生效日期/ / 文件版本 撰写人 审核人审批人 岗位名称董事长助理所在部门岗位定员数1 岗位编号部门编号薪酬等级 直接上级董事长直接下级 所在 部门 岗位 图 工作 综述 协助董事长做好日常事务管理,参加公司高层会议,做好计划运营相关工作,及时将董事长的指示上 传下达 , 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。 岗位职责 序号工作项目具体职责关键业务流程 1 主要工作 职责和内 容 协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层 会议、专题会议等公司高层会议纪
2、要; 2 根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 3 协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动 情况; 4 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办 的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 5 结合集团整体战略布局,根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进 行调研,为领导决策提供参考 6 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总 结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 7 协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计 划,及时提醒,并对董事长的日常工作
3、提出合理化建议; 8 处理董事长授权的其它事务。 董事长 1 人 董事长助理1 人 精品文档 . 工 作 协 作 关 系 内部关系董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工 外部关系外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构 任 职 资 格 任职资格项目要求 教育程度本科以上学历, 专业财务管理类相关专业 工作经验5 年以上相关工作经验 工作知识财务类、经营管理类 工作技能熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等 素质要求良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。 职称及其它证书 要求 中级会计师 对身体健康要求健康 其 他 工作场所、环境办公室
4、 工作时间 特征 定时工作制,经常加班 使用的主要 工具 /设备 一般办公设备 述职签字任职人 任职人 上级 人力资 源部 精品文档 . 公司岗位说明书(填写说明) 文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定 制定日期 岗位说明书编写时 间 生效日期 岗位说明书应用 时间 文件版本 按公司文件管理 规定统一编号 撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写 岗位名称 (突出岗位主要职能和 管理级别) 所在部门(部门名称)岗位定员数 (根据公司编制, 统一填写) 岗位编号 (统一编号,撰写人不 填) 部门编号 (统一编号,撰写人不 填) 薪酬等级 (岗位所享受的薪 酬等级,由人力资 源部门统一
5、填写) 直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级 所在 部门 岗位 图 (结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在 的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置) 工作 综述 采用“三段论”的描述方式。 即: “依据企业发展战略,负责#,#,实现什么或达成什么结果”。 岗位职责 序号工作项目具体职责关键业务流程 1 每 项 具 体 职 责 的 概 述 描述方法: 采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战 略,负责 #,#,实现什么或达成什么结果”。 职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、 由制度到作业、由重点工作到日常工
6、作。 职责的描述规则为: 1)“动词 +名词(对象) +目标(成果)”或“工作依据 + 动词 +名词(对象) +目标” ; 2)必须尽量避免采用模糊的动词:如, “负责”、 “领导”、 “管理”类; 3)必须尽量避免模糊性的数量词:如,“许多”、 “一些” 类;当如果存在歧义时,要予以解释、说明。 描述的标准: 通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本 岗位任职人 每项职责对应有哪些管理流 程和业务操作流程 2 3 4 5 精品文档 . 6 扮演的角色,承担的责任等等; 业务工作 1、 业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进 行排列,原则上总项目控制在49 项。 2、 常用的动词有
7、: 一般作业 执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、 草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、 记录、 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护 管理 批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、 系统陈述 其他 协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、 促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使 流通、 使讨论、与合作 7 工 作 协 作 关 系 内部关系 对内协调:二个方面着手:上级+平级
8、(最常联系的35 个部门或岗位) 对外协调: 四方面着手: 1、 上级主管机关 2、 政府部门(最常联系的35 个部门) 3、 客户(上游客户、下游客户35 个) 4、中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司 等 35 个) 外部关系 任 职 资 格 任职资格项目要求 教育程度对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等; 专业对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业。 工作经验 对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:专业工作经验与管理工作经验;经验一般 界定为 8 年、 5 年、 2 年、半年。 工作知识 岗位工作会涉及的相关专业知识: 1、专业
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