公司组织架构.pdf
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1、湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司组织机构说明 一、总公司组织架构图 二、分公司组织架构图 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 三、各部门职能 (一) 、董事会职能 1、负责召集股东会 ; 执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度;督查各部门、分公司工作质量及进度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副
2、总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 (二) 、办公室职能 1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及项目分公司对规 章制度的执行情况; 项目经理 行政主管(兼出纳) 人工保洁队队长机械化队队长 保 洁 班 长 保 洁 组 长 保 洁 员 洒 水 车 垃 圾 中 转 车 司 机 质量主管 园林队长 工 程 组 养 护 组 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责; 3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议, 编写、发放公司董事长、总经理会议纪要、记录; 4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化
3、; 5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等; 6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间 及公司部室、 分公司之间的纵向、 横向的交流沟通、 反馈机制与平台, 使上传下达, 信息对称,推动公司的整体工作高效运转; 7、负责公司档案的保管与使用; 8、负责公司印鉴的保管与使用; 9、负责公司报刊的征订、发放工作; 10、负责公司的文印室管理工作; 11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用; 12、负责公司车辆的管理与使用; 13、负责公司饭堂的管理工作; 14、负责公司办公区域的保洁工作; 15、负责公司对外业务的接待与招待工作;
4、 16、 负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作; 17、公司董事长、总经理赋予的其他工作职能。 (三) 、财务部职能 1、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财 务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行; 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 2、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、 准确反映公司财务状况和经营成果; 3、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据; 4、贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全; 5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证账证、
5、账卡、账实相符; 6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划; 7、组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制,保证有效筹集、 分配和合理使用资金; 8、组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和 消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议; 9、根据公司业务状况,事前制定税收筹划方案,并及时进行业务形成过程和利润 形成过程的税收筹划工作,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识; 10、指导、监督、检查公司各内部独立核算单位的财会工作; 11、参与拟订相关的经济计划、业务计划,监督经济合同的执行; 12、办理其他财务
6、、会计事务; 13、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期 归档工作; 14、组织做好保密工作。 (四) 、人力资源部职能 1、人力资源管理制度的建设 (1) 、制定公司人力资源战略规划; (2) 、制定公司人力资源管理制度,划分公司内部机构的人事管理权限,组织、 协调、监督公司人力资源制度和流程的落实及实施,并根据实际情况不断改进; 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 (3) 、制定员工手册,建立员工管理规范制度; (4) 、制定薪酬福利制度; (5) 、制定员工绩效考核制度; (6) 、制定员工培训开发制度。 2、组织结构的设计 (1) 、建立、调研和人员储备
7、; (2) 、编拟组织结构设置、合并、更名、撤销; (3) 、审核、汇总各部门的岗位职责; (4) 、监督、检查和指导公司各部门的人力资源管理工作。 3、人事管理 (1) 、员工招聘、录用、考核、调动、离职管理; (2) 、内部员工的选拔、考察、培养; (3) 、员工人事档案、代理协议、劳动合同管理; (4) 、思想工作的沟通。 4、绩效考核体系设计 (1) 、员工日常考核工作; (2) 、管理并组织实施员工的绩效考核工作; (3) 、根据 KPI 绩效考核结果对其奖励的具体事宜。 5、薪酬福利体系设计 (1) 、制定并监督公司人工成本的预算; (2) 、额定工资和提成标准; (3) 、定期进
8、行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据。 6、培训与开发 (1) 、制定年度、月度培训计划与实施; 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 (2) 、组织新入职和岗位员工的具体培训工作; (3) 、培训课程的开发和设置。 7、劳动关系及人力资源管理信息系统建设 (1) 、定期提取意见箱中员工的意见,适时组织员工满意度调查; (2) 、劳动纠纷; (3) 、建立人力资源人才储备信息库。 (五) 、后勤采购部职能 1、负责采购部作业守则及相关程序的制定和执行。 2、采购管理 (1) 原物料、办公用品采购计划的编制和执行; (2) 采购合同的签订和采购定单下达; (3) 原物料到货跟催、入库和报账; (4
9、) 采购物资质量等问题处理事务。 3、采购物资行情信息处理 (1) 建立相关信息的搜集渠道; (2) 定期对信息进行汇总分析; (3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4、供应商管理 (1) 根据公司的需要开发新的供应商; (2) 定期对供应商进行评估; (3) 建立完善的供应商档案库。 5、负责合同、定单等记录的档案管理。 6、为其它部门提供相关性支持。 7、完成上级领导临时交办的其他工作。 湖南宏利德国际清洁科技集团有限公司 (六) 、市场部职能 1、市场信息采集 (1) 、网络收索; (2) 、电话拜访; (3) 、公司提供; (4) 、展会接待; (5) 、上门拜访; (6) 、建立
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