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1、精品文档 . 考勤管理暂行规定(试行) 公司董事会: 为了加强公司的劳动纪律管理,建立正常的生产秩序和 工作秩序,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家、广东 省、深圳市有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。拟 订了考勤管理暂行规定(试行) 。 暂行规定(试行) 共 分为八章,核心内容见下表。 章序章名核心内容 第一章总则 公司考勤管理暂行规定(试行) 的制 定目的、需求及适用范围 第二章上岗纪律 工时计算方式、考勤监督方式、上岗各项 纪律 第三章 迟到、早退、擅 自离岗、旷工 迟到、早退、擅自离岗、旷工的判定标准 第四章加班 加班审批流程、加班补偿方式 第五章请销假管理请销假流程、请假审批标
2、准 第六章考勤员制度考勤员工作职责 第七章责任追究对违规行为的处罚标准 第八章附则 讨论要点: 一、第二章第四条综合计算工时制的岗位实行轮班制考 勤计时标准。 精品文档 . 二、第二章主管及下以员工上班期间因公因私外出与部 门经理和副经理上班期间因公因私外出的请假方式。 三、第三章第十一条第(五)项月累计处理标准。 四、第三章第十二条连续旷工月计时管理标准。 五、第五章第十七条第(四)项公司领导的审批权限。 六、第七章第二十四条考勤月报表上交时限节假日顺 延。 七、第七章第二十五条第(三)项员工无故缺勤处理办 法。 八、附件3加班申请审批表是否需交综合部考勤管 理员留存。 附件 1:考勤管理暂
3、行规定(试行)(初稿) 附件 2:请假审批表(OA格式) 附件 3:加班申请审批表 附件 4:上班期间外出审批表 精品文档 . 附件 1 公司考勤管理 暂行规定(试行) (初稿) 第一章总则 第一条为了加强公司的劳动纪律管理,建立正常的生 产秩序和工作秩序,确保各项工作任务的顺利完成,根据国 家、广东省、深圳市有关规定,结合公司实际情况,制定本 规定。 第二条本规定适用于公司全体员工,股东下派人员按 股东相关规定执行。 第二章上岗纪律 第三条每位员工都必须按照国家的规定和公司的规 章制度按时上下班,不得迟到早退,杜绝无故旷工。 第四条属于标准工时工作制的岗位,员工正常上班时 间为每周一至周五上
4、午8:30 至 11:30,下午 13:00 至 16: 精品文档 . 50(周五下午为13:00 至 16:20) 。属于综合计算工时制的 岗位实行轮班制,上下班时间以各部门制定的时间为准或在 考勤机上设定的时间为准。实行轮班制和负有值班任务的工 作岗位,应建立严格的书面签到、签退制度,履行交接班手 续,如遇接班者未到岗,上一班人员不得停止工作或擅自离 岗,并应将情况及时报告部门负责人。 第五条公司上班实行打卡制。员工打卡时间在规定上 下班时间以内,超出视为迟到早退。员工因公需推迟上班或 提前离开公司,员工每次说明理由并报部门审批后报综合部 备案。主管及下以员工上班期间因公因私外出需事前书面
5、填 写审批表,由部门经理审批;部门经理和副经理上班期间因 公因私外出需事前口头向分管领导和总经理报告。 第六条员工在工作时间内,必须认真履行职责,坚守 岗位,自觉遵守公司劳动纪律,积极完成本职工作,不得擅 自离岗、缺岗,也不得从事与岗位无关的事情。 第七条公司组织的各种会议、培训等活动, 除当班员 工外都必须按规定及时参加,不得迟到、早退、缺席。 第三章迟到、早退、擅自离岗、旷工 第八条上班时间或交班时间已到而晚到岗的,视为迟 到。 精品文档 . 第九条未到规定下班时间而提前离岗的,视为早退。 第十条生产、工作时间内未经领导批准而离开工作岗 位的,视为擅自离岗。 第十一条凡有下列情况之一者,视
6、为旷工: (一)未办理请假手续或请假未获批准不上班者; (二)假期已满不续假或续假未经批准不上班者; (三)员工因急事来不及提前办理请假手续,应口头向 有关部门和领导请假并经同意,但事后不按规定补办手续或 超过规定期限不补办请假手续的,原批准的假期作旷工处 理。 (四)员工违反法律、法规、条例被司法机关传讯、拘 留或因打架、吵架、酗酒肇事等违反公司规章制度引起的停 工。 (五)迟到、早退、擅自离岗一次(或月累计)达2 小 时(含 2 小时)以上, 4 小时以内,按旷工半天论处;4 小 时(含 4 小时)以上, 8 小时以内,按全天旷工论处。 第十二条员工旷工,由用人单位视情况给予严重警 告、留
7、用察看、解除劳动合同、辞退处分。对月连续旷工超 过三天(含三天) ,或一年内累计旷工超过五天(含五天) 者,应予以解除劳动合同或辞退处理。 第四章加班 精品文档 . 第十三条属于标准工时工作制岗位的员工因工作需 要加班,应事先填写加班申请审批表,说明加班理由及加班 所需时间,经所在部门领导批准后并报公司分管领导审批后 方属加班。部门副经理以上人员加班或月累计加班时间超过 法定加班时间的须报公司总经理批准。如遇特殊或紧急情况 来不及办理审批手续的,应事先申明理由,事后两天内补齐 手续。属于标准工时工作制员工加班后,由部门确定补休或 按规定发加班工资。 第十四条属于综合计算工时制岗位的员工因生产需
8、 要由部门统一安排加班的,按照员工的实际工作时间,对超 出法定标准工时以外的工作时间由部门确定补休或按有关 规定发给加班工资。 第十五条加班工资的计算办法和标准按港务公司薪 酬制度的有关规定执行。 第五章请销假管理 第十六条员工因事因病需要请假,必须按规定办理请 假手续,经有关部门和领导批准后方属准假。 第十七条员工请探亲假、年休假、工伤假、婚假、丧 假、产假、计划生育假、调遣假,必须办理书面请假手续; 精品文档 . 请事假、病假三天(含三天)以上者,必须办理书面请假手 续,必要时还须提供相关证明材料。办理书面请假手续如下: (一)填写请假申请表,陈述请假理由,附上有关证明 并说明请假时间;
9、以下假期需提供有关证明材料: 1、探亲假:探亲地点以探亲对象的户口所在地为准, 需提供探亲对象户籍关系证明; 2、婚假:结婚证; 3、产假:准生证及相关证明; 4、计划生育假:医院证明; 5、工伤假:深圳市劳动和社会保障局出具的工伤认定 书; 6、住院性病假:县级以上医院的病历或机场急救中心 的检查鉴定证明; 7、非住院性病假:县级以上医院出具的病假证明或机 场急救中心的病假证明; 8、调遣假:综合部的调动通知单; (二)员工如遇急性病、 伤或特殊情况不能按时上班者, 应及时口头申明理由,经同意后方属准假,但事后两天内必 须补齐请假手续。未按规定补办手续或超过规定期限不补办 理请假手续的,原口
10、头批准的假期按旷工处理; (三)假期已满返回部门上岗的当天应向本部门考勤员 精品文档 . 和负责人销假。 (四)各级人员的请假审批权限 1. 公司经营班子,由总经理审批后报董事长批准;公司 领导请假程序股东有规定的,按股东的相关规定执行。 2. 部门经理级请假由公司分管领导审批后报总经理批 准。 3. 主管及以下人员请假由部门经理审核后报分管领导 批准。 第十八条员工当年的假期必须当年内使用,原则上不 得跨年度使用,也不得分次使用。 第十九条员工按以上程序办理的各种假期,公司各部 门员工均应在综合部备案。 第二十条员工因公、因私出国(境)请假按深圳机场 集团公司有关规定执行。 第六章考勤员制度
11、 第二十一条各部门应指定专人或兼职人员负责考勤 管理。考勤员由工作认真负责、作风正派、办事公道的员工 担任。 第二十二条考勤员在管理考勤业务的过程中,应熟悉 本规定及相关法规、政策,坚持原则,大公无私,认真执行 精品文档 . 考勤管理制度。 第二十三条考勤员的工作职责: (一)负责对本部门员工每天出勤情况的记录、查视, 填写考勤表,登记好考勤台帐。 (二)负责管理各种请假条和加班表,并及时送综合部 备案。 (三)负责按时如实报送考勤月报表。 (四)负责督促本部门员工认真执行考勤管理制度。 (五)负责对本部门考勤管理过程中出现的不正常情况 查明原因,及时向本部门或综合部或公司分管领导报告并提 出
12、处理意见。 第七章责任追究 第二十四条各部门应当严格按照公司考勤制度以及 劳动纪律管理等有关规定,做好本部门员工考勤管理工作, 于每月 3 日前(节假日可顺延一天)报送上月考勤月报表。 各部门劳动纪律执行情况纳入部门负责人年终绩效考评体 系。 第二十五条有下列情形之一的, 综合部将依据公司有 关规定,视情节轻重予以处理: (一)不按规定时间上报考勤报表,经综合部督促、限 期内仍不报送的,除要求其立即报送外,每次对有关责任人 精品文档 . 给予以下经济处罚: 1、扣部门负责人当年绩效工资1% ; 2、扣考勤员当年绩效工资2% 。 (二)部门领导超越准假权限,在未经公司领导和综合 部批准的情况下,
13、越权同意员工停止工作三天(含三天)以 上的,每次对有关责任人作以下经济处罚: 1、员工停止工作期间按旷工处理,并扣当年绩效工资 5% ; 2、扣部门负责人当年绩效工资3% ; 3、扣考勤员当年绩效工资1% 。 情节严重, 给生产和工作带来较大影响的,除上述处罚 外,还将对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对部门负 责人和考勤员予以通报批评、警告处分。 (三)员工无故缺勤, 员工上班期间外出未办理书面手 续的,各部门应及时查明原因,于缺勤之日起三天内以书面 形式将缺勤原因及处理意见报告综合部。对隐瞒不报或逾期 不报的,每次对有关责任人作以下经济处罚: 1、员工缺勤期间按旷工处理,按相关规定扣发绩
14、效工 资; 2、扣部门负责人当年绩效工资3% ; 3、扣考勤员当年绩效工资1% 。 情节严重, 给生产和工作带来较大影响的,除上述处罚 精品文档 . 外,还将对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对部门负 责人和考勤员予以警告、记过处分。 (四)部门负责人超越准假权限,同意员工请假,事后 又指使考勤员故意隐瞒事实,编造假考勤的,对部门负责人 和考勤员予以警告、记过处分;情节严重,给生产和工作带 来较大影响的,对当事人予以解除劳动合同、辞退处分,对 部门负责人和考勤员予以记过、降职处分。 第八章附则 第二十六条综合部将不定期对各单位劳动组织纪律执 行情况进行专项检查。 第二十七条员工请假期间的工资
15、福利待遇按港务公 司及有关规定执行。员工因缺勤扣发的工资,滞后一个月扣 除。 第二十八条本规定由公司综合部负责解释。 第二十九条本规定自下发之日起执行。本规定发布 之前的有关规定与本规定不一致的, 按本规定执行。 附表一请假审批表; 附表二加班申请审批表; 附表三上班期间外出审批表。 精品文档 . 附件 2 请假审批表 (OA格式) 部门姓名(人员编号) 请假类型 产假年休假调遣 假事假 婚假工伤假计划生育假 丧假陪产假非因工病伤假 请假原因 前往地点(丧假必填) 公司领导科级 员工 请假天数天 请假日期从到 部门劳资员 所在科室意见 分管领导意见 总经理意见 董事长意见 销假 精品文档 . 创 建 人:创建日期: 精品文档 . 附件 3 加班申请审批表 部门加班人员姓名 科室 / 岗位 加班日期 加班小时数 加班原因 所在科室意见 ( 无科室可不填 ) 部门意见 分管领导意见 总经理意见 备注 说明:部门副经理以上人员加班审批至总经理,其它人员加班审批至分管领导。 精品文档 . 附件 4 上班期间外出审批表 部门:申请日期:年月日 注:此表经审批后请交综合部考勤管理员留存。 姓名岗位 外出地点外出理由 拟定外出 时间 部门经理 意见 日期: 回岗时间 部门考勤员 确认签名 日期:
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