某大型央企公司一体化管理手册-手册编制与管理--组织机构及其职责权限战略制定及部署.pdf
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1、中国某大型央企分公司 管理手册 批准: 审核: 编制: 发布日期: 实施日期: 管理手册目录 第一部分手册编制与管理 一、手册发布令 二、管理者代表任命书 三、企业简介 四、目的 五、范围 六、特定用语注释 七、文件结构 第二部分组织机构及其职责权限 一、组织机构 二、职责、权限 第三部分战略制定及部署 一、战略 二、目标 三、QHSE 方针、目标 四、理念 第四部分领导及社会责任 一、前瞻性的领导 二、社会责任 三、企业文化 四、企业精神、企业理念 第五部分顾客与市场 一、顾客与市场的了解 二、顾客关系的建立 三、顾客满意的测量 第六部分资源管理 一、人力资源 二、财务资源 三、基础设施 四
2、、工作环境 五、信息资源 六、技术资源 七、相关方关系 八、无形资产 第七部分产品实现过程 一、xx 制作 二、xx 防腐 三、xx 运输 四、xx 安装 五、产品防护 第八部分支持过程 一、党委 二、工会组织 三、团组织 四、综合治理、保卫 五、文件、档案管理 第九部分测量、分析与改进 一、监视测量 二、不符合控制 三、分析 四、持续改进 五、创新 第十部分经营结果 一、顾客与市场的结果 二、财务结果 三、人力资源结果 四、其他资源结果 五、过程有效性结果 六、公司的治理结果 第一部分手册编制与管理 一、手册发布令 按集团公司有关规范企业管理的相关规定,参照GB/T19580 2004 卓越
3、绩效评价准则 、GB/T19001-2008 质量管理体系要 求 、 GB/T24001-2004环境管理体系要求使用指南、 GB/T28001 : 2001 职业健康安全管理体系规范三个标准,并根据企业管理 的实际要求编制中国某大型央企集团有限公司金属结构工程分公司 管理手册 (以下简称:手册)。该手册比较全面、系统地描述了 公司管控思想、组织架构和管理要求,是公司规范企业内部管理、开 展管理活动和管理创新的纲领性文件和行动准则。手册已经公司 班子会议审核通过,从发布之日起执行,请全体员工严格遵照执行。 二、管理者代表任命书 为了更好地实施公司发展战略,落实公司各项规章制度, 全面加 强企业
4、管理,促进公司创新、提升和可持续发展,任命公司总工程师 为公司一体化管理体系管理者代表,全面负责公司一体化管理体系的 建立、 运行及与外部的联络工作, 确保一体化管理体系持续有效运行。 公司经理: 2010 年 4 月 1 日 三、公司简介 我公司隶属于中国某大型央企集团有限公司。是从事xx 设计、 制造、安装、检测及彩钢网架制作与安装为一体的专业工程公司。具 有 xx 制作安装一级资质, 是首批中国 xx 制造特级资质企业, 是国家 xx 工程技术研究中心制作分中心。在行业内率先通过了质量、环境 和职业安全健康综合管理体系认证。是国内较大的工程承包公司之一, 也是专业设计和建设能力最强的冶金
5、工程承包商。工程施工向着多领 域、多行业发展,涵盖了民建、冶金、电力、交通、城市与公共建筑 等国内外工程。 公司拥有大量的先进设备,形成了大板下料、轻型钢、重型 型钢、箱型制作、管网结构、大跨度膜结构六条生产线。另外还有数 控 H 型钢切割机、三维数控钻床、数控坐标钻床、H 型钢自动清理 抛丸除锈机、端面铣床、数控H 型钢楔头机;管结构相贯线三维数 控切割设备、卧式双柱双缸龙门带锯床、1000 吨液压机、铣边机、 数控切割机、长臂焊机以及各种规格的大型龙门吊、桥式吊等,xx 吊装设备齐全,能满足各类构件的吊装要求。 某大型央企集团装备制造厂设备水平和起重能力达到国内先进 水平,配置了美国产多功
6、能钢板加工一体机、120mm 卷板机、80mm 九辊平板机、 75T 桥式起重机,等离子速控切割机,焊接工艺普遍采 用双丝埋弧焊、大量采用CO2 气体保护焊等先进设备。能够满足大 型工程 xx 制作的合同履约。 我公司拥有员工1237 人, 专门从事 xx 现场施工技术人员约819 人,中高级专业技术人员200 多人,有专门从事 xx 详图设计人员 68 名,拥有国际焊接工程师、船舶焊工、高压焊工、气体保护焊工、电 渣焊工、埋弧焊工、 手工焊工等一大批技艺精湛的焊接工艺蓝领高级 技师等。 公司在工程施工过程中,多项目工程荣获鲁班奖、安济奖、中国 建筑 xx 金奖以及全国优秀焊接工程一等奖。 公
7、司坚持以“ xxx”的企业价值观, 以品牌理念“ xxxx”为国内外广大 客户提供最好的服务、最优质的产品、最完美建筑工程。 四、目的 公司编制管理手册旨在达到以下目的: 1、践行科学发展观,按照现代企业制度和市场经济的要求。 2、进一步明确公司管理思想和组织架构。 3、建立一体化管理体系,强化管理基础工作和制度建设,提高 公司整体管理水平。 4、强化战略实施和绩效考核,提高经营绩效和持续增长能力。 5、满足质量、环境和职业健康安全管理体系认证要求。 6、使外界能够更全面、系统地了解央企分公司公司,提升公司 在社会上的影响力和知名度。 五、范围 本手册适用于公司各项管理活动。 从投标、施工准备
8、到施工生产、 竣工交付以及其后的服务过程的管理活动。 六、文件结构 1、手册结构 (1)第一层次: 中国某大型央企集团有限公司央企分公司公司管理手册 (2)第二层次: 国内工程项目管理手册 国际工程项目管理手册(待发布) 工程总承包管理手册(待发布) (3)第三层次: 各部门管理手册 2、手册概述 (1) “中国某大型央企集团有限公司金属结构工程分公司管理 手册”重点描述公司经营管理的基本结构及其要求。主要内容包括: 手册编制与管理;组织机构及其职责权限;领导及社会责任;战略制 定及部署;顾客与市场;资源管理;产品实现过程;支持过程;测量、 分析与改进;经营结果。 (2) “国内工程项目管理手
9、册” 、 “国际工程项目管理手册”分别描 述国内和国际工程项目管理流程及具体实施办法。主要内容包括: 项 目策划、实施、竣工、后期服务等不同阶段管理系列制度等。 (3) “公司各职能部门管理手册”重点描述部门职责权限范围内 及主控管理过程的管理要求及流程接口。主要内容包括:部门职能表、 管理流程图、管理文件、记录。 3、手册审批 (1)中国某大型央企集团有限公司金属结构工程分公司管理手 册: 管理者代表审核; 经理批准。 (2)公司各职能部门管理手册: 主管理领导审核; 经理批准。 (3)国内项目管理手册: 主管领导审核; 经理批准。 (4)国际项目管理手册 主管领导审核; 经理批准。 (5)
10、工程总承包管理手册 主管领导审核; 经理批准。 中国某大型央企集团央企分公司分公司组织机构图 财 务 管 理 部 经理 其他决策层领导总会计师总工程师 审 计 部 企 业 策 划 部 市 场 营 销 部 技 术 管 理 部 安 全 管 理 部 质 量 管 理 部 工 程 管 理 部 外 协 管 理 部 人 力 资 源 部 财 务 管 理 部 办 公 室 造 价 管 理 部 物 资 采 购 部 研 发 部 微 机 室 工 会 党 委 工 作 部 清 欠 办 公 室 综 合 管 理 部 第二部分组织机构及其职责权限 一、组织机构 我公司是集团公司下属的直接从事业务经营活动的成建制的具 有专业特点和
11、一定规模的分支机构,在某市市工商行政管理部门注册 分支营业执照。分公司无章程,无独立财产,其实际占有、使用的财 产是公司财产的一部分, 不具有企业法人资格, 不具有独立的法律地 位,其民事责任由公司承担。 分公司受公司法定代表人委托行使受委 托事项的权利。 某大型央企集团装备制造有限公司按照公司法注册设立, 制定公司章程。公司不设董事会、设执行董事一人、执行经理一 人,经营管理层由央企分公司公司各级领导代替管理。 央企分公司公司设有办公室、市场营销部、企业策划部、人力 资源部、财务管理部、审计部、造价管理部、安全管理部、质量管理 部、工程管理部、外协管理部、技术管理部、研发部、物资采购部、 综
12、合管理部、党委工作部、微机室、工会、清欠办公室机关职能部门。 下设:xx 制造厂、机械加工厂、 第一安装工程处、 第二安装工程处、 第三安装工程处、彩钢工程处、电气工程处、设备管理处、供应管理 部、xx 设计研究所等施工生产单位。 见“央企分公司公司组织机构图” 。 某大型央企集团装备制造有限公司下设行政事务部、质量管理 部、生产安全部、技术管理部、财务管理部、经营管理部、人力资源 部。 见“装备制造有限公司组织机构图” 二、公司职责、权限 (一)职责 1、贯彻落实党和国家的方针、政策、法律、法规和行业规定, 认真执行公司的各项规章制度和管理办法; 2、根据公司发展战略规划, 拟定本公司发展战
13、略规划并组织实 施; 3、完成公司下达的年度经营计划指标; 4、负责本单位市场开发工作,承揽施工任务; 5、 根据公司各项管理制度, 建立健全本单位人事、 用工、分配、 财务等各项管理制度和业务流程,完善激励约束机制; 6、负责编制本单位机关科室、下属厂队、工程项目经理部机构 设置方案,报公司备案; 7、经公司授权,代表公司与本单位员工签订劳动合同; 8、 根据本单位生产经营需要, 提出用工需求计划, 报公司审批; 9、对员工的聘用、辞退事项,报公司审批; 10、负责本单位员工的职业教育和岗位培训工作,提高其专业 技能和业务素质; 11、负责编制本单位工资总额和下属单位的工资、绩效分配方 案,
14、报公司审批; 12、负责编制本单位固定资产购置(建造)、处置计划、方案, 报公司审批; 13、负责本单位资产保值增值; 14、负责本单位综合管理体系的建立、实施和持续改进; 15、负责本单位的工程项目管理,依法经营,诚信履约, 树立形象,精细管理,打造公司统一品牌; 16、接受公司职能部门的业务指导和监督管理。 (二)权限 1、根据本单位发展战略规划,进行产业结构调整,对资源进行 优化配置; 2、具有对本单位副经理、总工程师(副工程师 )、总经济师 (副经 济师)、经理助理的提名建议权; 3、 聘任、解聘本单位职能科室负责人 (不含财务)和下属厂队、 工程项目经理部班子成员及其他管理人员; 4
15、、具有本单位日常经营业务决策权; 5、根据公司的规章制度,结合本单位实际,制定具体实施细则 和管理办法; 6、在公司授权范围内,行使工程承包、工程分包、劳务分包、 材料采购、设备租赁、周转材料租赁等合同签订、履约权; 7、在公司授权范围内,行使固定资产购置(建造)、处置权; 8、执行公司大宗材料采购办法,具有除由采购中心、A 类项目 经理部集中采购外的其他材料采购权; 9、将本单位经营计划指标分解到所属厂队,具有对厂队、自包 工程项目经理部经营管理业绩考核、奖罚兑现权。 (三)、部门职责、权限 1、办公室 负责公司的公文处理;档案管理;保密工作;信访工作;接待工 作;会议管理;文字材料;办公设
16、备管理;车辆管理等。 2、党委工作部 负责党建工作;思想宣传工作;精神文明建设;企业文化建设及 共青团工作。 3、市场营销部 负责建立和完善营销信息网络;负责投标管理;合同管理;投标 报价;管理技术方案管理;合同及投标等资料的日常事务管理。 4、企业策划部 负责制定发展规划、机构设立、资质管理、考核管理、协会工作 和综合体系管理工作。 6、工程管理部 负责施工任务的分工;项目策划;工程的进度管理;构件的发货 管理;工程资料的移交;项目管理;组织如开工程例会;负责分包方 的管理及分包工程的管理工作。 7、外协管理部 负责分包合同的签订;负责分包工程的工期、质量的管理工作。 8、技术管理部主要职责
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