论婚姻档案有必要扫描电子化.doc
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1、论婚姻档案有必要扫描电子化摘要:婚姻档案是现今区级档案馆利用率最高的档案种类,对其进行扫描电子化,再配以计算机管理,可以使档案得到更好的保护,也能更方便有效的对婚姻档案进行管理和利用,还能展示档案馆先进的管理手段。关键词:婚姻档案扫描电子化利用作者简介:罗倩倩,女,1987年9月生,四川成都人,汉族,四川大学历史文化学院考古学及博物馆学专业,10级硕士研究生。中图分类号:G270.7文献标识码:A文章编号:1002-2139(2011)-21-0224-02利用电脑管理、检索档案,完成档案电子化与计算机管理的结合,是纸质档案向电子档案转换迈出的重要的一步,婚姻档案是现今区级档案馆利用率最高的档
2、案种类,所以首先对其进行扫描电子化,能为其他档案向电子化转换提供直接的实践指导意义。一、婚姻档案婚姻档案对于研究计划生育、社会结构、民风民俗,对研究婚姻法的贯彻实施,维护公民婚姻自由的合法权益,稳定社会主义婚姻家庭关系等都起到十分重要的作用。婚姻登记档案根据性质,分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。依据婚姻登记档案管理办法,四种婚姻档案的归档范围分别为:1.办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记)的材料:(1)结婚登记审查处理表;(2)申请结婚登记声明书或者申请补办结婚登记声明书;(3)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的婚
3、姻登记条例第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);(4)当事人身份证件(从婚姻登记条例第五条规定,下同)复印件;(5)其他有关材料。2.办理撤销婚姻形成的材料:(1)婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定;(2)撤销婚姻申请书;(3)当事人的结婚证原件;(4)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明,或者人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;(5)当事人身份证件复印件;(6)其他有关材料。3.办理离婚登记形成的材料:(1)离婚登记审查处理表;(2)申请离婚登记声明书;(3)当事人结婚证复印件;(4)当事人离婚协议书;(5)当事人身份证件复印件;(6)其他有关材料。4.办理补发婚姻登记证形成的材料
4、:(1)补发婚姻登记证审查处理表;(2)申请补领婚姻登记证声明书;(3)婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或者其他有关婚姻状况的证明;(4)当事人身份证件复印件;(5)当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书受委托人本人的身份证件复印件;(6)其他有关材料。综上,通俗的说,婚姻登记档案包括初婚、再婚、离婚、复婚的各种资料:结婚申请书、离婚情况证明、法院判决书和调解书、单位自印的证明信、离婚证和离婚证存根、结婚证、体检表、照片等等。二、青白江区婚姻档案的现状青白江区的婚姻登记档案分散存放于区档案馆、区民政局和区法院三处。区民政局暂时保存新近两三年的婚姻登记档
5、案;区档案馆藏从1960年建区到2003年从各乡镇接收进馆的以及2004年起从民政局接收进馆的婚姻登记档案,占全区婚姻档案的大部分;区法院档案室藏所有法院诉讼和判决离婚的档案。2003年10月1日出台的新婚姻登记条例规定,我国的婚姻登记全部实行集中办理,即统一到民政局办理结婚登记。所以自2004年起形成的婚姻登记档案都先集中于民政局暂时存放,一些已移交到区档案馆,新近形成的还没来得及移交。分藏三处的婚姻档案给老百姓查阅带来了极大不便,尤其是一些判决离婚的人或者刚结婚不久的夫妇也来馆查询,当工作人员为他们解释清楚后,他们需再次到各自档案归属地进行查询。鉴于婚姻档案利用率较高,青白江区档案馆从事业
6、经费中开支,于2008年年底将所有婚姻档案送到成都市档案馆进行全文彩色扫描。时间跨度从1960年到2005年5月,涉及约6万对30万页。目前已投入利用的30多万页馆藏全彩数字档案是青白江区档案的主要利用载体。在成都市档案馆进行的扫描的价钱,按扫描的质量区分,出错率为万分之一的话每页是3毛,出错率为百分之一的话每页只需1毛,青白江区档案馆选择了出错率低的每页3毛,每一对大约有5页,这样算起来,平均每一对的扫描成本大约是1块5毛,全区婚姻档案扫描花了将近10万块钱。档案具有它的原始性,一旦遭到破坏就再也不能生成,因此,这个价钱从长远的保护和利用档案来看,用在一个区里,还是算合适的。区法院及区民政局
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