公司办公室管理制度范本.pdf
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1、. word 范文 公司办公室管理制度范本 【公司办公室管理制度范本】 第一章管理大纲 为了加强管理, 完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益, 根据国家有关法律、法规及公司章程 的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司 的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和 提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的 经营、 管理体系, 实行多种形式的责任制,不断壮大公司 实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种 常识,
2、努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、 作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理, 鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; . word 范文 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优, 对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效 率; 提倡厉行节约,反对铺张浪费; 倡导员工团结互助, 同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的 凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章 程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、 遵纪守
3、法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管 理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工 作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 . word 范文 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无 关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消 耗、费用。对种设备应
4、按规范要求操作、保养,发现故 障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的 信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。 违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、 输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采 集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失 效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及 时报请维修,以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做 各种
5、与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处 理,执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非 . word 范文 专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔 偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置, 各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办 公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私 用。 四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜 绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办 公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务 管理规定报总经理
6、批准后始得购置。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外, 给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意, 并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。 第四章人事管理 . word 范文 为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动 人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 员工的聘 ( 雇)用管理 一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月 为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切 待遇。 二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可 申请提前转正,但试用期不得低于两个月; 若考核成绩
7、太 差,且无改进之意者,可予直接解聘。 三、须办手续 第一项:填写员工资料卡 第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。 第三项:请领手册,并实施在职教育。 第四项:确认该之职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若 无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现, 通过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理 制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。 七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上 . word 范文 班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上 且无正当理由者予以开除。 员工的离
8、职管理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行 离职者: 1、在三个月试用期内提出离职,须提前15 天以书 面上报公司,否则以15 天薪水相抵,补偿公司损失。 2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提 前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补 偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个 月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿 放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时,须先行填写书面辞职报 告,经核准后,方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不 清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须 负赔偿责任,公司将依法解决
9、。 四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣, 或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直 接开除。 . word 范文 五、离职员工交接重点: 第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接 管人员。 第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服 务重点移交。 第三项:个人所负责之各项本册移交。 第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消 去意仍可继续恢复工作。 六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接 升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不 合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善, 淘汰劣质员工,保留
10、优质员工。 员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年内记过三次者; 2、连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、违抗命令或擅离职守,情节重大者; . word 范文 6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与 生产秩序者 ; 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品 及文书等行为,致使公司业务遭受损失者; 9、品行不端、行为不简,屡劝不改者; 10、擅自离职为其他单位工作者; 11、违背国家法令或公司规章情节严重者; 12、泄漏业务上
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