公司开业庆典活动方案.pdf
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1、. 公司 新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二一一年三月一日 . 目录 一、 开工仪式背景及时间、地点 P3 二、 组织机构 P4-5 三、 筹备工作时间安排表 P6 四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14 五、开工仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18 . 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形 象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变 革和发展,拟定于3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间: 2011 年 3 月 28 日(周一)上午 开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角 二 组织
2、机构 为了各负其责, 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前 . 期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有 关人员如下: 成立新厂开工仪式筹备领导小组 组长:张依然 副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威 成员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭 春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超 下设 筹备办公室 办公室主任:孙瑛 成员:各工作组组长 为做好筹备工作,设立10 个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参 加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来 宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪 式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的
3、后勤服务保障。组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、 谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料 的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:任长 雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及 . 产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场 环境、会场桌椅布置。组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇 兵、王智超、奇珏 4、礼仪接待组。 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导, 媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等 活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长: 何艳辉,组员:陈奕、
4、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任 璇、刘灿、技术线女员工。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间, 上级领导、 兄弟单位领导的参会、上车、 就餐等所有活动的引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、 文小红、余晓旎、信息中心员工。 6、销售接待组 组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组 组长:江灏,组员:供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组 组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人 员 9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、 表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关 演职人员的组织、引导。组长:任宏瑜,组员:王海、张亚 . 安、周权、谭
5、玲。 10、安全保卫组。 负责仪式活动期间的各项安全保卫工 作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、 车辆引导、 停放; 负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军 三 筹备工作时间安排表 具体事项日程安排负责方 筹备活动方案3 月 4 日领导小组 人员分工3 月 4 日领导小组 准备资料3 月 7 日-3 月 20 日宣传报道组 外联工作、 发放邀请3 月 20 日后勤服务组 . 采购物品3 月 20 日后勤服务组 节目准备3 月 7 日-3 月 24 日节目准备组 布置产品展示厅3 月 24 日氛围布置组 布置展台3 月 24 日氛围布置组
6、内部准备3 月 24 日 领导小组、各职能 组 庆典预演3 月 25 日 领导小组、各职能 组 接待服务3 月 25 日礼仪接待组 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的10 项工作: 第一项工作:仪式主持及节目表演 承办单位:节目准备组 时间要求: 3 月 25 日完成 总策划:张依然 总导演:孙瑛 . 节目主持:谢静文、黄伟 歌舞演员:已确定 开工仪式计划安排 4 个节目,节目单如下: 1、大型歌舞开门红 。演出人员20 人左右。 2、歌曲对唱。表演者:郭威、张靓 3、手语表演感恩的心 。演出人员20 人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4 人。 5、尾声(节目待定) 注意事项: 1、节
7、目演出时间为30 分钟左右, 需在庆典总策划方案 中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产23 天左右进行集中排练,安排在3 月 1 日-3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录 间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。 . 第二项工作:各项文字材料准备 承办单位:宣传报道组 时间要求: 3 月 20 日前完成 负责准备各项
8、文字资料,包括: 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作:企业宣传片、现场解说 承办单位:宣传报道组 时间要求: 3 月 20 日完成 制作约 15 分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁 边,采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台 摄制。 3 月 7 日开始拍摄, 14 日完成摄制, 20 日完成制作。 安排 12 名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂, 进行解说介绍。 第四项工作:企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 承办单位:销售部、氛围布置组 时间要求: 3 月 24 日前完成 . 企业
9、展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标 确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图 片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上 级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企 业的要求进行舞台布置,音响配备。 第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位:后勤服务组 时间要求: 3 月 14 日前完成 在庆典仪式举行前15 天,将邀请函发放到邀请人员手 中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。 邀请人员主要包括: 有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、 税务、法院、电力、自来水等部门。 省厅、省局
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