公司资质证书管理制度.pdf
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1、. word 资料 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、 规范、合理,特制定本制度。 一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何 个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书 管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等 工作时,须由该项工作责任人填写资质、证书使用计 划表 ,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本 公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表, 报经分管副总审核,经总经理审
2、批后方能借用。 五、所有参与资质投标工程,公司将收取2000 元押金,费 用需在报名时缴纳,工程一旦中标,公司将按工程造价 的 0.5%收取管理费, 且中标单位的经营活动必须符合本 单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。 六、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用 计划表、 资质、证书使用审批表作为使用依据并存 档,并对使用情况作登记,确保资质、 证书的规范使用。 . word 资料 七、附件资质、证书使用计划表、 资质、证书使用审批 表是本制度的组成部分。 . word 资料 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理) 使 用 资 质 、 证 书 名 称 及 使
3、用 计 划 拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照正(副)本原件复印件 企业组织机构代码证正(副)本原件复印件 企业税务登记证正(副)本原件复印件 企业资质证书正(副)本原件复印件 企业法人代表证原件复印件 工程师职称证原件复印件 高级工程师职称证原件复印件 项目经理证原件复印件 使用原因 使用负责人使用时间年 月 日至年 月 日 分管副总 审核意见 签字:年月日 总经理审批 签字:年月日 备注 . word 资料 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用审批表(外部使用管理) 使用单位单位联系人 单位地址联系电话 使 用 资 质 、 证 书 名 称 及 使 用 情 况 拟使用资质、
4、证书名称原件或复印件份数 1、原件复印件 2、原件复印件 3、原件复印件 4、原件复印件 5、原件复印件 6、原件复印件 7、原件复印件 8、原件复印件 使用原因 使用负责人使用时间年 月 日至年 月 日 分管副总 审核意见 签字:年月日 总经理审批 签字:年月日 备注 . word 资料 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用计划表( 内部使用管理) 使 用 资 质 、 证 书 名 称 及 使 用 计 划 拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照正(副)本原件复印件 企业组织机构代码证正(副)本原件复印件 企业税务登记证正(副)本原件复印件 企业资质证书正(副)本原件复印件 企业法人
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