公文排版的格式步骤.pdf
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1、_ -可编辑修改 - 荣昌县教育委员会文字材料排版要求 一、字体要求 统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上)。 (一)标题要求 用二号方正小标宋GBK 。 (二)正文要求 用三号方正仿宋GBK 。 (三)正文内标题要求 一级标题为方正黑体_GBK ,字号为3 号,如标题单列句末 不加标点符号; 二级标题为方正楷体_GBK ,字号为3 号,如标题单列句末 要加标点符号; 三级标题为方正仿宋_GBK (不加粗),字号为 3 号,如标题 单列句末要加标点符号。 二、序号要求 一级序号用“一、 ” ,二级序号用“ (一)” ,三级序号用“1.” , 四级序号用“(1) ” 。在只有两级序号时
2、,可以直接选用一三级。 三、页面设置 公文用纸统一采用国际标准A4 型纸。页面设置:上、下页 边距为 3.7、3.5cm,左、右页边距为2.8、2.6cm,段前、段后选0 行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离,署名日期 (用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。 2 公文排版格式与步骤 具体的排版步骤如下。如在模板中排版,有些要素可不再编 排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解) 1 页边距的值为:上 3.7cm, 下 3.5cm, 左 2.8cm,右 2.6cm 2选择“对称页边距” 3 _ -可编辑修改 - 4选择“奇偶页不同” 5页脚设为“2.6厘米” 6 7 4 8 9 10
3、11 12 13 14 15 _ -可编辑修改 - 设置了行和字符网格,排版时设置段落与网格对齐,文件内容就 会自动排成每页22 行,每行 28 个字。 16将“工具” “选项” 视 图中此处打上“”,以方便直 观查看一些设置是否正确 6 17发文字号与标题间空2 行 18抹黑标题,字体为方正 小标宋 GBK,字号为 2 号 _ -可编辑修改 - 19选择段落:行距(最小值36 磅) ,注意缩进左右为“ 0” ,特殊 格式为“无”,段前、段后间距为 “0” 20此次不要打“” 20 8 正文字体为方正仿宋_GBK ,字号为 3 号; 一级标题为方正黑体_GBK ,字号为3 号,如标题单列句末不
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