EPC的工程设计管理.pdf
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1、. . 第五章设计管理 主要管理思路: 抓好“ 三个重点 ” 、控制“ 两个关键环节; 即重点抓好设计方案的优化、 重点抓好总体设计、重点抓好基础设计; 控制施工图会审和设计变更管理两个关键环节。 5.1 目的 提高山东神达化工有限公司30万吨/ 年聚丙烯项目工程建设期间的设 计管理水平,明确项目各部门和各相关单位在设计管理方面的职责、工作 界面,规范各方的设计管理行为。 . . 5.2 设计管理界面 5.3 设计管理流程 设计管理流程分审查流程图、审查流程步骤、审查业务表单三部分。 序 号 管 理 内 容 项 目 指 挥 部 设 计 管 理 部 工 程 管 理 部 生 产 技 术 部 工 程
2、 计 划 部 采 购 部 项 目 部 财 务 部 审 计 部 设 计 单 位 施 工 单 位 监 理 单 位 1 基础设计审查 审 批 审 查 审 查 组 织 审 查 审 查 审 查 审 查 审 查 编 制 2 施工图设计交底及会审 组 织 审 查 审 查 审 查 审 查 审 查 审 查 编 制 审 查 审 查 3 设计变更审批管理 审 查 审 查 组 织 审 批 申 请 审 核 申 请 申 请 审 核 审 核 编 制 申 请 审 核 4 供应商返设计条件 组 织 审 查 审 查 审 查 审 查 执 行 审 查 审 查 5工程地质勘察 组 织 配 合 配 合 配 合 编 制 . . 5.3.1
3、 基础设计审查流程 5.3.1.1 基础设计审查流程图 5.3.1.1 基础设计审查流程图 内部单位相关单位指挥部领导 设计单位 编制基础 设计文件 生产技术部 组织基础设 计文件预审 查 指挥部成员 及相关部门 基础设计文 件预审查 组织预审查 会 生产技术部 生产技术部 形成预审意 见及会议纪 要 指挥部领导 审查签署 意见 设计管理部 修改基础设 计文件 设计单位 上报项目 指挥部 基础设计 审查批复 根据批复意 见修改并形 成基础设计 终版 设计单位 指挥部成员 设计管理部 工程管理部 工程计划部 生产技术部 项目部 政府及外聘专家 . . 5.3.1.2 基础设计审查流程步骤 编号业
4、务活动操作部门业务表单描述 1 编制基础设计文件设计单位 2 组织基础设计文件审查生产技术部 3 基础设计文件预审查指挥部成员 各职能部门 项目部 基础设计预 审查意见表 生产技术部负责组织文 件内容审查,财务部负 责概算审查 4 组织预审查会生产技术部 5 形成预审查意见及会议纪要生产技术部 6 审查签署意见指挥部执行副总指挥 7 修改基础设计文件设计单位 8 基础设计上报项目指挥部审查生产技术部 9 基础设计审查批复项目指挥部 10 根据批复意见修改并形成 基础设计终版 设计单位 . . 5.3.2 施工图设计交底及会审流程 5.3.2.1 施工图设计交底会审流程图 5.3.2.1 施工图
5、设计交底及会审流程图 项目部外部单位设计管理部 设计单位 编制施工图 设计文件 审核下发施工 图设计文件 组织相关单位 预审 预审意见报设计 管理部及设计单 位确定审查方式 根据预审意见 编写交底提纲 设计单位 组织施工图设 计交底 形成交底会审 记录 , 会议纪要 组织施工图技 术性会审 组织施工图符 合性审查 审核发送纪要 材料归档 修改施工图或 设计变更 设计单位 设计单位 施工单位 总承包单位 监理单位 设计单位 施工单位 总承包单位 监理单位 设计管理部 工程管理部 工程计划部 生产技术部 指挥部分管 领导 设计管理部 参加 参加并签字 参加 参加并签字 项目部收集整理设计文 件,报
6、设计管理部 . . 5.3.2.2 施工图设计交底及会审流程步骤 编号业务活动操作部门业务表单描述 1 编制施工图设计文件设计单位 2 收集整理施工图设计文件报设计管理部项目部 3 审核、下发施工图设计文件设计管理部 4 组织相关单位预审 设计管理部 5 预审查意见报设计管理部及设计单位, 确定审查方式 项目部 6 根据预审意见编制交底提纲设计单位 7 组织施工图设计交底项目部施工图交底记录 8 组织施工图符合性审查项目部施工图交底记录 9 组织施工图技术性会审项目部施工图交底记录 10 形成交底、会审记录,会议纪要项目部 12 审核发送纪要,资料归档项目部 13 修改施工图或设计变更设计单位
7、 注1、根据项目规模及提供的施工图情况,设计交底、符合性审查和技术 会审可分别或合并进行。 2、对于建筑工程,审核部门为工程管理部。 5.3.2.3 施工图设计交底及会审流程业务表单 (项目名称) 施工图交底记录 第页共页 单项工程名称: 单项工程编号: 单位工程名称单位工程编号 会 议 地 点会议 时 间 . . 主持人记录人 参加单位及人员 施工图设计交底内容: ( 可附页说明 ) 建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位 项目部负责人: 生产技术部负责人: 工程管理部负责人: 设计管理部负责人: 工程计划部负责人: 年 月 日 监理工程师: 年 月 日 技术负责人: 年 月 日 代表:
8、 年 月 日 技术负责人: 年 月 日 . . (项目名称) 施工图审查记录 (符合性审查) 单项工程名称: 单项工程编号: 单位工程名称单位工程编号 会审记录内容 序号与初步设计的差异及说明审查处理意见 建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位 项目部负责人: 生产技术部负责人: 工程管理部负责人: 设计管理部负责人: 工程计划部负责人: (项目公章) 年 月 日 监理工程师: (项目公章 ) 年 月 日 技术负责人: (项目公章) 年 月 日 代表: (公章) 年 月 日 技术负责人: (公章) 年 月 日 . . (项目名称) 施工图审查记录 (技术性审查) 单项工程名称: 单项工程编
9、号: 单位工程名称单位工程编号 会审记录内容 图号会审问题说明 问题类别 处理 意见重大一般 建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位 项目部负责人: 生产技术部负责人: 工程管理部负责人: 设计管理部负责人: 工程计划部负责人: (项目公章) 年 月 日 监理工程师: (项目公章 ) 年 月 日 技术负责人: (项目公章) 年 月 日 代表: (公章) 年 月 日 技术负责人: (公章) 年 月 日 . . 5.3.2.4设计管理部档案管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为了规范神达、 昊达项目建设文件的归档管理,实现档案管理的规范 化、制度化,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适
10、用于神达、昊达项目工程建设全过程。 本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、 借阅档案等规定。 第二章 职责分工 第三条 设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工 作。其职责有: 1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。 2、负责建设期间设计类档案的管理,并对档案进行及时地编号、分 类,科学保管。 3、执行保密制度,防止档案的失秘和泄密,确保档案的安全。 4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续 的办理。 5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。 第三章 归档范围 第四条 工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资
11、料(文字、传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资 . . 料及实物等)均属于归档范围。具体如下: 1、立项文件 1)设计任务书、计划任务书及其报批材料 2、设计基础文件 1)水文、气象、地震等其他设计基础资料 3、设计文件 1)总体规划设计 2)方案设计 3)初步设计及其报批文件 4) 技术设计 5) 施工图设计 6) 技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包 7) 工程设计计算书 4、项目管理文件(配合工程计划部、采购部) 1)有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施 计划和调整计划 2) 概算、预算管理差价文件 3)技术协议 5、竣工验收资料 1)工程设计总结 2)工程施工总
12、结 6. 其它 . . 1)设计联络单 2)开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要 3)保密协议 第四章 归档时间 第五条 工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料: 1、立项文件在动工后三个月内完成归档。 2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。 3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。 4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。 5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。 6、纪要在签订后一个月内完成归档。 第五章 立案归档要求 第六条 工程公司必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交归档 的文件材料。 如有些材料还需要使用, 也应先立卷归档后再办理借阅 手续。 第七条
13、工程公司向设计管理部移交档案时,要严格履行移 交手续,填写文件资料归档登记表(附件1)。 第八条 设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。 第九条 归档要求: 1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。 2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确,分类清楚, 案卷排列方案必须一致,以保持案卷之间的联系。 . . 3、归档时,须把同一内容、不同载体形式的资料一同归档,如纸质 文件、照片、录音带、录像带等。 4、项目资料归档时,须有部门经理/ 部长签字确认。 5、档案归档时,应制作档案移交单一式两份(一份设计管理部门留 存、一份回执档案移交人) (附件2)。双方根据移交目录清
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