造价咨询部管理制度03540.pdf
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1、_ -可编辑修改 - 工程造价咨询部管理制度 为了规范造价咨询部工作, 结合公司现阶段实际情况, 特制定本 制度: 一、部门工作职责 1、负责及时、准确完成公司交办的造价咨询工作,对造价咨询 成果负责; 2、负责拟定部门的工作制度,报董事会批准后,组织实施; 3、拟定造价咨询部门人员招聘计划,报经理办公会议批准; 4、拟定部门的年度工作计划, 报经理办公会议批准并组织实施; 5、负责造价咨询成果文件的信息化管理及资料归档; 6、负责行业主管部门对口检查的衔接、落实、接待等工作; 7、负责配合公司财务完成年度部门财务核算工作; 8、协助公司财务部门收取造价咨询费。 9、负责领导交办的其他工作。
2、二、造价咨询部人员岗位职责 (一)总经理助理(分管造价咨询部)岗位职责 1、主持造价咨询部的全面工作。 2、负责造价咨询业务的分配并组织实施。 3、负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、 质量管理工作。 4、根据咨询实施方案, 有权对各专业交底工作进行调整或修改 _ -可编辑修改 - 并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则。 5、动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面协 调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题。 6、负责与相关部门的沟通协调。 7、审阅重要咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技 术问题。 8、负责处理复核人、校核人、编制人
3、员之间的技术分歧意见。 9、负责审批最终成果文件, 并按规定签发最终成果文件和相关 成果文件,对审批后的成果文件质量负责。 10、督促将咨询成果文件信息化及资料归档。 11、负责造价咨询人员的业务考核,提出初步分配方案。 12、负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理 人员业绩。 13、主持造价咨询资质的申报准备工作。 (二)造价咨询部经理岗位职责 1、协助公司分管领导(总经理助理)做好公司造价咨询工作, 服从分管领导工作安排。 2、负责与湖南省工程建设监理有限公司有关造价咨询工作的沟 通和协调。 3、负责造价咨询成果文件的审核。 4、负责造价咨询费用的及时收取。 5、负责造价咨询合
4、同的签订。 _ -可编辑修改 - 6、完成公司安排的其他工作。 (三)项目负责人 (造价工程师 )岗位职责 1、负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作,指导和协调概 预算人员的工作。 2、在公司负责人的领导下, 组织本专业预算人员拟定咨询实施 方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等 是否正确。 3、动态掌握本专业咨询业务实施状况,协调并研究解决存在的 问题。 4、校核咨询使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的 技术经济参数及计价方式是否正确。 5、校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使 用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误, 咨 询
5、成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求, 各分项 内容是否一致,是否完整,有无漏项。 6、组织编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的咨询说明和 目录,检查咨询成果是否符合规定, 负责校核和签转校核后的成果文 件,对校核后的成果文件质量负责。 (四)预算人员岗位职责 1、依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与 原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责。 _ -可编辑修改 - 2、根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨 询数据、计算方法、 计算公式、计算程序,做到内容完整、 计算准确、 结果真实可靠。 3、对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。
6、 咨询成果经校核后,负责按校核意见修改。 4、完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。 三、部门工作纪律 1、应遵守国家法律、法规,维护国家和社会公共利益,遵守公 司的各项规章制度,忠于职守,恪守职业道德,自觉抵制商业贿赂。 2、应遵守工程造价行业的技术规范和规程,保证工程造价业务 文件的质量。坚持科学的态度和实事求是的原则。 3、坚持公正的立场,公平地处理有关各方面的争议。 4、不泄露有关保密的事项。 5、不擅自接受业主额外的费用,也不得接受承包商的任何费用 及礼品。 6、应保守委托人的商业秘密。 7、与委托人有利害关系时,应当主动回避。 8、对违反国家法律、法规的计价行为,有权向国家
7、有关部门举 报。 四、造价工程师职业道德行为准则 _ -可编辑修改 - 第一条遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,珍 惜职业声誉,自觉维护国家和社会公共利益。 第二条遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则,以高质量的 服务和优秀的业绩,赢得社会和客户对造价工程师职业的尊重。 第三条勤奋工作,独立、客观、公正、正确地出具工程造价成 果文件,使客户满意。 第四条诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为。 第五条尊重同行,公平竞争,搞好同行之间的关系,不得采取 不正当的手段损害、侵犯同行的权益。 第六条廉洁自律,不得索取、收受委托合同约定以外的礼金和 其他财物,不得利用职务之便谋取其
8、他不正当的利益。 第七条造价工程师与委托方有利害关系的应当回避,委托方有 权要求其回避。 第八条知悉客户的技术和商务秘密,负有保密义务。 第九条接受国家和行业自律性组织对其职业道德行为的监督检 查。 五、造价工作流程 (一)造价咨询工作流程 1、造价资料接收登记:造价部文员负责登记。 2、业务分配:以业务分配单形式,注明项目名称、编制人、完 成时间、其他要求等。 _ -可编辑修改 - 3、编制:编制时间自分配单次日起计算,含编制、审核、修改, 正式提交成果文件, 4、审核:编制人自检 -项目负责人初审 -造价部经理审核 -公司分 管领导审批。 5、成果文件提交及存档:成果文件经公司分管领导审批
9、后并按 规定缴纳相关费用后方能发出,一天内将电子文档报造价部存档。 6、对审:与相关方的对接审核。审核结果及电子文档在定案后 三天内报造价部存档。 (二)造价咨询业务工作顺序 1.从委托单位拿取资料同时填写表-1-1委托人提供资料清单 , 向总经理助理汇报。 2.公司分管领导填写表 -2造价咨询项目交办单指定项目负责 人或承办人,造价部文员登记造价咨询台账。 3.项目负责人会同专业人员填写表-3造价咨询项目基本情况 表 。 4.项目负责人填写表 -4工程造价咨询项目实施方案 。 5.专业人员填写表 -5 现场勘测记录表(项目负责人联系建设单 位、施工单位,掌握勘测的数据情况) 。 6.表-6,
10、为落实咨询业务工作中需要解决的问题而召开的会议中 确定的主要内容所做的记录。 7.专业人员依据工程资料和建设工程计价规定计算出数据,约定 时间地点与施工单位对账后出具(内部)初审结果。 _ -可编辑修改 - 8.专业人员填写表 -7造价咨询专业人员报核前需阐明的问题。 9.专业人员填写表 -8 附造价咨询项目校核、 复核、审核记录表 和(内部)初审结果一同报项目负责人校核,修正后报复核人复 核,修正后报审核人审核,修正。填写表-8工程造价咨询质量 控制流程单。 10.出具初审数据文件向建设单位或委托人发出征求意见函, 征求意见后进行修改,双方均无异议后定案,将成果文件装订成册 3-5份,经施工
11、单位、建设单位、委托人等盖章签字。 11.专业人员填写表 -9 工程造价咨询成果文件签发单经公司有 关部门签字后公司盖章。 12.项目负责人或专业人员将 工程造价咨询成果文件 及须返还 委托人的工程资料一同送交委托人签收(索要表-10工程造价咨询 成果文件签收单和表 -1-2咨询方返还委托方资料清单 ) ,同时索 要表-11客户满意度调查表 (经委托人盖章)。 13.项目负责人或专业人员填写表-12造价咨询工作总结表 。 14.项目负责人或专业人员填写表-13工程造价咨询项目档案交 接表同时将归档要求应具备的资料整理排序移交档案室签收。 _ -可编辑修改 - 表-1-1委托方提供资料清单 委托
12、单位:日期:年月日 委托项目名称:项目类型: 序号须提供资料内容份数页数原件复印件备注 1 工程招标文件 2 补充招标文件及答疑 3 图纸交底答疑纪要 4 投标报价文件 5 询标澄清文件 6 工程发承包合同 7 中标通知书 8 补充施工合同协议书 9 图纸会审纪要 10 施 工 单 位 送 审 的 工 程 结 算 书 11 施 工 单 位 工 程 量 计 算 底 稿 12 设计变更、施工签证 13 隐 蔽 工 程 和 中 间 验 收 记 录 14 地质勘探报告 15 甲供材料、设备明细单 16 与造价相关技术资料 17 会议纪要、文函 18 施工图纸、竣工图纸 19 20 委托方提供人:咨询方
13、接收人: 注:本表一式2 份,提供人接收人各1 份 _ -可编辑修改 - 表-1-2咨询方返还委托方资料清单 委托单位:日期:年月日 委托项目名称:项目类型:结算审核 序 号 须提供资料内容 份 数 页数原件复印件备注 1 工程招标文件 2 补充招标文件及答疑 3 图纸交底答疑纪要 4 投标报价文件 5 询标澄清文件 6 工程发承包合同 7 中标通知书 8 补充施工合同协议书 9 图纸会审纪要 10 施 工 单 位 送 审 的 工 程 结 算 书 11 施 工 单 位 工 程 量 计 算 底 稿 12 设计变更、施工签证 13 隐 蔽 工 程 和 中 间 验 收 记 录 14 地质勘探报告 1
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