出库管理制度及流程图.pdf
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1、. . 出库管理制度及流程图 第1章总则 第1条目的 为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出 库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。 第2条适用范围 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。 第2章出库前的准备工作 第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损, 不符合运输的要求。 因此,仓库保管员必须视情况事先进行 整理、加固或改换包装。 第4条包装材料、工具、用品的准备 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运 输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需 的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。 第5条待运物资的仓
2、容及装卸机具的安排调配 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设 备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。 第6条出库作业的合理组织 由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作 量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、 协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。 . . 第7条出库凭证的准备 (1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的出库 通知单 。 (2)根据出库通知单录入U8系统销售出库单,打印一式三 联 财务、运营、库房各留一联保存。 第3章物料出库作业程序 第8条核对出库凭证 (1)物资出库,必须有正式的出库通知单
3、。 此凭证均应有使用部 门主管人员、财务部的签名。 (2)出库管理人员接到 出库通知单 后,要认真核对物资的规 格型号、品名、数量有无差错和涂改, 有关部门的签字是否 齐全。 (3)审核无误后,出库管理人员按照 出库通知单 所列的物资 品名、规格型号、数量与仓库账目,再进行全面核对。 第9条出库检测 (1)根据出库通知单所列货物,仓管员将所有货物找到后, 交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库,不合格产品应 及时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准。 第10条备货 出库通知单经复核无误后,出库管理人员按其所列的项目内容和 通知单上的批注,与编号货位进行核对,核实后核销“物资明细 .
4、. 卡”上的存量,按规定的批次备货。 (1)销卡:在物资出库时,应先销卡后付货。 (2)理单:根据物资的货位,按 出库通知单的编号顺序排列, 以便迅速找对货位,及时出库。 (3)核对:按照货位找到相应的物资后,出库管理人员要 “以表 对卡,以卡对货”,进行单、卡、货的核对。 (4)点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出 现差错。 (5)记录系列号:将机器系列号分别记录在出库通知单,方 便以后查询。 第11条理货 (1)核对 出库管理人员根据出库通知单所列的货物明细进行逐项核对 数量、规格型号进行再次核对,以保证物资出库的准确性。 (2)置唛 为方便收货方的收转,; 理货员必须在应
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